Coordonnatrice Intermédiaire ou Coordonnateur

2 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

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**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Gestion des programmes d’études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
IDP - Opérations et Service à la clientèle

**Campus**:
Pavillon Desmarais

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
April 08, 2024

**Date de clôture**:
April 19, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
PSUO, classe 07

**Échelle salariale**:
$55,245.00 - $69,783.00

L’Institut de développement professionnel:
L’Institut de développement professionnel (l’IDP) de l’Université d’Ottawa a été établi il y a plus de 40 ans pour offrir des occasions d’apprentissage professionnel. Chaque année, des milliers de professionnels du secteur public et de dirigeants du secteur privé profitent d’une gamme d’activités et de programmes de perfectionnement professionnel continu offerts par l’IDP. Les formateurs expérimentés de l’IDP, qui sont des experts en la matière dans leur secteur d’activités, sont formés pour répondre aux besoins particuliers des apprenants adultes.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Coordonnatrice responsable, Opérations, la ou le titulaire du poste est responsable d’assumer la responsabilité des tâches logistiques liées à la prestation des programmes d’une faculté, d’un service ou d’un environnement de recherche - notamment les cours, les ateliers, la formation et les activités spéciales - et veiller au déroulement harmonieux et efficace des activités, tout en offrant une expérience client exceptionnelle. Coordonner certains aspects de la gestion des ressources physiques et matérielles, entre autres les ententes avec des fournisseurs externes et divers services de l’Université d’Ottawa. Réaliser diverses tâches administratives liées à la prestation de programmes, notamment les transactions financières et les communications courantes. Peut-être appelé à accomplir des tâches logistiques lors de projets spéciaux relevant du programme général.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Réaliser diverses tâches opérationnelles liées à la prestation continue d’un programme au sein d’un service, du secteur scolaire ou d’un environnement de recherche. Réaliser des tâches administratives ou financières courantes, et toutes les activités opérationnelles liées à la prestation de programme de façon efficace et selon le cadre budgétaire. Effectuer des tâches de dépannages lors d’imprévus dans l’exécution du programme, et mettre en œuvre des solutions créatives pour assurer la poursuite des activités. Tenir un registre précis des principales données historiques et des paramètres du programme.
- Agir comme agent de liaison entre les gestionnaires de programme, les clients, les contributeurs, les experts et les divers intervenants afin d’assurer la transmission efficace des renseignements clés sur les éléments du programme sous sa responsabilité. Veiller à ce que les renseignements sur le programme, les échéances et les exigences soient exacts, clairs, accessibles et à jour. Tenir compte des commentaires de la clientèle et renvoyer les questions plus complexes aux gestionnaires de programme concernés, dans un souci d’excellence du service.
- Gérer les inscriptions en vue d’une participation continue aux programmes offerts. Planifier et exécuter un processus d’inscription efficace aux événements spéciaux et en faire le suivi. Réaliser d’autres tâches courantes visant à soutenir le bon déroulement des événements relevant du programme.
- Tenir un inventaire exact des ressources nécessaires à la prestation de programme. Participer à la planification générale relative aux programmes offerts en anticipant les besoins en ressources pour les cycles du programme, notamment les besoins matériels et en matière d’espace.
- Produire divers rapports pour les gestionnaires de programme en appui à la planification et aux initiatives d’amélioration continue.

**Ce que vous apportez**:

- Formation postsecondaire en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en coordination administrative
- Expérience reconnue en service à la clientèle
- Expérience au sein d’un établissement postsecondaire ou d’un autre type d’organisation complexe (un atout).
- Maîtrise de tous les logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
- Capacité à produire un travail de grande qualité dans un environnement où les échéanciers sont stricts et nombreux
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
- Capacité reconnue à tra

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache. - La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire 2024-2025 est de 0.20 pour un membre du personnel...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Trésorerie

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    22 novembre 2023 Industries Métaux, Produits métaliques, Minéraux Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie Ottawa, ON - Temps plein La Monnaie royale canadienne (la Monnaie) recrute un coordonnateur ou une coordonnatrice, Trésorerie, qui saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif. Relevant du chef principal, Opérations de trésorerie,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    2 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Premier Coordonnateur ou Première Coordonnatrice

    4 days ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Premier coordonnateur ou première coordonnatrice de service (Développement d'entreprise) (hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B -...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    2 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Premier Coordonnateur ou Première Coordonnatrice

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Premier coordonnateur ou première coordonnatrice de service (Développement d'entreprise) (hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Bilingue

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**:Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l'un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les écoles. Nos...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    2 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Soins, Poste

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Intermédiaire en

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Intermédiaire en

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour...