Media Experts

3 weeks ago

Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

Location: Canada

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Office: Montreal

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Agency: Media Experts - Canada

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Ref#: 7944

Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la réconciliation et la facturation des campagnes médiatiques. En rapport avec la superviseure des opérations financières des médias, les principales responsabilités de cet employé comprendront:
**Responsabilités**
- Aider à la saisie des campagnes imprimées et hors domicile
- Résoudre avec les planificateurs les débits des campagnes qui ne sont pas conformes au contrat média/ordre d'insertion
- Agir en tant que contrôle pour tous les Autorisations Achats Médias - AAM (tenir à jour des dossiers précis et agir en tant que dépositaire central de cette paperasse).
- Mettre en place et maintenir des dossiers d'honoraires et/ou de travaux.
- Assurer le suivi et la maintenance des dossiers de service interentreprises (ISR).
- Assurer la liaison avec le groupe des comptes clients et du recouvrement d'Omaha et aider à maintenir les comptes clients dans un état propre et actuel.
- Assurer la liaison avec les services partagés d'Omaha pour veiller à ce que les problèmes de facturation et de créditeurs soient résolus.
- Enquêter sur les anomalies, les corriger et/ou en faire le suivi auprès des fournisseurs et/ou du personnel concerné pour s'assurer qu'elles sont résolues.
- Approuver les brouillons de facturation avant l'émission de la facture réelle au client.
- Utiliser le système comptable pour exécuter les rapports de temps appropriés, comme demandé.
- Utiliser le système comptable pour produire des mises à jour financières et des résumés de facturation pour les réunions avec les clients, selon les besoins ;
- Assister le directeur des opérations et l'ensemble de l'équipe, selon les besoins, dans le cadre de projets et de missions ad hoc qui relèvent de son rôle.

**Compétences requises**
- Solides compétences en mathématiques
- Extremmement Détaillé
- Aime et excelle dans la résolution de problèmes
- Maîtrise de la suite Microsoft Office spécifiquement Excel (minimum vlookup et pivot table)
- Bilinguisme requise (français / anglais)

Collaborant étroitement avec les marques les plus emblématiques du Canada, Media Experts s'engage à forger des liens authentiques avec les consommateurs. Notre vision panoramique de ce paysage diversifié et évolutif nous permet de concevoir des solutions média intégrées d'une puissance inégalée. Depuis 1981, nous nous distinguons comme des pionniers et des visionnaires, en nous appuyant sur des approches innovantes et des technologies de pointe. Notre succès repose solidement sur une culture de bienveillance et sur notre engagement envers nos partenaires et nos collaborateurs. Nous sommes ainsi en mesure de guider nos clients vers le succès dans le Canada actuel ainsi que celui de demain.

**Quels avantages pour vous ?**
- Un temps de congé payé avec un minimum de 37 jours de congé payés incluant 3 semaines de vacances et des jours de bien-être mensuels. Nous avons également des week-ends de quatre jours, des vendredis d'été de demi-journée, et des vendredis après-midi sans réunion tout au long de l'année.
- Un modèle de travail hybride flexible qui vous convient.
- Un accent sur le développement personnel avec des opportunités de formation formelle, incluant la formation en santé mentale et l'éducation à l'inclusion pour tous.
- La chance de faire partie et de grandir au sein d'un réseau mondial d'agences.
- L'opportunité de contribuer à notre culture d'entreprise en rejoignant l'un de nos nombreux groupes d'employés axés sur la communauté, tels que le Réseau des employés noirs, Girls on Fire, Hispanic or Latinx Alliance, Neuro Network, Pan-Asian Network et Rainbow Lounge.

  • Media Experts

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    The Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. Post-secondary education – bachelor’s degree in a quantitative field...

  • Media Experts

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

  • Media Experts

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts is looking for additional administrative support for the Media Finance Operations team. We are actively seeking one full-time Media Finance Operations Coordinator who will be responsible for supporting the team with data entry, reporting, reconciliation, and billing of media campaigns. Reporting to the Media Finance Operations Supervisor, this...

  • Media Experts

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    Position Summary The Coordinator, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the...

  • Media Experts

    20 minutes ago

    Montréal, Canada IPG Mediabrands Full time

    **Position Summary**: The role of Planning Account Coordinator is to support the team with the preparation of media plans, recommendations, and analysis. This role requires you to work as part of an integrated media planning team to ensure the product is grounded in insights and experience, resulting in flawless media executions. **Responsibilities**: -...

  • Media Experts

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Notre but est d'aider à maximiser la croissance des entreprises de nos annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent...

  • Coordonnateur expert ou coordonnatrice experte

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts existe uniquement pour faire une plus grande impression auprès des annonceurs. Nous sommes guidés par les données et motivés par la découverte. Notre approche consiste à concevoir des systèmes médias efficaces et performants qui stimulent l'engagement envers les marques et apportent des résultats commerciaux exceptionnels. Media...

