Secrétaire-réceptionniste

5 months ago


Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

**Notre offre**:
Un poste de secrétaire réceptionniste dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’étude professionnel (DEP) en secrétariat ou attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique.
- Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif.
- Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.
- Excellent français écrit.

**Votre mandat**:

- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ressource selon la demande.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et diriger les appels vers la personne ressource, selon la demande.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux diverses demandes des copropriétaires.
- Gérer l’agenda du directeur général (fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions).
- Gérer le courrier postal et assurer le suivi de la boîte de l’adresse de courriel général, en répondant ou en transférant la demande au responsable, pour prendre des actions et respecter les échéanciers.
- Assurer le suivi des communications.
- Rédiger, corriger et mettre en pages des documents et de la correspondance.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire et assurer l’approvisionnement de la papeterie des imprimantes.
- Établir et tenir les systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information/dossier des copropriétaires.
- Publier des communiqués aux copropriétaires via les différentes plateformes.
- Publier les résultats d’analyses des tests d’eau des piscines et classer.
- Procéder à des sondages de consultation en vue de fixer une date de réunion (Doodle).
- Préparer l’assemble générale annuelle (liste de signature, quorum et bulletins de vote).
- S’assurer que le délai d’envoi est respecté (mise à part les urgences).
- S’assurer de faire des rappels courriels.
- Mettre en œuvre un procédurier des tâches à accomplir et assurer la mise à jour dudit document (transfert de connaissances).

**Avantages**:

- Assurance collective 50/50 après trois mois
- 3 semaines de vacances
- REER Collectif après trois mois
- Stationnement sur place
- Formation continue

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 14,96$ à 24,38$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Verdun, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE - SOINS_ - Permanent temps plein - 37,5 heures/semaine_ - Résidence Ambiance - Ile des Soeurs- Travailler au_ _Groupe Maurice_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ DÉTAILS DU POSTE: - Poste à temps plein de jour ; - Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Verdun, Canada S.O.S Sourire verdun Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps plein pour compléter notre équipe. Il/elle devra accueillir le patient, répondre au téléphone, réaliser la prise de rendez-vous, réaliser la facturation et transiger avec les assurances. Formation et expérience dans le milieu dentaire non requis. Nous vous formerons sur place. Équipe...


  • Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

    **Notre offre**: Un poste de coordonnateur(trice) administrative dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail. **Profil recherché**: - Diplôme d’étude collégial (DEC) en administration ou attestation d’étude collégiale (AEC) en...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Verdun, Canada Champlain Chrysler Dodge Full time

    Champlain Dodge est à la recherche d’un.e. réceptionniste pour se joindre à son équipe dynamique et enthousiaste.Vous êtes à l’aise avec le public et l’outil informatique, êtes souriant.e, bien organisé.e, méthodique et ne pas faire toujours la même chose? On a un poste pour vous et on à hâte de vous rencontrer! Vous êtes motivé.e et il...

  • Réceptionniste

    5 months ago


    Verdun South, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les...


  • Verdun, Canada Clinique Podiatrique Familiale de Verdun Full time

    Assistante réceptionniste médicale Bilingue (anglais et français) Accueillir et aider les patients Nettoyage des chambres et préparation des patients Heures à temps partiel : 20 par semaine Travailleur autonome Salaire: $20 heure Independent Contractor Bilingual (English & French) Greeting & Assisting Patients Cleaning Of Rooms & Prepping For...


  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Développez votre carrière en tant que secrétaire de directionNous sommes à la recherche d'une personne passionnée, organisée et polyvalente pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre université dynamique et innovante.ResponsabilitésParticipez aux opérations de gestion des études, des ressources humaines, financières et...


  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Développez votre carrière en tant que secrétaire de directionNous sommes à la recherche d'une personne passionnée, organisée et polyvalente pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre université dynamique et innovante.ResponsabilitésParticipez aux opérations de gestion des études, des ressources humaines, financières et...


  • Verdun, Canada Lewis Notaire Inc. Full time

    **RÉCEPTIONNISTE JURIDIQUE RECHERCHÉE** La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes: Recevoir, trier et transmettre les courriels, les fax et les appels et prendre les messages; Accueillir la clientèle à la réception et répondre aux demandes d’information; Effectuer l’ouverture des dossiers et feuilles de route; Obtenir les...


  • Verdun, Canada Actuel Service funéraire Full time

    **Responsabilités de la réceptionniste (les vendredi, samedis et Dimanches de 9h à 17h)** ** Salaire de 17,61$ pendant la période de probation de 3 mois par la suite le salaire augmente à 18,58$** - Accueillir la clientèle endeuillée, ou en préparation d’un départ qui se présentent au bureau - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer,...


  • Verdun, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Alors, tu es exactement la personne que nous recherchons pour se joindre à notre équipe! **Qui est **_**DOYLE?**_ Riche de plus de 40 ans d’histoire, _**Doyle **_compte aujourd’hui 25...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Verdun South, Canada Radio Taxi Union ltée Full time

    Radio Taxi Union, chef de file du transport rémunéré de personnes sur le territoire de la Montérégie, souhaite combler rapidement le poste de réceptionniste au sein de son équipe. L’horaire de travail est de 5 jours/semaine, de 8hr à 16hr.Principales fonctionsAccueillir avec respect et courtoisie les chauffeurs, les clients et visiteurs et...


  • Verdun, Canada Centre Visuel Ile des Soeurs Full time

    Si vous êtes passionné par le domaine de l'optométrie et possédez un talent naturel pour le service à la clientèle, nous vous proposons le défi parfait ! Nous sommes à la recherche d'une personne énergique pour enrichir notre excellente équipe. Pour le rôle de réceptionniste, styliste et assistant(e) en optométrie, nous souhaitons recruter un...

  • Caissier/ère

    5 months ago


    Verdun, Canada Au Coq Verdun Full time

    **Caissier/Caissière partiel** Salaire 15,50$/h avec pourboire Chez Au Coq, le réceptionniste-caissier occupe une fonction déterminante puisqu’il est en contact direct avec le client. Son accueil, son sourire et son désir de donner un service de première qualité fait toute la différence. La satisfaction des clients doit être sa priorité. Le...


  • Verdun, Canada Carrefour jeunesse-emploi de Verdun Full time

    **Sommaire des tâches**: - Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle. - Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseillers. - Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous. - Exécuter, à la demande des conseillers, d’autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de...


  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant...


  • Verdun, Canada Mëdz Salon Full time

    **Mëdz Salon **est un endroit où tu pourras évoluer et participer au succès d'une équipe professionnelle et chaleureuse! Nous sommes à la recherche d'une personne sympathique et motivée qui a un intérêt pour la mode et la beauté, mais surtout une passion pour le service à la clientèle. Tu y trouveras non seulement un environnement de travail...


  • Verdun, Canada Mëdz Salon Full time

    **Mëdz Salon **est un endroit où tu pourras évoluer et participer au succès d'une équipe professionnelle et chaleureuse! Nous sommes à la recherche d'une personne sympathique et motivée qui a un intérêt pour la mode et la beauté, mais surtout une passion pour le service à la clientèle. Tu y trouveras non seulement un environnement de travail...


  • Verdun, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...


  • Verdun, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes diplômé(e) en secrétariat juridique ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de Montréal et de Laval,...