Commis Support Administration

1 month ago

Shawinigan, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 153044**Titre à l'interne**:

- Commis Support Administration**Statut**:

- Temporaire**Durée**:

- 12 mois**Lieu**:

- Shawinigan**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 16/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
- Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
- Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
- Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**
- Secondaire V (DES)

**Compétences et connaissances reliées au poste**
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
- Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
- En plus des compétences comportementales essentielles à Hydro-Québec, démontrer la maitrise des compétences suivantes:

- Autonomie
- Gestion du temps et des priorités

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Détenir un permis de conduire du Québec, de classe 5
- Présence en Centrale requise (hebdomadaire & quelques jours par semaine)

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Shawinigan, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Administrative Store Support

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    What you'll do...NEVER A DULL MOMENT. So much goes in to running a massive, successful enterprise like Walmart—and with the ever-changing retail landscape, keeping our stores running means facing fresh challenges, every single day. Our Administrative Store Support associates take on those challenges, solve those problems, and pull off invaluable feats...

  • Administrative Store Support

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    What you'll do...NEVER A DULL MOMENT. So much goes in to running a massive, successful enterprise like Walmart—and with the ever-changing retail landscape, keeping our stores running means facing fresh challenges, every single day. Our Administrative Store Support associates take on those challenges, solve those problems, and pull off invaluable feats...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Shawinigan, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Shawinigan, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Shawinigan, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Shawinigan, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Shawinigan, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l’équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l’équipe est au cœur du quotidien? Le poste de commise ou commis de bureau est fait pour...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le Parc de l’Île Melville est un territoire de près de 160 hectares, boisé sur plus des trois quarts de sa superficie. Son côté naturel se compose, entre autres de forêts matures, de deux îles, l’île Melville et l’île Banane, et d’une montagne de 70 mètres d’altitude. Ce magnifique Parc se situe en plein cœur de la ville de Shawinigan....

  • Commis comptable

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le Parc de l’Île Melville est un territoire de près de 160 hectares, boisé sur plus des trois quarts de sa superficie. Son côté naturel se compose, entre autres de forêts matures, de deux îles, l’île Melville et l’île Banane, et d’une montagne de 70 mètres d’altitude. Ce magnifique Parc se situe en plein cœur de la ville de Shawinigan....

  • Commis comptable

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le Parc de l’Île Melville est un territoire de près de 160 hectares, boisé sur plus des trois quarts de sa superficie. Son côté naturel se compose, entre autres de forêts matures, de deux îles, l’île Melville et l’île Banane, et d’une montagne de 70 mètres d’altitude. Ce magnifique Parc se situe en plein cœur de la ville de Shawinigan....

  • Commis Administratif/commis Administrative de Bureau

    2 months ago

    Shawinigan, Canada Dalkar Precision 9056-2430 Quebec Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: Expérience un atout Administration publique Bureautique ou experience équivalente Milieu de...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Shawinigan, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le Parc de l’Île Melville est un territoire de près de 160 hectares, boisé sur plus des trois quarts de sa superficie. Son côté naturel se compose, entre autres de forêts matures, de deux îles, l’île Melville et l’île Banane, et d’une montagne de 70 mètres d’altitude. Ce magnifique Parc se situe en plein cœur de la ville de Shawinigan....

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Parks Canada Full time

    Parks Canada - La Mauricie and Western Quebec Field Unit Shawinigan (Québec) CR-04 Various needs (determined, anticipatory, etc.) $50,980 to $55,027 (Under review) For further information on the organization, please visit Parks Canada **Closing date: 31 October 2023 - 23:59, Pacific Time** **Important messages**: We are committed to providing an inclusive...

  • Operations Support Agent Entreprises

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Desjardins Full time

    The incumbent performs operations-related tasks associated with the business centre's product and service procedures. He or she also performs residual operations resulting from the activities assigned to various Desjardins Group entities (ex: CSP, CAL, etc). More specifically, you will be required to: - Perform scanning and filing various electronic and...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    2 months ago

    Shawinigan, Canada L'Expert Dépanneur St-Georges Full time

    Nous recherchons une personne dynamique, intègre et honnête qui aime le public et le travail d'équipe pour faire partie de notre équipe! La personne recherchée dois avoir de bonnes habiletés en communication interpersonnelle, avoir du leadership, le sens du service à la clientèle et savoir gérer du personnel. Le travail consiste à offrir un...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 week ago

    Shawinigan, Canada L'Expert Dépanneur St-Georges Full time

    Nous recherchons une personne dynamique, intègre et honnête qui aime le public et le travail d'équipe pour faire partie de notre équipe! La personne recherchée dois avoir de bonnes habiletés en communication interpersonnelle, avoir du leadership, le sens du service à la clientèle et savoir gérer du personnel. Le travail consiste à offrir un...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    2 days ago

    Shawinigan, Canada L'Expert Dépanneur Shawinigan-Sud Full time

    Nous recherchons une personne dynamique, intègre et honnête qui aime le public et le travail d'équipe pour faire partie de notre équipe! La personne recherchée dois avoir de bonnes habiletés en communication interpersonnelle, avoir du leadership, le sens du service à la clientèle et savoir gérer du personnel. Le travail consiste à offrir un...

  • Technicien Administration

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **_TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION_** Résidence Les Jardins du Campanile - Shawinigan - Mandat temporaire - poste temps plein_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 days ago

    Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...