Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago


Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

**Notre offre**:
Un poste de coordonnateur(trice) administrative dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’étude collégial (DEC) en administration ou attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique.
- Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en administration (expérience en copropriété un atout)
- Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.
- Excellent français écrit.

**Votre mandat**:

- Élaborer des communiqués et être responsable de leur mise en ligne et affichage, le cas échéant.
- Produire et mettre en page divers documents administratifs, y compris les factures, formulaires, rapports, procès-verbaux et correspondances.
- Effectuer la facturation pour services rendus, notamment la réservation des différents locaux, et récupération de sommes payées par les syndicats ou lors d’un dommage autre qu’un sinistre.
- Tenir à jour les outils internes ainsi que la base de données de l’Employeur.
- Effectuer l'entrée et la mise à jour des données des copropriétaires et des syndicats.
- Assurer la présence à l’accueil en remplacement de la secrétaire-réceptionniste.
- Répondre et assurer le suivi des diverses demandes des résidents (appels téléphoniques, courriels, autres plateformes électroniques).
- Effectuer le suivi des demandes des courtiers immobiliers et des notaires.
- Rédiger des lettres et autres écrits demandés par la direction ou selon la procédure établie, en tenant compte des articles des différentes déclarations de copropriété et lois en vigueur.
- Offrir soutien et formation à la secrétaire-réceptionniste, à la technicienne comptable, au commis comptable et aux autres employés sur le logiciel Condo-Manager et Building Link.
- Tenir à jour et élaborer un procédurier.
- Classement électronique et papier des dossiers.
- Organisation des assemblées générales annuelles et extraordinaires, y compris la création et l'expédition des documents nécessaires avant et après les assemblées.
- Toutes les autres tâches connexes.

**Avantages**:

- Assurance collective après trois mois
- 3 semaines de vacances
- REER Collectif après trois mois
- Stationnement sur place
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 35,00$ à 40,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Verdun, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERSTemps plein - 40h/semaineVOTRE CONTRIBUTION :Superviser l'ensemble des activités de l'unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature;Promouvoir les services offerts à Signature à...


  • Verdun, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERSTemps plein - 40h/semaineVOTRE CONTRIBUTION :Superviser l'ensemble des activités de l'unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature;Promouvoir les services offerts à Signature à...


  • Verdun, Canada Nature-Action Québec Full time

    La Maison de l’environnement de Verdun est l’éco-quartier de Verdun, géré par Nature-Action Québec. Elle offre un service de première ligne pour les citoyens et les ICI afin de les guider vers de meilleures pratiques environnementales. Elle œuvre principalement sous 3 volets : verdissement, gestion des matières résiduelles et éducation à...


  • Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents services à ses membres, tels que le service de Finances, de...


  • Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Coordonnateur(trice), évènements et vie associative** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements et au bon déroulement des activités ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à...


  • Verdun, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Description du posteLe Groupe Maurice est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) soins infirmiers chevronné(e), capable de conduire les équipes pour fournir des soins exceptionnels aux résidents.Rôle et responsabilitésSuperviser l'ensemble des activités de l'unité de soins, garantissant un niveau élevé de qualité dans...


  • Verdun, Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) Full time

    Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements? Vous aimez vous déplacer, rencontrer des gens et vous assurer du bon déroulement des activités? Vous avez des aptitudes de leader, de la créativité à revendre et un désir de sortir des sentiers battus? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa...


  • Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents services à ses membres, tel que le service de Finances, de...


  • Verdun, Canada Soins Personnels Québec Full time

    **SOINS PERSONNELS QUÉBEC**, le comité sectoriel de la main-d’œuvre des services de soins personnels, a pour mission de soutenir et promouvoir le développement de la main-d’œuvre des métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie, et des soins du corps, en concertation avec les partenaires du milieu du travail. **DESCRIPTION DU...


  • Verdun, Canada Nature-Action Québec Full time

    La Maison de l’environnement de Verdun est l’éco-quartier de Verdun, géré par Nature-Action Québec. Elle offre un service de première ligne pour les citoyens et les ICI afin de les guider vers de meilleures pratiques environnementales. Elle œuvre principalement sous 3 volets : verdissement, gestion des matières résiduelles et éducation à...


  • Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **Administrateur(trice) de systèmes et sécurité** **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné par les technologies et tu as à cœur de contribuer et te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi, que les résultats ? Ce poste est pour toi...


  • Verdun South, Canada Navada Full time

    Lieu de travail flexible:Nos bureaux de Longueuil ou Laval.Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine .Ce poste est une addition à l’équipe actuelle!Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez...


  • Verdun South, Canada Navada Full time

    Lieu de travail flexible:Nos bureaux de Longueuil ou Laval.Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine .Ce poste est une addition à l’équipe actuelle!Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!Tu sais faire preuve de rigueur, tu crois au travail d’équipe et au respect ? Chez...

  • Chargé(E) de Projets

    3 weeks ago


    Verdun, Canada Douglas Institute Research Center Full time

    **Projet de recherche**: DIALOG est une initiative internationale et interdisciplinaire (Canada, États-Unis, Royaume-Uni, Pays-Bas, Italie, Australie) entièrement financée par Wellcome Trust (2025-2030) et dont le siège est situé au CESMJ à Montréal. Ce programme s’appuie sur plusieurs approches innovantes - notamment les neurosciences...

  • Directeur(Trice)

    1 week ago


    Verdun, Canada Amalgame Montréal Full time

    Le.la directeur.trice assure la saine gestion de l’organisme: **Vie de l’organisme**: Assure l’approvisionnement, supervise l’organisation des sorties et activités régulières et occasionnelle, assure et/ou supervise la formation donnée aux participants, assure et veille à la maintenance des locaux. **Ressources humaines et...


  • Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (Île-des-Sœurs)** **Directeur(trice) adjoint(e), vie associative** **Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi qui vous permettra de jouer un rôle de premier plan dans l’organisation d’événements et d’activités de regroupements de membres partout au Québec, tout en veillant à la gestion de l’équipe...


  • Verdun, Canada Bulk Barn Full time

    **Prime à la signature de 250 $ disponible !** Bulk Barn - 3939, rue Wellington Nous sommes à la recherche de: **Superviseur(e) de magasin** à temps plein 17,87 $ l'heure (35 heures par semaine): Le superviseur de magasin participe à tous les aspects du fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Tâches et responsabilités** Gérer le personnel et...

  • Directeur(Trice)

    4 weeks ago


    Verdun, Canada Amalgame Montréal Full time

    **NOTRE MISSION** Amalgame est un organisme à but non lucratif verdunois qui a pour mission d’offrir une activité de jour reproduisant le marché du travail par l’assemblage et l’emballage, à des adultes ayant des limitations physiques, éloignés du marché de l’emploi. **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Poste permanent, 28 heures/semaine, 4...


  • Verdun, Canada Lefebvre et Fortier Full time

    Notre Client, chef de file Québécois dans son domaine, situé sur l'Île de Montréal et comptant plus de 250 employés dans la province, nous a mandaté afin de recruter leur Directeur financier pour les entités du Groupe. Relevant du VP Finances, le titulaire du poste a comme principales responsabilités la production des états financiers individuels...


  • Verdun, Canada Toujours ensemble Full time

    **À propos du rôle** Toujours ensemble (TE), un organisme à but non lucratif engagé à aider les jeunes de 6 à 17 ans à développer tout leur potentiel, est à la recherche d’**un.e cuisinier.ère **dédiée au service des diners scolaires pour rejoindre notre équipe passionnée et dynamique. Sous la supervision du coordonnateur de programme, vous...