Agent.e de Bureau, Classe Principale

1 month ago

Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.

**Pourcentage de la tâche**:100%, régulier temps plein, lundi au vendredi.

**LE POSTE**

**LES RESPONSABILITÉS**
- Assure le suivi des demandes liées aux voyages : Veiller à l'organisation de tous les déplacements du personnel du JSMS et du JCLC, des membres de l'équipe des Services de liaison auprès des Naskapis (SLN) (y compris les conseillers en formation), des membres du CNE, des étudiants de l'enseignement pour adultes, de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur (y compris les personnes à leur charge) ; assurer la liaison avec les différents partenaires liés au voyage (train, avion, hôtels, etc.) ; compiler les demandes d'approbation correspondantes, le cas échéant ; etc. ;
- Compile toutes les factures de cartes de crédit des membres de l'équipe du SLN de manière régulière et ordonnée afin d'assurer le paiement correct des cartes de crédit et la tenue des dossiers ;
- Tien à jour un registre de tous les arrangements de voyage pour le personnel, les étudiants et autres partenaires;
- Aider à la préparation des demandes de remboursement liées aux frais de déplacement du personnel de JSMS et des étudiants de l'enseignement supérieur;
- Aide à la traduction, si nécessaire ; être prêt à rédiger la correspondance en français et en anglais ; connaître les logiciels pertinents pour aider à ces tâches ;
- Contribue à l'organisation de l’entreposage, l’enregistrement ou stockage des dossiers académiques - physiques et électroniques ;
- Contribue à la mise à jour des formulaires pour les étudiants de l'éducation des adultes, de la formation professionnelle et des études postsecondaires en ce qui concerne les demandes de financement, les demandes de déménagement, de la garde d'enfants, les demandes de voyage et les tâches connexes ;
- Contribue à la rédaction des mises à jour des différentes politiques de financement des bénéficiaires naskapis ;
- Traite les dépôts d'allocations des étudiants et les remboursements de dépenses dans le logiciel correspondant ;Veiller à ce que tous les procès-verbaux des réunions du SLN soient compilés et organisés de manière appropriée, et maintenus à jour ;
- Contribue à la collecte de données à partir des dossiers des étudiants concernant la réussite scolaire des étudiants bénéficiant d'une aide financière du SLN aux fins de produire des portraits et des rapports statistiques et autres, si possible, au moyen d'Access, d'Excel ou d'autres outils de base de données ;
- Le cas échéant, effectue toute autre tâche connexe.We are seeking a dynamic and skilled Office Agent to join our finance department team, serving the vibrant Naskapi community.

**Job percentage**:100%, regular full-time, Monday to Friday

**THE POSITION**

**THE RESPONSIBILITIES**
- Ensure travel-related requests: See to all travel-related arrangements for JSMS and JCLC staff, NLS team members (including counselors in academic training), NEC members, adult education, vocational training and post-secondary students (including their dependents); ensure the connection to various travel-related partners (train, air travel, hotels, etc.); compile related requests for approval, as required; etc.;
- Compile all credit card invoices for NLS team members on a regular and orderly manner for proper payment of credit cards and record keeping;
- Keep record of all travel arrangements for staff, students, and other partners;
- Assist with the preparation of claims for reimbursement related to travel expenses for JSMS staff and post-secondary students;
- Assist with translations, as needed; be prepared to draft correspondence in French and English; be familiar with relevant software to assist in these tasks;
- Contribute to the organized storage of academic files—physical and electronic;
- Contribute to updating forms for students in adult education, vocational training and post-secondary studies with respect to requests for funding, requests for moving, childcare, travel requests, and related tasks;
- Contribute to drafting the updates for the various funding policies of Naskapi beneficiaries;
- Process students' allowances deposits and reimbursements of expenses into the related software;
- Ensure that all the meetings' minutes the NEC are compiled and organized appropriately, as well as maintained up-to-date;
- Contribute to gathering data from student files regarding the academic success of students receiving funding from the NEC for the purposes of producing statistical and other portraits and reports, if possible, by means of Access, Excel or other database tools;
- If need be, performs any other related duty.

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...

  • Agent.e de bureau, classe principale

    1 week ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTECe rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir le bon...

  • Agent.e de bureau, classe principale

    1 month ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTECe rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir le bon...

  • Agente, Agent de Bureau

    2 months ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 28 juin 2023 **Date limite**: 30 septembre 2023 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Temps partiel - Poste régulier - Poste temporaire **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Lundi au vendredi: 8 h à 16 h ou 8 h 30 à 16 h 30 **Rémunération**: - 23,12 $ à 28,31 $...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent(e) de bureau, classe principale à Fierbourg, centre de formation professionnelle (CFP-024) Affichage externe et interne 1 poste régulier, temps plein Début : dès que possible Votre rôle - Effectuer diverses tâches administratives de complexité variable - Facturation - Service aux élèves Votre profil - Diplôme d’études en secrétariat...

  • Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    7 hours ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent de bureau, classe principale

    1 week ago

    Gaspé, Quebec, La Côte-de-Gaspé, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Principale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Lieu de travail**: - ** Service des ressources humaines**: **Nature du travail**: **Le rôle** **pr**incipal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.**: **Cette classe d’emplois...

  • Agent de bureau, classe principale

    7 hours ago

    Quebec, Canada Commission scolaire central Québec Central Québec School Board Full time

    Agente ou agent de bureau, classe principale Le poste Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l’équipe afin de garantir le bon déroulement et l’efficacité des opérations. Rejoignez notre équipe et ayez un impact significatif au sein d’une communauté qui valorise le dévouement et l’ouverture...

  • Agent.e de bureau, classe principale #10750

    7 days ago

    québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser

  • Agent.e de bureau, classe principale #10750

    3 weeks ago

    québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Numéro de concours **:NESCH-050 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour...

  • Agent de bureau, classe principale

    8 hours ago

    Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full time

    Agente ou agent de bureau, classe principale (profil secrétariat) Lieu de travail:École secondaire du Phare Statut de l’emploi:Poste régulier, temps plein Numéro de concours:NESCH-050, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Principale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-03-25 **Date limite**: 2024-07-01 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Contrat **Horaire de travail**: - Jour - Variable **Rémunération**: - 23,12$ - 28,31$ Taux horaire **Lieu de travail**: **Service des ressources humaines (secteur de la rémunération), situé au 1900, rue...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:École secondaire du Phare **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Numéro de concours **:NESCH-050, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour...

  • Agent.e de Bureau, Classe Principal, Ressources

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100%** **Superviseur immédiat**:Conseillère en gestion de personnel **Horaire**:à confirmer **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de...

  • Agent.e de Bureau, Classe Principale

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Chez nous, la passion pour l'excellence dans les solutions de transport définit chaque jour notre mission. Si vous êtes prêt à jouer un rôle crucial dans l'amélioration continue des services de transport, tout en veillant à la sécurité, à la fiabilité et à la satisfaction totale de nos étudiants, votre place est parmi nous! - Pourcentage de la...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Principale

    2 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire la Capitale Full time

    **Lieu de travail**: **Service des ressources humaines (secteur de la rémunération), situé au 1900, rue côté.**: **Nature du travail**: **Le rôle** **pr**incipal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de...