Coordonnateur Aux Admissions/registrariat

1 week ago

Montréal QC HP S, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time

**Coordonnateur aux admissions/registrariat**

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux admissions/registrariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, le suivi et le soutien des étudiants, en contribuant directement à leur rétention et à leur réussite académique. En collaborant étroitement avec les différents départements du collège, vous participerez à maintenir notre réputation d’excellence en offrant un service professionnel et chaleureux dans un environnement accueillant. Ce poste est **en présentiel** au Collège.

**Principales responsabilités**:
En tant que Coordonnateur aux admissions/registrariat, vous serez chargé(e) des activités administratives essentielles liées aux admissions, à la gestion des dossiers étudiants, aux inscriptions et aux transferts de crédits. Vos responsabilités incluront notamment:

- Appliquer et faire respecter les politiques et procédures du Collège ;
- Garantir la confidentialité des informations et le respect du droit d’accès aux données des étudiants ;
- Saisir et mettre à jour les données avec une grande précision dans les systèmes informatiques (Clara/Omnivox) ;
- Répondre aux questions de base concernant l’aide financière et aider les étudiants à compléter les formulaires ;
- Vérifier et authentifier les documents soumis par les étudiants ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers étudiants (classement, numérisation, archivage électronique, etc.) ;
- Coordonner les activités liées à la journée d’accueil des nouveaux étudiants en collaboration avec le département des admissions ;
- Répondre avec professionnalisme et rapidité aux demandes des étudiants ;
- Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus administratifs ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur immédiat.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellentes compétences en communication et aptitude à favoriser un environnement de travail harmonieux ;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression ;
- Autonomie, proactivité et capacité à s’adapter au changement ;
- Compétences interpersonnelles solides et orientation vers le service à la clientèle ;
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels rapidement.

**Qualifications requises**:

- Connaissance approfondie des systèmes Clara et Omnivox ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration, informatique ou domaine connexe ;
- Minimum d’un an d’expérience dans les services pédagogiques, les admissions ou le service à la clientèle ;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance générale avec les outils technologiques ;
- Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Permis de travail valide au Canada.

**Conditions d’emploi**:

- **Type de poste**: Temps plein ;
- **Rémunération**: 45 000 $ à 55 000 $ par an, en fonction de l’expérience, avec assurance collective après 3 mois ;
- **Horaires**: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- **Lieu de travail**: Présentiel au Collège.

Rejoignez notre équipe et contribuez à accompagner nos étudiants vers la réussite dans un environnement professionnel et stimulant

**Note**: Dans ce document, le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous Clara_ Omnivox?

Langue:

- Anglais (Souhaité)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis Au Registrariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE CINQ (5) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** **Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT TEMPORAIRE D'UNE...

  • Intervenant Aux Admissions

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Le portage Full time

    Programme adultes - Centre de jour Montréal - Permanent, temps plein **Ta mission**: En tant qu’intervenant aux admissions, tu gères toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions pour les programmes de Portage. Sous l’autorité du directeur, tu travailles en partenariat dans le but d’assurer...

  • Conseiller.ère Aux Admissions

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    **EMBAUCHE URGENTE** **OFFRE D’EMPLOI : CONSEILLER.ÈRE AUX ADMISSIONS** Notre organisation cherche à pourvoir le poste de conseiller ou conseillère aux admissions pour répondre aux besoins de nos établissements d'enseignements partenaires. Nombre de postes disponibles immédiatement : 2 **NATURE DE L’EMPLOI** Sous la supervision de la direction...

  • Conseiller/conseillère Aux Admissions

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **CONSEILLÈRE/ER AUX ADMISSIONS** Notre organisation cherche à combler le poste de conseiller aux admissions pour répondre aux besoins de nos établissements partenaires. **NATURE DE L’EMPLOI** Sous la supervision de la direction des admissions, le rôle de la/du Conseiller.ère aux admissions consiste à faire la promotion des...

  • Intervenant Aux Admissions

    6 days ago

    Montréal, Canada Portage Full time

    **Ta mission** Sous la supervision du directeur du centre et directeur partenariat et admissions, l’intervenant aux admissions gère toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions. **Ton quotidien** - Assurer le respect des politiques et procédures de l’organisme et mettre au premier plan la...

  • Agent de Bureau Au Registrariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Agent de bureau au registrariat** **Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes** **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés** Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée...

  • Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement. **Nature du...

  • Agent de Bureau Au Registrariat 3521

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Conseiller.e Aux Admissions

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada CDI College Full time

    **Votre Rôle**: Soyez l’Accès à l’Excellence Éducative - Postulez Maintenant ! Vous souhaitez contribuer au parcours éducatif des futurs étudiants ? Rejoignez notre équipe des admissions et facilitez leur inscription. Accompagnez les étudiants, apportez des conseils personnalisés et créez un environnement inclusif. Si l’éducation vous...

  • Conseiller Aux Admissions

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada CDI College Full time

    **À propos** Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de...

  • Intervenant(E) Aux Admissions

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le centre d'Accueil Le Programme Portage inc. Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision du directeur du centre et directeur partenariat et admissions, l’agent(e) aux admissions gère toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions. **RESPONSABILITÉS** - Assurer le respect des politiques et procédures de l’organisme et mettre au premier plan la...

  • Technicien(ne) en administration

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire, et assisterez le personnel de soutien et les usagères et usagers du service concerné. Par votre travail, vous jouerez un rôle...

  • Technicien Administratif Au Registrariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes** **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés** **Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?** À titre de technicien administratif au registrariat, vous jouez un rôle clé au sein de la Direction principale des études...

  • Agent de Bureau Au Registrariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

    **Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes** **Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés** **Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?** À titre d’agente ou agent de bureau, vous détenez un rôle crucial au sein de la Direction principale des études...

  • Technicien(ne) en administration

    4 weeks ago

    Carleton, QC, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire, et assisterez le personnel de soutien et les usagères et usagers du service concerné. Par votre travail, vous jouerez un rôle...

  • Agent(E) Aux Activités

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • AGENT QUALITÉ

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative (Direction, Admissions et registrariat) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la protection du...

  • Coordonnateur(Trice) Régional(E)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada GDI Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** GDI recherche un Coordonnateur Régional afin d'offir un support opérationnel a notre prestigieux client : Mouvements Desjardins. - Montréal et les environs Le travail consistera à coordonner les demandes de divers sites Desjardins dans un rayons préétablie et ce autant au niveau de la maintenance qu'un support aux...

  • Conseiller(ère) Aux Admissions

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    CONSEILLER(ÈRE) AUX ADMISSIONS L’Institut Teccart offre, dans ses 3 campus, Montréal, Brossard et Longueuil, des formations variées en technologie, mode, arts, design, juridique, immobilier et bien plus! Étant en pleine expansion, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) conseiller(ère) aux admissions pour les campus de Montréal et de...

  • Agent(E) Conseil Aux études

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    Milieu de travail Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...