  • Social Media Manager

    1 month ago

    Montréal, Canada XenoSpace 760 Full time

    Are you a creative strategist with a passion for shaping online narratives? Join us as a **Bilingual Multi-Industry Social Media Manager** to pioneer our new in-house division, overseeing social media presence for brands across the restaurant and real estate sectors. **Role Overview**: As the Bilingual Multi-Industry Social Media Manager, you'll be at the...

  • Social Media Manager

    1 month ago

    Montréal, Canada Transforme ortho Full time

    Transforme ortho, a network of orthodontic clinics that is on a mission to make orthodontics accessible to everyone is in search of a Social Media Manager to handle our social media accounts. This role offers remarkable growth potential and invaluable learning opportunities. You will work closely with our team of videographers, and each month, you will...

  • Media Experts

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    Media Experts est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) Coordinateur(rice) des opérations financières des médias à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution de rapports, la...

  • Social Media Specialist

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **Position Snapshot **Business areas**:Nespresso Canada **Job title**:Social Media Specialist **Location**:Montreal, QC **Job Grade**:15 **Position Summary** Giving the ever-developing importance of social media in marketing plans and increasing sophistication of the media platforms, we are looking for a Social Media Specialist to join our Brand media &...

  • Information Officer, Communications and Media

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre Ouest de l'ile de Montreal Full time

    **JOB TITLE: INFORMATION OFFICER, COMMUNICATIONS AND MEDIA RELATIONS SERVICE** (Duration: Maternity leave replacement - 12-month contract, salary: $26.22/h - $43.49/h) Are you looking for a great opportunity to advance your career and work within an organization you can be proud of? Look no further than the CIUSSS of West-Central Montreal! Under the...

  • Digital New Media Researcher

    1 hour ago

    Montréal, QC, Canada Collage HR Full time

    Are you working in media and want to reach your full potential? ???? At Dialekta , we reconcile caring and performance, and we do it very well (promise, it's not just for show). We are looking for our next Assistant-strategist - digital performance who will push the status quo to make their clients, colleagues, and Dialekta shine every day.✨ Training...

  • Media analyst

    1 hour ago

    Montréal, QC, Canada Collage HR Full time

    Are you working in media and want to reach your full potential? ???? At Dialekta , we reconcile caring and performance, and we do it very well (promise, it's not just for show). We are looking for our next Assistant-strategist - digital performance who will push the status quo to make their clients, colleagues, and Dialekta shine every day.✨ We...

  • Social Media Marketing Specialist

    5 days ago

    Montréal, Canada Walter Surface Technologies Full time

    Reports to: Senior Manager, Brand and Inside SalesBring your creativity and fresh thinking to an iconic brand that has been trusted for its high quality and innovation since 1952. WALTER Surface Technologies is a global industry leader in surface treatment technologies. For over 70 years, we have been providing innovative solutions to help professionals...

  • Digital Media Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada DAC Group Full time

    **Leading digital performance marketing agency seeks a Digital Media Coordinator bilingual in French and English** Do you have the **enthusiasm **to rise to each challenge, the **execution **to drive outrageous performance, the **curiosity **to continually expand your knowledge, and the **courage **to propose original solutions to perplexing problems? Then...

  • Social Media Marketing Specialist

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Walter Surface Technologies Full time

    Reports to: Senior Manager, Brand and Inside SalesBring your creativity and fresh thinking to an iconic brand that has been trusted for its high quality and innovation since 1952. WALTER Surface Technologies is a global industry leader in surface treatment technologies. For over 70 years, we have been providing innovative solutions to help professionals...

  • Social Media Marketing Specialist

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Walter Surface Technologies Full time

    Reports to: Senior Manager, Brand and Inside SalesBring your creativity and fresh thinking to an iconic brand that has been trusted for its high quality and innovation since 1952. WALTER Surface Technologies is a global industry leader in surface treatment technologies. For over 70 years, we have been providing innovative solutions to help professionals...

  • Gestionnaire de campagnes publicitaires Facebook

    5 days ago

    Montréal, Canada J7 Media Full time

    J7 Media est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de campagnes publicitaires Facebook qui assurera le suivi de plusieurs comptes clients.Si tu es sélectionné pour le poste, tu t’occuperas de la planification stratégique, du suivi des résultats de tes clients et tu superviseras la création de campagnes publicitaires sur Facebook.Par ton...

  • Digital Media Manager

    1 hour ago

    Montréal, QC, Canada Arden Holdings Inc. Full time

    We're the ultimate destination in North America and beyond for head-to-toe apparel, footwear, and accessories - all at the best prices. In 1982, we started as an accessories and jewelry retailer. Today, we're on a whole new level, with 250+ stores in Canada, the USA and internationally – not to mention ardene.com and our app! We believe that fashion...