Assistante Administrative, Dome Production

3 weeks ago

Toronto, Canada Bell Full time

Code de demande: 413618

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

L’équipe Bell Média produit et diffuse le meilleur contenu canadien et étranger sur ses plateformes de médias numériques, de télévision, de radio et de publicité extérieure. Nous recherchons des gens novateurs et dotés d’esprit d’équipe qui sont désireux de donner encore plus de visibilité à quelques-unes des marques les mieux connues au pays en matière de divertissement.

**Résumé**:
Dome Productions est le premier fournisseur canadien d’installations de production en extérieur pour le monde de la radiodiffusion et de la production. Dome possède un parc de véhicules (18) pour la production télévisuelle qu’elle déploie partout en Amérique du Nord pour assister à des événements sportifs et à des concerts en direct, des spectacles primés, etc. De plus, nous fournissons des services de transmission à nos clients afin de faciliter la transmission en direct des matchs, des concerts, etc. à leur domicile pour une distribution par excellence aux télécommunicateurs par câble et par satellite. Les clients de Dome comprennent TSN, Rogers Sportsnet, RDS, ESPN, Fox Sports, Maple Leaf Sports and Entertainment, pour n’en nommer que quelques-uns. Notre siège social est situé au 130, rue Merton, dans le centre-ville de Toronto, à quelques minutes à pied de la station de métro de Davisville.

**Principales responsabilités**:
L’assistante administrative est responsable de la coordination de diverses activités et de l’administration du bureau du vice-président, finances et administration des affaires, ainsi que d’un certain nombre de membres de l’équipe de haute direction de Dome, au besoin. De plus, le titulaire de ce poste aura des tâches administratives particulières à l’échelle de l’entreprise.
- Soutenir l’administration du vice-président, finances et administration des affaires, et d’autres directeurs, au besoin.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Développement des affaires afin de préparer des propositions en réponse aux appels d’offres
- Élaborer et tenir à jour un système de classement électronique pour le vice-président, finances et administration des affaires, ainsi que pour les autres membres de la haute direction, au besoin
- Gérer tous les téléphones (celui du bureau et le cellulaire) de l’entreprise afin de s’assurer que les téléphones sont disponibles sur demande, que nous avons le bon forfait pour chaque personne et que les coûts sont minimisés. Comprend l’organisation des mises à niveau et des réparations
- Passer en revue et traiter des factures et des notes de frais particulières pour le vice-président et les directeurs
- Aider l’assistante à la haute direction à s’acquitter de ses responsabilités, notamment en organisant les événements clients. Agir à titre de remplaçant pour l’assistante à la haute direction en cas de maladie ou de vacances
- Assurer le soutien relatif aux vacances annuelles accumulées et accorder aux gestionnaires les droits aux vacances de la nouvelle année pour leur personnel. Gérer tous les renseignements sur les vacances dans notre logiciel interne et tenir SAP à jour
- Compiler et distribuer les rapports financiers mensuels à l’équipe de direction
- Effectuer d’autres tâches administratives, au besoin.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme d’études collégiales ou expérience pertinente connexe
- Au moins trois ans d’expérience dans le domaine des affaires, souhaité
- Souci du détail exceptionnel et grand sens de l’organisation
- Capacité reconnue d’établir les priorités, de gérer et d’exécuter les tâches efficacement
- Attitude proactive pour définir des solutions à l’amiable grâce à un excellent jugement
- Aptitudes exceptionnelles pour les relations humaines
- Autonomie et capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision; réagir rapidement et efficacement aux changements de dernière minute
- Aptitudes solides pour la communication verbale et écrite
- Souplesse et capacité d’adaptation

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste **:Non-cadre
**Statut du poste **:Employé permanent - temps plein
**Lieu de travail **:Canada : Ontario :

  • Payroll Administrator, Dome Productions, Bell Media

    7 days ago

    Toronto, Canada BELL MEDIA INC. Full time

    Req Id: 408680 At Bell, we do more than build world-class networks, develop innovative services and create original multiplatform media content - we advance how Canadians connect with each other and the world. If you’re ready to bring game-changing ideas to life and join a community that values professional growth and employee wellness, we want you on...

  • Administrateur, Paie, Dome Productions, Bell Média

    7 days ago

    Toronto, Canada BELL MEDIA INC. Full time

    Code de demande: 408680 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Téléphoniste Flexible, Dome Prod, Bell Média

    3 days ago

    Toronto, Canada Bell Media Full time

    Code de demande: 416635 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Production Coordinator

    7 days ago

    Toronto, Canada SAS Production Services Ltd Full time

    **Company**: Suneeva **Position**: Production Coordinator **Hours**: Full Time **Rate**: $44,000 CAD/year (Rate to be negotiated after 1 year based on performance review. Benefits package available after 6 months of work.) Suneeva, a Toronto-based commercial film production company, is looking for a passionate individual with diverse experience to join our...

