Agente ou Agent de Bureau

3 months ago


Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l'industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l'engagement, la proximité et l'écoute de ses membres.

Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la protection de la santé et de la sécurité, ainsi que l'intégrité de son action. Chaque élu, conseiller ou délégué syndical est fier de partager une expérience commune de terrain, garantissant une compréhension et une réponse authentique aux besoins des membres.

La petite équipe du SNEGQ œuvre au quotidien pour une représentation efficace et des services de qualité au sein d’une organisation à taille humaine.

Offre d’emploi

**Agente ou agent de bureau**

Vous aimez le travail qui exige de la minutie et de la rigueur? L’informatique n’a pas de secret pour vous? Vous êtes à l’aise d’interagir avec différents interlocuteurs et avez des aptitudes relationnelles développées? La collaboration avec une petite équipe de travail vous interpelle? Cet emploi est taillé pour vous.

Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », l’agente ou l’agent de bureau assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.

Votre contribution spécifique sera la suivante:

- Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
- Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
- Mettre à jour et rectifier les données dans les systèmes internes
- Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles et mettre à jour leurs dossiers
- Offrir une assistance et un soutien aux membres en fonction des événements de vie
- Participer activement aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes
- Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
- Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques
- Mettre à jour les archives pour assurer un accès rapide et facile aux informations

Êtes-vous la personne que nous recherchons?
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique
- Vous possédez de 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
- Vous avez des compétences avérées pour l’utilisation de l’informatique et une facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels et des bases de données maison
- Votre maîtrise du français est excellente
- Votre connaissance de l’anglais vous permet de communiquer aisément avec vos interlocuteurs anglophones
- L’autonomie, le souci du détail et le respect de la confidentialité n’ont pas de secret pour vous
- Vous aimez représenter votre employeur
- Vous êtes capable de bien gérer votre stress et de rester efficace lors de situations complexes

Conditions et environnement de travail (selon la convention collective):

- Début : dès que possible
- Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
- Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
- Télétravail possible : 1 journée par semaine
- Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
- Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
- Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
- Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
- Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
- Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
- Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
- Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté
- Allocation cellulaire : 25 $/mois
- Stationnement gratuit avec bornes de recharge
- Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail
- proche aidance
- Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration

Êtes-vous prête ou prêt à faire partie de l’équipe du SNEGQ?

Bienvenue aux travailleurs expérimentés et aux personnes retraitées

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,3



  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...


  • Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe...


  • Quebec City, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    **Recherche agent / agente de bureau / réceptionniste** Pour réception à temps partiel: - Remplacer les absences, les vacances, les dîners, ainsi que les vendredis pm : prise d’appel, courrier, timbrer, envoi par messagerie, accueillir les clients. - Aider la réceptionniste pour prise d’appel, lorsque trop d’appels entrent à la fois - Répondre...

  • Agent de Bureau

    2 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Poste temporaire jusqu'au 30 avril 2025 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine. Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...


  • Quebec City, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de bureau** **38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience** **Le Curateur public du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel à la Direction territoriale Est. Lieu de travail: au 400, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue en octobre 2024. **Contribuer à une mission humaine !** Travailler au...


  • Quebec City, Canada Lis-moi tout Limoilou Full time

    **Agent ou agente de bureau et de recrutement** - Lis-moi tout Limoilou_ est un organisme en alphabétisation autonome fondé en 1995 et accrédité par le ministère de l’Éducation. LMTL a pour mission de favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées en offrant des formations en alphabétisation et en...

  • Emploi Étudiant

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953516001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Québec**: **Place Ste-Foy**: - Temps partielÀ partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis du Bureau de la sécurité privée du Québec (BSP) est requis. Occuper un rôle...

  • Agent de Bureau

    7 months ago


    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa clientèle....


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...


  • Quebec City, Canada INRS Full time

    Service des finances à Québec **Offre d’emploi n° 24103** Affichage interne seulement | 25 septembre 2024 au 9 octobre 2024 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Service des finances et sous la responsabilité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité, la personne travaille en collaboration avec les autres employé.e.s...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Agente ou Agent

    1 week ago


    Quebec City, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Location Orléans Inc Full time

    **Tu recherches un emploi à 32 heures par semaine ? Voici ce que nous avons à t'offrir !** Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre belle équipe ! **Description de tâches**: - Être en charge du processus de facturation pour les conteneurs à déchets; - Faire le suivi des paiements et les relances si...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago


    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...