Secrétaire (école ou Centre Administratif)
3 weeks ago
Le CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les bureaux administratifs du Service des ressources matérielles sont situés à La Prairie. En savoir plus sur le CSSDGS.
Nature du travail
En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Rôles et responsabilités
- Planifier et organiser le travail du secrétariat afin que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives;
- Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires;
- Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
- Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Occasionnel
Salaire : 22,18$ à 24,13$ par heure
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
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Secrétaire Administratif
1 month ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeMissionLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries recherche un(e) secrétaire administratif pour renforcer son équipe.Description du posteVous serez chargé de la gestion administrative de l'école ou du centre, notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. Vos tâches comprennent la...
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Secrétaire - Remplacement
2 weeks ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire - Remplacement
2 months ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Secrétaire
5 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les...
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Remplacement Secrétaire D'école ou de Centre
2 months ago
La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire d'école ou de Centre pour un remplacement jusqu'à la fin de l'année scolaire.** **Lieu de travail** École Forestière, La Tuque Supérieur immédiat : Gilles Renaud Date d'entrée en fonction : dès que possible **Horaire de travail** À discuter avec la direction (de jour) **Nature du...
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Secrétaire - Remplacement
2 months ago
La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...
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Adjoint administratif
7 months ago
La Baie, Canada Propulsion Carrière Full timeTu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous! Propulsion Carrière est pour toi ! Nous sommes une entreprise...
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Adjoint administratif
5 days ago
La Baie, Canada Propulsion Carrière Full timeTu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous! Propulsion Carrière est pour toi ! Nous sommes une entreprise...
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Adjoint administratif
2 months ago
La Baie, Canada Propulsion Carrière Full timeTu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!Propulsion Carrièreest pour toi !Nous sommes une entreprise...
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Secrétaire de Gestion
1 week ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier à temps plein de secrétaire de gestion au sein du Service des ressources financières (SRF). **Le CSSDGS C’EST**: Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de...
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Secrétaire Médicale
7 months ago
La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time**Secrétaire médicale - Chef d'équipe Réceptionniste** **Nous** sommes à la recherche d’une secrétaire médicale Chef d'équipe pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
La Prairie, Canada Groupe Dentistes Québec Full timeHoraire: Lundi et mercredi et à partir du mois d'août le mardi et jeudi également. 1. GESTION DES PATIENTS - S’assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée; - Répondre aux appels téléphoniques de la clinique; - Aider les patients à remplir tous documents nécessaires; - Enregistrer les nouveaux patients dans les...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
La Prairie, Canada Centre Dentaire La Prairie Full timeAu sein du cabinet, la secrétaire dentaire est en première ligne face aux patients. Ses tâches sont d'une part l'accueil, physique et téléphonique, du patient et d'autre part, la gestion administrative du cabinet. Ainsi, elle s'occupe de la prise des rendez-vous, reçoit les patients et les rassure si besoin. Elle s'occupe de la facturation des patients...
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Propulsion Carrière | Adjoint administratif
3 days ago
la baie, Canada Propulsion Carrière Full timeTu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!Propulsion Carrièreest pour toi !Nous sommes une entreprise...
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La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche une ou un **orthophoniste** pour un **remplacement indéterminé** à l’école régionale Brenda-Milner, située à Châteauguay. **L’ÉCOLE RÉGIONALE BRENDA-MILNER C’EST**: Une nouvelle école spécialisée à mandat régional qui accueille des élèves handicapés, âgés de...
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Secrétaire - École de La Magdeleine - Cours
7 months ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeTu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. **TA MISSION*** Le rôle consiste à voir à la bonne marche administrative de l’école en ce qui a trait aux cours d'été, notamment en assumant la...
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Préposé(E) Aux élèves Handicapés
2 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) recherche des préposé(e)s aux élèves handicapés pour des remplacements occasionnels à l’ école régionale Brenda-Milner, située à Châteauguay. Joignez un milieu de vie où tous peuvent évoluer dans l’intégrité, le respect et l’équité! **L’ÉCOLE RÉGIONALE BRENDA-MILNER...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
La Prairie, Canada Centre Dentaire La Prairie Full timeAu sein du cabinet, la secrétaire dentaire est en première ligne face aux patients. Ses tâches sont d'une part l'accueil, physique et téléphonique, du patient et d'autre part, la gestion administrative du cabinet. Ainsi, elle s'occupe de la prise des rendez-vous, reçoit les patients et les rassure si besoin. Elle s'occupe de la facturation des patients...
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Secrétaire Dentaire
3 months ago
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Secrétaire Magasin
4 months ago
La Prairie, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39722 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C La Prairie** **Lieu**: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...