Adjoint(E) Juridique, Emploi Legal Administrative

4 weeks ago

Canada Stikeman Elliott Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:
Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:
des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
un programme de cotisations de REER;
l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
un programme de formation continue.
Environnement de travail inclusif et encourageant.
Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: L'Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d'avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat**: Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

**Responsabilités clés**:
**Gestions de dossiers**:
Ouvrir de nouveaux dossiers, préparer les vérifications de conflits d'intérêt et les lettres d'engagement;
Gérer les délais internes et ceux des clients;
Dactylographier, vérifier et mettre en page des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
Préparer et corriger la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
Faire la comparaison de documents à l'aide de l'outil Litera Compare;
Saisir et éditer les entrées de temps des avocats, préparer la facturation;
Maintenir les dossiers à jour; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; fermer et archiver les dossiers à mesure.

**Gestion de la pratique**:
Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques/viséo, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
Planifier les réunions et organiser les déplacements; maintenir à jour une liste de clients;
Rapprocher les remboursements de dépenses;
Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
Toute autre tâche administrative juridique.

**Formation et expérience exigées**:
Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

**Qualifications**:
Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

**Note**: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

**Why choose Stikeman Elliott**:
Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
Enticing compensation package and annual review

**Comprehensive employee benefits and perks including**:
Health & Wellness Spending Accounts
Matching RRSP contributions
Access to telemedicine available 24/7
Continuing education program
Supportive and inclusive work environment
Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

**Key responsibilities**:
**File management**:
Prepare new business records, engagement letters
Manage internal and client deadlines
Format, type, and proof complex legal documents using Word, Ex

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    6 days ago

    Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjoint Juridique

    2 weeks ago

    Canada Premier Tech Full time

    Vous cherchez un rôle qui sort de l’ordinaire et où vous serez impliqué dans le processus administratif de notre développement d’affaires? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En tant qu’**adjoint juridique**, vous serez la porte d’entrée de la fonction juridique de Premier Tech. Votre proactivité et votre soutien aux tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Canada Gosselin Lagueux Roy Full time

    Afin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’une adjointe pour notre **secteur notarial en droit immobilier et en droit de la personne** pour notre place d’affaires de Lévis, **Gosselin Lagueux Roy**. En tant qu'adjoint(e) juridique, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Effectuer...

  • Assistant juridique/Assistante juridique en droit fiscal

    3 weeks ago

    Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit fiscal. E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); Télétravail hybride; Ce qui nous distingue,...

  • Adjoint.e Juridique

    2 months ago

    Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e juridique - Droit corporatif - Montréal** Vous avez une solide expérience en tant qu'adjoint(e) juridique, vous avez un intérêt pour le droit corporatif et vous aspirez à poursuivre votre développement professionnel et à améliorer vos compétences ? Ne manquez pas cette occasion exceptionnelle ! Notre client, un cabinet d'avocats...

  • Adjoint(E) Juridique en Droit Notarial

    7 days ago

    Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago

    Canada ROBIC Full time

    ROBIC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) organisé(e) qui désire travailler au sein d’une ambiance conviviale dans laquelle la rigueur est valorisée. La personne choisie assistera des associé(e)s et/ou avocat(e)s dans le déroulement de transactions commerciales et corporatives. À titre informatif, la formation liée au secteur corporatif et...

  • Assistant juridique/Assistante juridique en droit fiscal

    3 weeks ago

    canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit fiscal. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT en tant qu’adjoint(e) juridique: Minimum de 3...

  • Conseiller(ère) Juridique

    2 weeks ago

    Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le département juridique de SNC-Lavalin est à la recherche d’un Conseiller juridique, pour se joindre à son équipe du Centre d’excellence de résolution des contentieux. Le titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du Directeur des litiges et contentieux mondiaux et intégrité. En tant que...

  • Technicien(ne) Juridique

    1 month ago

    Canada, CA MTY Food Group Full time

    *****English to follow*****Technicien(ne) JuridiqueNombre de postes disponibles : 1 poste disponibleLieu de travail: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») sont situés à Ville Saint-Laurent, Montréal.Résumé du poste :Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? « Faites rouler » votre carrière avec MTY ! Un avenirsavoureux vous attend !Au cours...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    Canada Dunton Rainville Full time

    Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise. Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    Canada Dunton Rainville Full time

    Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise. Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité...

  • Legal Administrator

    4 weeks ago

    Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    Legal Administrator (In-House) | 3+ years | Remote (BC and AB) Our client, a reputable consulting firm with offices across Western Canada, is seeking a paraprofessional to join their busy and collaborative legal department. This is a fully remote position and an excellent opportunity as the company provides a superb working environment. In this role you...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission d’aider nos clients à atteindre...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    canada Dunton Rainville Full time

    Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise. Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    3 weeks ago

    Canada Dunton Rainville Full time

    Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise. Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant...

  • Assistant juridique/Assistante juridique en droit fiscal

    3 weeks ago

    Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit fiscal. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT en tant qu’adjoint(e) juridique: Minimum de 3...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 months ago

    Canada Brassardburo Full time

    Adjoint aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une personne...