  • Assistante de Projet

    3 days ago

    Toronto, Canada La Maison Full time

    POSTE À TEMPS PLEIN — CONTRAT **ASSISTANTE DE PROJET À POURVOIR** **Maison d’hébergement pour femmes francophones - LA MAISON située à Toronto, recherche une personne dynamique pour pourvoir le poste d’Assistante de projet** **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la coordonnatrice de programme et en collaboration avec l’adjointe administrative,...

  • Gestionnaire Princ., Comptabilité

    4 weeks ago

    Toronto, Canada BELL MEDIA INC. Full time

    Code de demande: 408922 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Gestionnaire Des Revenus, Dome Productions, Cc2

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Full time

    Code de demande: 416487 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Administrative Coordinator, Event Production

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Toronto International Film Festival Full time

    We are currently hiring for the position of:Administrative Coordinator, Event Production - FTReporting to the Manager, Event Production this position is responsible for supporting the Event Production and Hospitality department's administrative processes and procedures as well as providing occasional on-site event support as required to the Event Production...

  • Gestionnaire Principal, Exploitation,

    3 days ago

    Toronto, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 411827 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Digital Matte Painter

    6 days ago

    Toronto, Canada Ingenuity Studios Full time

    Unless specified below as an in-office/in-person position, this is a remote opportunity. All remote positions require applicants to have a reliable internet connection. The health and wellbeing of our employees are of the utmost importance. It is our policy to maintain vaccinated offices for those working out of our physical work locations. Ingenuity...

  • Production Coordinator

    6 days ago

    Toronto, Canada Sid Lee Full time

    **WHO WE ARE** **ROLE** As a Production Coordinator at Sid Lee, you'll play a key part in ensuring a smooth and efficient production process. You'll be responsible for supporting our producers with accounting and administrative tasks like managing budgets and schedules, maintaining the production calendar, processing end-to-end supplier requests, and...

  • Production Coordinator

    6 days ago

    Toronto, Canada Sid Lee Full time

    **WHO WE ARE** **ROLE** As a Production Coordinator at Sid Lee, you’ll play a key part in ensuring a smooth and efficient production process. You’ll be responsible for supporting our producers with accounting and administrative tasks like managing budgets and schedules, maintaining the production calendar, processing end-to-end supplier requests, and...

  • Product Associate

    7 days ago

    Toronto, Canada Emond Exam Prep Full time

    Responsibilities will include: - Researching, fact-checking, and proofing all materials for quality control - Coordinating the delivery of exam preparation courses, including working directly with instructors to update, revise materials and lectures; providing backend administration, set up, communication with registrants; and arranging for the editing,...

  • Product Manager

    6 days ago

    Toronto, Canada OntarioMD Full time

    **Product Manager** **Permanent Full-Time** **Job Band: 5** - At OntarioMD, we are on a mission to accelerate digital health for clinicians and patients. With over 14,000 Physicians using our products and services we continue to do our part in empowering practices and enhancing patient care. We value the uniqueness and diversity of our employees and...

  • Flex Operator, Domeprod, Bell Media

    3 days ago

    Toronto, Canada Bell Media Full time

    Req Id: 416635 At Bell, we do more than build world-class networks, develop innovative services and create original multiplatform media content - we advance how Canadians connect with each other and the world. If you’re ready to bring game-changing ideas to life and join a community that values professional growth and employee wellness, we want you on...

  • Product Manager

    4 days ago

    Toronto, Canada Source Code Full time

    Downtown, Toronto (Remote until further notice) Permanent, full time Basic Requirements 2- 6 years of Product Management experience successfully delivering mobile, customer-facing, or back-end software products Experience working with B2C software products Experience working in an Agile environment Experience working using the HDC Toolkit Strong quantitative...

  • Product Manager

    4 days ago

    Toronto, Canada Source Code Full time

    Downtown, Toronto (Remote until further notice) Permanent, full time Basic Requirements 2+ years of Leadership experience 5+ years of Product Management experience successfully delivering mobile, customer-facing, or back-end software products Experience working with B2C software products Experience working in an Agile environment Experience working using the...

  • Administrator

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Sowingo Full time

    **Position**: Administrator **Seniority Level**: Entry Level **Employment Type**: Full-time **Location**:Toronto, ON (Hybrid) **Who We Are**: We are a team of in-house engineers, sales professionals, doctors, and designers who are building software for the future of dentistry. Our unique product services a market with ultimate potential and we are looking...

  • Production Coordinator

    3 weeks ago

    Toronto, Canada National Film Board of Canada Full time

    SUMMARY OF DUTIES Supports studio administration and production activities. Prepares and coordinates all aspects of the studio’s projects and activities: prepares, maintains, updates and verifies accuracy of key creative, crew and service-provider contracts, invoices and expense claims associated with studio projects, in accordance with NFB standards....

  • Product Manager

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bright Immigration Full time

    **About us** Bright Immigration is a small business in OTHER. We are professional, agile and our goal is to Revolutionize immigration service. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided '''Duties''' - Develop and execute product strategies and roadmaps - Define product requirements and specifications based on market research...