Coordonnateur Aux Admissions/registrariat

1 month ago


Montréal QC HP S, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time

**Coordonnateur aux admissions/registrariat**

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux admissions/registrariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, le suivi et le soutien des étudiants, en contribuant directement à leur rétention et à leur réussite académique. En collaborant étroitement avec les différents départements du collège, vous participerez à maintenir notre réputation d’excellence en offrant un service professionnel et chaleureux dans un environnement accueillant. Ce poste est **en présentiel** au Collège.

**Principales responsabilités**:
En tant que Coordonnateur aux admissions/registrariat, vous serez chargé(e) des activités administratives essentielles liées aux admissions, à la gestion des dossiers étudiants, aux inscriptions et aux transferts de crédits. Vos responsabilités incluront notamment:

- Appliquer et faire respecter les politiques et procédures du Collège ;
- Garantir la confidentialité des informations et le respect du droit d’accès aux données des étudiants ;
- Saisir et mettre à jour les données avec une grande précision dans les systèmes informatiques (Clara/Omnivox) ;
- Répondre aux questions de base concernant l’aide financière et aider les étudiants à compléter les formulaires ;
- Vérifier et authentifier les documents soumis par les étudiants ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers étudiants (classement, numérisation, archivage électronique, etc.) ;
- Coordonner les activités liées à la journée d’accueil des nouveaux étudiants en collaboration avec le département des admissions ;
- Répondre avec professionnalisme et rapidité aux demandes des étudiants ;
- Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus administratifs ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur immédiat.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellentes compétences en communication et aptitude à favoriser un environnement de travail harmonieux ;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression ;
- Autonomie, proactivité et capacité à s’adapter au changement ;
- Compétences interpersonnelles solides et orientation vers le service à la clientèle ;
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels rapidement.

**Qualifications requises**:

- Connaissance approfondie des systèmes Clara et Omnivox ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration, informatique ou domaine connexe ;
- Minimum d’un an d’expérience dans les services pédagogiques, les admissions ou le service à la clientèle ;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance générale avec les outils technologiques ;
- Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Permis de travail valide au Canada.

**Conditions d’emploi**:

- **Type de poste**: Temps plein ;
- **Rémunération**: 45 000 $ à 55 000 $ par an, en fonction de l’expérience, avec assurance collective après 3 mois ;
- **Horaires**: 40 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- **Lieu de travail**: Présentiel au Collège.

Rejoignez notre équipe et contribuez à accompagner nos étudiants vers la réussite dans un environnement professionnel et stimulant

**Note**: Dans ce document, le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Connaissez-vous Clara_ Omnivox?

Langue:

- Anglais (Souhaité)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    **EMBAUCHE IMMÉDIATE** **OFFRE D’EMPLOI : CONSEILLER.ÈRE AUX ADMISSIONS** Notre organisation cherche à pourvoir le poste de conseiller ou conseillère aux admissions pour répondre aux besoins de nos établissements d'enseignements partenaires. Nombre de postes disponibles immédiatement : 2 **NATURE DE L’EMPLOI** Sous la supervision de la...

  • Commis Au Registrariat

    7 months ago


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  • Montréal, QC, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...


  • Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement. **Nature du...


  • Montréal, Canada Portage Full time

    **Ta mission** Sous la supervision du directeur du centre et directeur partenariat et admissions, l’intervenant aux admissions gère toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions. **Ton quotidien** - Assurer le respect des politiques et procédures de l’organisme et mettre au premier plan la...


  • Montréal, Canada Portage Full time

    **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous la supervision du directeur du centre et du coordonnateur aux admissions, l’intervenant aux admissions gère toutes les activités reliées à la cueillette de données, les demandes de service et les admissions au centre. **DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS ET DES TÂCHES** - S’assure du respect des politiques et...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Commis Au Registrariat

    7 months ago


    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE TROIS (3) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** **Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Dossiers Universitaires (3920) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT...


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