Agente ou Agent de Bureau Niveau 3

3 weeks ago


Quebec City, Canada INRS Full time

Service des finances à Québec

**Offre d’emploi n° 24117**

Affichage interne et externe | 11 novembre 2024 au 22 novembre 2024

**S**ommaire de la fonction**:
Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue un ensemble de travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures variées, se traduisant par le suivi d’un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers quant aux opérations courantes.

**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne assure le suivi des opérations courantes relatifs aux comptes à payer, et ce, selon les méthodes, normes et procédures en vigueur, principalement en utilisant le logiciel de gestion SOFE.

Elle procède à la vérification de données et décèle les erreurs sur des pièces administratives touchant les comptes à payer et les honoraires qui amènent l’INRS à émettre des relevés fiscaux.

Elle est appelée à communiquer avec les fournisseurs et les centres si des renseignements ou certaines pièces sont manquant.e.s afin de pouvoir acquitter les factures dans les délais les plus brefs.

Elle effectue le suivi des états de comptes.

Elle effectue le classement des pièces justificatives.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:

- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire incluant une formation en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études en comptabilité dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Expérience**:

- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine comptable, connaissances approfondies des outils, méthodes et procédures propres au travail général de bureau.

**Autr**es**:

- Bonne connaissance du logiciel Excel;
- Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes communicationnelles;
- Autonomie et débrouillardise;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané;
- Connaissance du logiciel SOFE, un atout.

**Lieu de travail**:

- _Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur._

Institut national de la recherche scientifique

**Service des finances**

490, rue de la Couronne

Québec (Québec) G1K 9A9

**Traitement**:
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 4, le salaire d’agent.e de bureau niveau 3 peut varier entre 26,09 $ et 30,64 $ l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

**Comment postuler ?**:



  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...


  • Quebec City, Canada INRS Full time

    Service des finances à Québec **Offre d’emploi n° 24103** Affichage interne seulement | 25 septembre 2024 au 9 octobre 2024 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s...


  • Quebec City, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de bureau** **38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience** **Le Curateur public du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel à la Direction territoriale Est. Lieu de travail: au 400, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue en octobre 2024. **Contribuer à une mission humaine !** Travailler au...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...


  • québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle...


  • québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...


  • québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 3 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s affecté.e.s aux comptes à payer. Elle effectue...


  • Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

    Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l'industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l'engagement, la proximité et l'écoute de ses membres. Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...


  • Quebec City, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    **Recherche agent / agente de bureau / réceptionniste** Pour réception à temps partiel: - Remplacer les absences, les vacances, les dîners, ainsi que les vendredis pm : prise d’appel, courrier, timbrer, envoi par messagerie, accueillir les clients. - Aider la réceptionniste pour prise d’appel, lorsque trop d’appels entrent à la fois - Répondre...

  • Agent de Bureau

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Vieux-Québec**: Temps partiel À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Place Ste-Foy**: - Temps partielÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...


  • québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...


  • québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


  • Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...