Agente ou Agent de Bureau Niveau 4

2 months ago

Quebec City, Canada INRS Full time

Service des finances à Québec

**Offre d’emploi n° 24103**

Affichage interne seulement | 25 septembre 2024 au 9 octobre 2024

**Sommaire de la fonction**:
Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un ensemble de travaux administratifs complexes selon des méthodes et procédures variées tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne assure le suivi des opérations courantes concernant les comptes à payer selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le système informatique de gestion financière.

Elle est appelée à préparer le dossier fiscal en fin d’année et à assurer un suivi de la bonne comptabilisation des dépenses ayant un impact fiscal, et ce, tout au long de l’année;
Elle est appelée à produire et à présenter des informations financières sur des dossiers sensibles tels que les demandes d’accès à l’information, le rapport sur la Loi 95 ou le dossier d’approbation des dépenses du directeur général.

Elle fournit du support à l’interne en matière de bon de commande, contrat, réception de marchandises, pour ses collègues directs aux comptes à payer mais également aux différents services administratifs et aux centres.

Elle est la personne de premier niveau pour les questions liées aux codes de taxes.

Elle est appelée à communiquer avec les fournisseurs, les centres et les services administratifs si des renseignements ou certaines pièces sont manquantes afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.

Elle travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur à la comptabilité lors des fermetures trimestrielles et annuelles.

Elle effectue des recherches et présente divers documents et rapports administratifs ou comptables de nature complexe et assure le suivi de différents dossiers. Elle voit à leur échéancier et collabore à leur établissement.

Elle peut être appelée, au besoin, à superviser et vérifier le travail des agentes, agents de bureau ou de secrétariat.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:

- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**:

- Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Autres**:

- Rigueur et précision dans le travail;
- Aptitude démontrée à gérer de nombreuses priorités;
- Connaissance de base des approvisionnements;
- Excellente connaissance de l’environnement MS 365, notamment Excel;
- Sens développé du service à la clientèle;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Autonomie et discrétion;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

**Lieu de travail**:

- _Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur._

Institut national de la recherche scientifique
**Service des finances**
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

**Traitement**:
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 27,18 $ et 33,11 $ l’heure, selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

**Comment postuler ?**:

  • Agent ou Agente de Bureau

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 months ago

    Quebec City, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de bureau** **38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience** **Le Curateur public du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel à la Direction territoriale Est. Lieu de travail: au 400, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue en octobre 2024. **Contribuer à une mission humaine !** Travailler au...

  • Agent ou Agente de Bureau

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...

  • Agente ou Agent de Bureau

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    Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l'industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l'engagement, la proximité et l'écoute de ses membres. Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la...

  • Agent de Bureau/réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    **Recherche agent / agente de bureau / réceptionniste** Pour réception à temps partiel: - Remplacer les absences, les vacances, les dîners, ainsi que les vendredis pm : prise d’appel, courrier, timbrer, envoi par messagerie, accueillir les clients. - Aider la réceptionniste pour prise d’appel, lorsque trop d’appels entrent à la fois - Répondre...

  • Agent de Bureau

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

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    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Titre du posteAgent(e) de bureau ou secrétaireÉchelle salarialeLes salaires pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2, sont compris entre 23,67$ et 24,68$ par heure. Pour l'emploi de secrétaire, les salaires sont compris entre 24,17$ et 26,30$ par heure. Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1, les salaires sont compris entre 24,36$ et 27,24$ par...

  • Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    6 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    5 months ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Vieux-Québec**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agente ou Agent de Bureau Niveau 3

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada INRS Full time

    Service des finances à Québec **Offre d’emploi n° 24117** Affichage interne et externe | 11 novembre 2024 au 22 novembre 2024 **S**ommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres...

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    1 month ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Place Ste-Foy**: - Temps partielÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...

  • Agente ou Agent de Recherche Et de Planification

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    1 month ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    1 month ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...