Coordinateur(Ice) Du Soutien Aux Entreprises

2 months ago


Montréal, Canada Northvolt Full time

**Coordinateur(ice)** **du soutien aux entreprises**

**À propos du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) passionné(e) pour soutenir l'équipe de direction du CEO et nous rejoindre dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, tu seras un acteur clé dans l'établissement de Northvolt Six et tu contribueras à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.

**À** **propos de l'équipe**

Le/ la Coordinateur(ice) du soutien aux entreprises chez Northvolt joue un rôle critique pour notre équipe de direction et ton travail a un impact direct sur leur succès.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, tu fais en sorte que les choses se passent bien tout en étant flexible pour s'adapter aux changements de dernière minute. Nous attendons que tu travailles de manière proactive, que tu anticipes les besoins et que tu traites régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut niveau de discrétion. Sous la responsabilité de l'assistante de direction, tu travailleras en étroite collaboration avec elle sur un large éventail de projets au sein de l'entreprise, aidant à structurer les procédures et processus internes ainsi qu'à aider Northvolt North America à s'établir au Québec.

Tu es orienté(e) vers les solutions et tu as un esprit de service exceptionnel - tout en ayant la capacité de repousser les limites (avec le sourire ) lorsque c'est nécessaire. Une attitude positive, la capacité de construire et d'entretenir rapidement de vastes réseaux internes et une passion pour le travail dans un environnement en constante évolution, parfois trépidant, sont des facteurs clés de succès.

Nous recherchons une personne passionnée par l'administration et enthousiasmée par les immenses possibilités d'évolution qu'offre ce poste.

**Les** **principales responsabilités sont**:
Exécuter des tâches administratives très précises, sensibles au facteur temps et souvent confidentielles au sein de l'équipe de direction du PDG, y compris, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes:

- Classement des dépenses
- Réservation de voyages complexes
- Traitement des documents, y compris la numérisation, l'impression, le déchiquetage, le courrier et le service de messagerie.
- Gestion des modèles/formulaires, archivage numérique
- Factures
- Tâches administratives diverses, selon les besoins
- Assister les membres de l'équipe de soutien aux entreprises dans l'organisation d'événements.
- Mise en œuvre de normes et de processus administratifs dans l'ensemble de l'entreprise

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn.**Business Support Coordinator**

Northvolt North America is looking for a passionate, forward-thinking administrator to support the CEO’s Management team and join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Business Support team based in Montréal. By joining us, you will be a key player in establishing Northvolt Six and contribute to building one of the first large scale North American battery factories.

**About the job**

The Business Support Coordinator at Northvolt will play a critical role for our management team and your work has a direct impact on their success.

With a high level of energy, a clear vision, and a passion for organisation you make things run smoothly while flexibly pivoting to accommodate last minute changes. We expect you to work proactively, anticipating needs and regularly handling confidential and critical details with a high level of discretion. Reporting to the Senior Manager, Business Support, you will work in close collaboration with her daily on a broad range of projects across the company, helping structure internal procedures and processes as well as helping Northvolt North America establish itself in Quebec.

You are solution-oriented, and exceptionally service-minded - while also having a steel spine and the ability to push back (with a smile) when needed. A positive attitude, ability to quickly build and maintain large internal networks, and true love for working in a fast-moving, sometimes hectic, environment, are key success factors.

We’re looking for someone who is passionate about administration and is excited about the immense opportunity for growth inside of the role.

**About the team**

The Business Support team is responsible for supporting our executives at Northvolt North America. Lead by the Senior Executive Assistant to the CEO,



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