Commis Administratif(Tive)

6 months ago

Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
Une occasion unique.
Notre bureau d'Ottawa est actuellement à la recherche de commis administratif(ve)s. Ces personnes fourniront un soutien opérationnel à notre personnel administratif. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un nouveau diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.
Responsabilités.
- Entrer des dates d'échéance, des rappels et d'autres informations dans notre système de gestion de dossiers;
- Traitement de la correspondance électronique et physique provenant du gouvernement;
- Examen des demandes pour les dates d'échéance;
- Préparer et signaler les soumissions de paiement, y compris les factures aux clients;
- Coordonner avec les agents, avocats et autres employés;
- Traiter les informations délicates de nos clients;
- Formation croisée pour apprendre les responsabilités des autres rôles dans le département;
- Apprendre toutes les activités du département et être capable d’assumer la plupart des tâches.

Qualifications, compétences et expérience.
- Un an d’expérience professionnelle en administration ou dans un bureau. Une expérience préalable dans les domaines de la propriété intellectuelle ou des services professionnels serait un atout;
- Études postsecondaires
- Bon esprit d’équipe et excellent souci du détail;
- Forte capacité à assumer une importante charge de travail en fonction des priorités;
- Très bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ces postes tandis que la connaissance du français est un atout;
- Fortes habiletés à organiser, planifier et à agir de façon proactive;
- Fortes aptitudes à l’utilisation de MS Office et à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

  • Commis Administratif(Tive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous...

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Administratif(Tive)

    5 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS** **Numéro de processus de sélection**:SOU.2425-0130 **Secteur**: La Cite des affaires **Emplacement **:Emploi Ontario, Bureau de Casselman **Statut**: Permanent **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:25,86 $ à 29,96 $ **Tranche salariale**: « D...

  • Juriste administratif spécialisé en droit pénal

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    L'administration des poursuites pénales du Canada recherche un juriste administratif spécialisé en droit pénal pour rejoindre son équipe à la capitale nationale.Description de l'emploi :Ce poste offre la possibilité de travailler dans une équipe dynamique et d'acquérir de nouvelles compétences dans le domaine du droit pénal. Vous serez...

  • Commis de Bureau Médical

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Commis de Bureau Médical

    1 week ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...

  • Commis - Expérience Client

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS - EXPÉRIENCE CLIENT** **Numéro de processus de sélection**: SOU.2324-3443 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Commis - Ressources Humaines (Secteur Du

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la gestionnaire en ressources humaines responsable du secteur du développement organisationnel, la ou le commis - ressources humaines assure les services administratifs et de secrétariat auprès de l'équipe tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - effectuer...

  • Commis Clavardage Médias Sociaux

    2 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS CLAVARDAGE MÉDIAS SOCIAUX**: **Numéro de processus de sélection : SOU.2425 3440** **Secteur : Recrutement et marketing** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Annexe D (Temporaire, jusqu’au 27 mars 2026)** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 40 heures/semaine** **Rémunération...

  • Appel D'intérêt

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **APPEL D’INTÉRÊT - COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS**: **Secteur**: La Cité des affaires (LCA) **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire, temps partiel **EN BREF**: Le Collège la Cité est à la recherche d’un.e commis à la livraison des formations et des projets pour le secteur...

  • Commis Expérience Client

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS EXPÉRIENCE CLIENT**: **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324-3443 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)...

  • Commis - Expérience Client

    5 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS - EXPÉRIENCE CLIENT**: **Numéro de processus de sélection**: SOU.2425 - 3443 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Commis - Ressources Humaines (Secteur Du

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la gestionnaire en ressources humaines responsable du secteur du développement organisationnel, la ou le commis - ressources humaines assure les services administratifs et de secrétariat auprès de l'équipe tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: -...

  • Commis Aux Opérations, Services Aux Visiteurs

    6 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un Commis aux opérations, Services aux visiteurs** En tant que Commis aux opérations, Services aux visiteurs, vous êtes responsable de fournir une assistance et un soutien de bureau pour aider à la planification et à la coordination des activités dans le domaine de responsabilité de la section des services aux...

  • Modifié - Commis Au Soutien Administratif

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif,...

  • Medical Office Clerk

    5 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Commis à L'accueil S.a.a.q

    6 months ago

    Ottawa, Canada Groupe Galland Full time

    Embarque avec nous, ensemble on va faire du chemin! **Le Groupe Galland Ltée** est présentement à la recherche **d'un(e) Commis à l'accueil S.A.A.Q **pour combler un (1) poste temporaire trois(3) mois à St-Jérôme. (possibilité de permanence à voir après le 3 mois) Travailler pour le Groupe Galland, c'est faire partie d'une entreprise familiale...