Coordonnatrice Logistique Intermédiaire

2 weeks ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Logistique, expédition et réception

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
June 17, 2024

**Date de clôture**:
June 28, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

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**Raison d’être du poste**:
Responsable de l’administration des demandes d’approvisionnement, de rajustement des stocks et du réapprovisionnement. Le titulaire organise et gére les stocks, l’entreposage et le transport, analyse et optimise la logistique, et est en charge de la distribution des colis et s’assure que tout est fait de manière sécuritaire et en temps opportun.

**Principales activités et responsabilités particulières**:

- Gérer les bons de travail associés au traitement des demandes d’approvisionnement et coordonination du traitement des commandes et des livraisons.
- Tenir l’inventaire, rajuster les stocks et assurer leur réapprovisionnement pour maintenir un niveau de stock adéquat et soutenir ainsi les opérations, de même que garantir la qualité des produits et veiller à l’exactitude des renseignements fournis aux clients.
- Surveiller le rendement des prestataires de services et transmettre des informations cruciales à la haute direction pour les activités ayant une incidence directe sur le rapport coût-efficacité des services et des produits, l’atténuation des risques et l’amélioration continue.
- Assurer le suivi et la coordination relativement à toutes les substances réglementées reçues ou expédiées, comme les produits chimiques et d’autres biens, conformément aux procédures internes, aux exigences et règlements provinciaux et fédéraux tels que celui du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT), et aux normes de l’Association canadienne de normalisation (CSA).
- Traiter les factures liées aux activités d’inventaire, d’expédition et de dédouanement.
- Fournir des conseils aux acheteurs et aux clients en veillant à ce que la documentation applicable soit dûment remplie afin d’éviter les retards et les suppléments de dédouanement.
- Gérer les demandes d’expédition en effectuant des examens et recommandations relatifs aux frais de transport et aux transporteurs appropriés. Veiller à la production de factures commerciales officielles ainsi qu’à l’utilisation d’emballages adéquats, comme le prévoient le Règlement sur le transport des marchandises dangereuses, ainsi que les procédures internes en matière de santé et sécurité.
- Réceptionner des produits, tels que des fournitures et des équipements scientifiques et des matières dangereuses, de manière à coordonner la livraison conformément aux lois touchant le Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) et aux procédures de l’Université.
- Communiquer régulièrement avec les clientes et clients pour évaluer et comprendre les besoins en matière d’approvisionnement et agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait aux méthodes et procédures applicables en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique.

**Connaissances, expérience et compétences**:
Qualités essentielles:

- Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire ou d’une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Au moins deux années d’expérience reconnue en logistique, en soutien de la chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle semblable.

Compétences clés:

- Planification
- Initiative
- Souci du service à la clientèle
- Travail d’équipe et coopération

Autres qualités et compétences:

- Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité.
- Expérience relative au transport de marchandises dangereuses, un atout.
- Expérience de l’utilisation de solutions et de logiciels de PRE.
- Expérience du service à la clientèle.
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de conflits.
- Sens de l’organisation et capacité de respecter des éché



  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...


  • Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Gestion des programmes d’études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: IDP - Opérations et Service à la clientèle **Campus**: Pavillon Desmarais **Affiliation...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Administration Campus: Pavillon Hamelin Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 01, 2023 Date de clôture: June 12, 2023 Heures...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Vice-rectrice associée ou vice-recteur associé, Services aux étudiants Serv. - Affaires étudiantes - Promotion de la...


  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

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  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...


  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...


  • Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache. - La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire 2024-2025 est de 0.20 pour un membre du personnel...


  • Ottawa, Canada Atkore FRE Composites Full time

    **Raison d’être** Le coordonnateur logistique est responsable de la logistique de transport pour les commandes entrantes et sortantes. **Principales responsabilités** - Coordonner le transport des expéditions par camion (dry van, flatbed, LTL et FTL), air, océan et petit colis; - Obtenir des soumissions de transport pour les clients et le...


  • Ottawa, Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**: Fabricant innovant de véhicules zéro émission Leader en électrification des transports en Amérique du Nord **C’est nous!** Chaque jour, à notre façon on contribue à l’amélioration de notre environnement, de notre société. **Viens dessiner l’avenir avec nous !** **Pourquoi te joindre à notre équipe?** - Tu...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...


  • Ottawa, Ontario, Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**:Fabricant innovant de véhicules zéro émissionLeader en électrification des transports en Amérique du Nord**C'est nous**Chaque jour, à notre façon on contribue à l'amélioration de notre environnement, de notre société.**Viens dessiner l'avenir avec nous ****Pourquoi te joindre à notre équipe?**- Tu travailleras dans un...


  • Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur de l’Éducation permanente, la personne coordonnatrice sera appelée à coordonner le programme de rattrapage et d’avancement des cours d’été 2024 et à s’acquitter, entre autres, des responsabilités suivantes: - assister aux réunions d’organisation du programme des cours; - promotion du...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur de l’Éducation permanente, la personne coordonnatrice sera appelée à coordonner le programme de rattrapage et d’avancement des cours d’été 2024 et à s’acquitter, entre autres, des responsabilités suivantes: - assister aux réunions d’organisation du programme des cours; - promotion du...