Secrétaire de Direction
3 weeks ago
**SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE**:
- PERMANENT - TEMPS PLEIN_
La Prairie, c’est plus qu’une charmante municipalité de la Rive-Sud. C’est le chaleureux alliage du cachet d’hier et du dynamisme d’aujourd’hui. Son site patrimonial déclaré, son marché public, ses berges naturelles de la rivière Saint-Jacques_, _son parc de conservation et sa vivifiante proximité avec le fleuve Saint-Laurent sont le théâtre de nombreuses activités culturelles, sportives et de loisirs.
**Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 117 citoyens.**
**Vos responsabilités**
Vous effectuerez diverses tâches administratives, de secrétariat et d’administration de bureau, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.
**Vos principaux défis**
- Gérer avec autonomie et efficacité plusieurs priorités simultanément
- Offrir une expérience client professionnelle et proactive
**Sur votre plan de travail**
- **Soutien aux activités du Service / Service à la clientèle**:_
- vous recevrez les visiteurs, les citoyens et répondrez à leurs demandes de renseignements généraux ou spécifiques dans la mesure du possible ou irez chercher l’information pertinente;
- vous répondrez aux appels téléphoniques du Service ainsi qu’aux courriels reçus dans la boîte Loisirs, les transmettrez à la personne pertinente, prendrez les messages au besoin et répondrez aux demandes de renseignements;
- vous recevrez et traiterez les demandes de la clientèle, les plaintes, les réclamations ainsi que les requêtes internes et externes soumises au Service et en assurerez le suivi;
- vous procéderez aux inscriptions pour l’ensemble de la programmation du Service;
- vous effectuerez les tâches administratives reliées à la planification et à l’organisation des différentes activités et événements du Service;
- vous ferez les suivis relatifs aux demandes de réservation des salles du centre multifonctionnel Guy-Dupré et du Théâtre du Vieux La Prairie et répondrez aux demandes de réservation de la salle Loisirs et du Camion Loisirs;
- vous effectuerez la programmation des activités dans le logiciel Activitek ou autre logiciel;
- vous verrez au bon fonctionnement et agirez à titre de personne-ressource pour le logiciel Activitek (réservations de salles, inscriptions, inventaire, statistiques, taxes, codes budgétaires, etc.).
- **Administration générale de bureau**:_
- vous effectuerez l’entrée et la vérification des opérations du grand livre;
- vous compilerez, calculerez, produirez et tiendrez à jours les différentes bases de données;
- vous reporterez au besoin les informations sur des graphiques;
- vous effectuerez la gestion des petites caisses;
- vous effectuerez les encaissements, les remboursements, ouvrirez les lots, émettrez des reçus et balancerez des caisses;
- vous procéderez au traitement des bons de commande, des factures, des notes de frais, de rapports de dépenses et ferez le suivi des comptes budgétaires;
- vous procéderez à l’émission et à la transmission de différents relevés fiscaux;
- vous effectuerez des travaux de rédaction et de révision de documents divers à partir d’idées maîtresses tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations PowerPoint etc., en apportant une attention particulière à la grammaire, à l’orthographe et à la mise en page;
- vous ouvrirez, distribuerez le courrier postal et électronique, ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
**Vous avez le bon bagage si vous**:
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou l’équivalent;
- possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
- possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
**Vous avez le profil que l’on recherche si vous**:
- détenez un sens de l’organisation et des priorités;
- détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
- faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie;
- avez des aptitudes pour le service à la clientèle et un bon esprit d’équipe.
- Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin. _
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 29,99$ à 35,28$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
La Prairie, Canada Centre Dentaire La Prairie Full timeAu sein du cabinet, la secrétaire dentaire est en première ligne face aux patients. Ses tâches sont d'une part l'accueil, physique et téléphonique, du patient et d'autre part, la gestion administrative du cabinet. Ainsi, elle s'occupe de la prise des rendez-vous, reçoit les patients et les rassure si besoin. Elle s'occupe de la facturation des patients...
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Secrétaire Magasin
2 weeks ago
La Prairie, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39722 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C La Prairie** **Lieu**: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...
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Secrétaire - Remplacement
3 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilités Vous effectuerez diverses tâches administratives, de secrétariat et d’administration de bureau, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe. Vos principaux défis Gérer avec autonomie et efficacité plusieurs priorités simultanément Offrir une...
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Secrétaire - Remplacement
5 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Secrétaire médicale - Chef d'équipe Réceptionniste** **Nous** sommes à la recherche d’une secrétaire médicale Chef d'équipe pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire
2 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les...
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Réceptionniste/secrétaire
3 weeks ago
La Prairie, Canada Clinique Terra Full timeSecrétaire/Réceptionniste - Clinique Terra La Clinique Terra, un salon d'esthétique médicale de premier plan à La Prairie, recherche une secrétaire/réceptionniste amicale, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail positif et solidaire, des salaires compétitifs et des opportunités de...
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Secrétaire Dentaire
6 days ago
La Prairie, Canada Centre Dentaire La Prairie Full timeAu sein du cabinet, la secrétaire dentaire est en première ligne face aux patients. Ses tâches sont d'une part l'accueil, physique et téléphonique, du patient et d'autre part, la gestion administrative du cabinet. Ainsi, elle s'occupe de la prise des rendez-vous, reçoit les patients et les rassure si besoin. Elle s'occupe de la facturation des patients...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
2 weeks ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire-réceptionniste Médical(E)
4 days ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full timeVos responsabilitésVous effectuerez diverses tâches administratives, de secrétariat et d'administration de bureau, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.Vos principaux défis- Gérer avec autonomie et efficacité plusieurs priorités simultanément- Offrir une...
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Remplacement Secrétaire D'école ou de Centre
2 days ago
La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire d'école ou de Centre pour un remplacement jusqu'à la fin de l'année scolaire.** **Lieu de travail** École Forestière, La Tuque Supérieur immédiat : Gilles Renaud Date d'entrée en fonction : dès que possible **Horaire de travail** À discuter avec la direction (de jour) **Nature du...
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Secrétaire Médical(E) Temps Plein
4 days ago
La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full timeNous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
6 days ago
les îles-de-la-madeleine, Canada brh Full timeSituée au coeur des magnifiques Îles-de-la-Madeleine, notre client, le Centre de services scolaire des Îles (CSSÎ) accueille un peu plus de 1 300 élèves des secteurs du préscolaire, du primaire, du secondaire et des adultes, et compte à son emploi environ 300 personnes, dont une centaine d'enseignants. Ses effectifs sont répartis dans cinq écoles...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
5 days ago
les îles-de-la-madeleine, Canada brh Full timeSituée au coeur des magnifiques Îles-de-la-Madeleine, notre client, le Centre de services scolaire des Îles (CSSÎ) accueille un peu plus de 1 300 élèves des secteurs du préscolaire, du primaire, du secondaire et des adultes, et compte à son emploi environ 300 personnes, dont une centaine d’enseignants. Ses effectifs sont répartis dans cinq écoles...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
4 days ago
les îles-de-la-madeleine, Canada brh Full timeSituée au coeur des magnifiques Îles-de-la-Madeleine, notre client, le Centre de services scolaire des Îles (CSSÎ) accueille un peu plus de 1 300 élèves des secteurs du préscolaire, du primaire, du secondaire et des adultes, et compte à son emploi environ 300 personnes, dont une centaine d'enseignants. Ses effectifs sont répartis dans cinq écoles...
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Secrétaire (école ou Centre Administratif)
1 week ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les...
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Secrétaire (école ou Centre Administratif)
2 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les...
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Direction Adjointe
1 week ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Services des ressources matérielles. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à...
