Adjoint(E) Administratif(Ve)

Union/Affiliation:
**C.U.P.E. Local 3338**
- Pay range:
**$1,895.65 to $2,145.78 bi-weekly**
- SFU Department Descr:
**Office of Francophone & Francophile Affairs (OFFA)**
- Position Grade:
**6**
- # of openings:
**1**
- Biweekly Hours:
**70**

**Who We Are**

Au Bureau des affaires francophones et francophiles (BAFF), nous avons pour mission de coordonner, promouvoir et soutenir le développement de programmes et de cours offerts en langue française à SFU. Nous organisons également des activités scientifiques et culturelles auprès de la communauté pour stimuler le rayonnement d’une francophonie plurielle et inclusive. Grâce à notre salon étudiant, nous offrons un espace inclusif pour les étudiants francophones et francophiles à SFU. Travailler au BAFF, c'est évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et qui permet concrètement de contribuer au développement de l'éducation postsecondaire en français.

Our mission at OFFA is to coordinate, promote and support to the development of programs and courses offered in French at Simon Fraser University (SFU). We also organize cultural and scientific activities within the community to foster a plural and inclusive Francophonie. Through our student lounge, we offer an inclusive environment for francophone and francophile students at SFU. Being OFFA's team member means working in a stimulating, benevolent environment that makes a significant contribution to the development of post-secondary education in French.

**About the Role**

La personne titulaire du poste a un rôle clé au sein de l'équipe du BAFF, particulièrement auprès de l'équipe de gestion. A travers sa polyvalence, elle offre un soutien administratif et financier essentiel au bon déroulement des opérations quotidiennes tel que le traitement de factures et de données, les commandes de fournitures, la rédaction de compte-rendus et la tenue de dossiers administratifs et financiers. L'adjoint.e administratif.ve offre des services d'accueil et constitue le premier point de contact pour les personnes qui s'adressent au BAFF par téléphone, par courrier électronique ou en personne. Le(la) titulaire veille à la bonne utilisation et l'entretien du salon des étudiants et des espaces de bureau par les clients, les étudiants, les partenaires et les employés. Enfin, la personne appuie et participe à l'organisation d'événements et activités sur le campus et à l’extérieur.

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