Coordonnateur(Trice) Administrative

6 months ago

Verdun, Canada Autogestion Verrières VI II III IV V Full time

**Notre offre**:
Un poste de coordonnateur(trice) administrative dans lequel vous aurez à jouer un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au fon fonctionnement de l’équipe de travail.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’étude collégial (DEC) en administration ou attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique.
- Deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en administration (expérience en copropriété un atout)
- Connaissance des logiciels de la suite Office, CondoManager, BuildingLink, Doodle.
- Excellent français écrit.

**Votre mandat**:

- Élaborer des communiqués et être responsable de leur mise en ligne et affichage, le cas échéant.
- Produire et mettre en page divers documents administratifs, y compris les factures, formulaires, rapports, procès-verbaux et correspondances.
- Effectuer la facturation pour services rendus, notamment la réservation des différents locaux, et récupération de sommes payées par les syndicats ou lors d’un dommage autre qu’un sinistre.
- Tenir à jour les outils internes ainsi que la base de données de l’Employeur.
- Effectuer l'entrée et la mise à jour des données des copropriétaires et des syndicats.
- Assurer la présence à l’accueil en remplacement de la secrétaire-réceptionniste.
- Répondre et assurer le suivi des diverses demandes des résidents (appels téléphoniques, courriels, autres plateformes électroniques).
- Effectuer le suivi des demandes des courtiers immobiliers et des notaires.
- Rédiger des lettres et autres écrits demandés par la direction ou selon la procédure établie, en tenant compte des articles des différentes déclarations de copropriété et lois en vigueur.
- Offrir soutien et formation à la secrétaire-réceptionniste, à la technicienne comptable, au commis comptable et aux autres employés sur le logiciel Condo-Manager et Building Link.
- Tenir à jour et élaborer un procédurier.
- Classement électronique et papier des dossiers.
- Organisation des assemblées générales annuelles et extraordinaires, y compris la création et l'expédition des documents nécessaires avant et après les assemblées.
- Toutes les autres tâches connexes.

**Avantages**:

- Assurance collective après trois mois
- 3 semaines de vacances
- REER Collectif après trois mois
- Stationnement sur place
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 35,00$ à 40,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Vie
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Maison de L’environnement de

    7 months ago

    Verdun, Canada Nature-Action Québec Full time

    La Maison de l’environnement de Verdun est l’éco-quartier de Verdun, géré par Nature-Action Québec. Elle offre un service de première ligne pour les citoyens et les ICI afin de les guider vers de meilleures pratiques environnementales. Elle œuvre principalement sous 3 volets : verdissement, gestion des matières résiduelles et éducation à...

  • Coordonnateur, évènements Et Vie Associative

    6 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)** **Coordonnateur(trice), évènements et vie associative** **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous êtes une personne dynamique qui carbure à l’organisation d’événements et au bon déroulement des activités ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à...

  • Coordonnateur académique de programme

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vue d'ensembleL'Université de Sherbrooke est une institution d'enseignement supérieur reconnue pour sa qualité et son engagement envers la recherche. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur académique de programme pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire offert sera de 70 000 $ par an, au-dessus de la moyenne salariale...

  • Coordonnateur académique

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers. Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil. Sous la responsabilité...

  • Coordonnateur académique

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers. Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil.Sous la responsabilité...

  • Coordonnateur académique

    1 month ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers. Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil. Sous la responsabilité...

  • Coordonnateur académique

    4 weeks ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers. Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil.Sous la responsabilité...

  • Coordonnateur(Ice) Maison de L'environnement de

    7 months ago

    Verdun, Canada Nature-Action Québec Full time

    La Maison de l’environnement de Verdun est l’éco-quartier de Verdun, géré par Nature-Action Québec. Elle offre un service de première ligne pour les citoyens et les ICI afin de les guider vers de meilleures pratiques environnementales. Elle œuvre principalement sous 3 volets : verdissement, gestion des matières résiduelles et éducation à...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes Et Sécurité

    6 months ago

    Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **Administrateur(trice) de systèmes et sécurité** **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné par les technologies et tu as à cœur de contribuer et te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi, que les résultats ? Ce poste est pour toi...

  • Administrateur(trice) des Ressources

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Poste temporaire de 1 an, à temps plein, salaire estimé à 35 000$ à 45 000$, poste situé à Longueuil avec possibilité de télétravail.L'Union des Producteurs Agricoles (UPA) offre un poste d'administrateur(trice) des ressources pour appuyer l'équipe et contribuer au succès de notre organisation. Vous serez responsable de la gestion...

  • Directeur(Trice)

    6 months ago

    Verdun, Canada Amalgame Montréal Full time

    Le.la directeur.trice assure la saine gestion de l’organisme: **Vie de l’organisme**: Assure l’approvisionnement, supervise l’organisation des sorties et activités régulières et occasionnelle, assure et/ou supervise la formation donnée aux participants, assure et veille à la maintenance des locaux. **Ressources humaines et...

  • Directeur(Trice) Adjointe(E) Et économiste

    3 months ago

    Verdun, Canada APCIQ Full time

    **Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’économie n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe d’analyse du marché à titre de Directeur(trice) adjoint(e) et Économiste principal(e). Il s’agit d’un poste permanent à...

  • Directeur(Trice)

    2 months ago

    Verdun, Canada Amalgame Montréal Full time

    **NOTRE MISSION** Amalgame est un organisme à but non lucratif verdunois qui a pour mission d’offrir une activité de jour reproduisant le marché du travail par l’assemblage et l’emballage, à des adultes ayant des limitations physiques, éloignés du marché de l’emploi. **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Poste permanent, 28 heures/semaine, 4...

  • Directeur(Trice) Financier

    7 months ago

    Verdun, Canada Lefebvre et Fortier Full time

    Notre Client, chef de file Québécois dans son domaine, situé sur l'Île de Montréal et comptant plus de 250 employés dans la province, nous a mandaté afin de recruter leur Directeur financier pour les entités du Groupe. Relevant du VP Finances, le titulaire du poste a comme principales responsabilités la production des états financiers individuels...

  • Cuisinier.ère - Service Des Diners Scolaires

    6 months ago

    Verdun, Canada Toujours ensemble Full time

    **À propos du rôle** Toujours ensemble (TE), un organisme à but non lucratif engagé à aider les jeunes de 6 à 17 ans à développer tout leur potentiel, est à la recherche d’**un.e cuisinier.ère **dédiée au service des diners scolaires pour rejoindre notre équipe passionnée et dynamique. Sous la supervision du coordonnateur de programme, vous...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecSommaire du posteLes défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Sommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du Québec Sommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    2 months ago

    Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecSommaire du poste Les défis du secteur porcin sont nombreux ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...

  • Chef, Cheffe D'activités

    6 months ago

    Verdun, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...