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Agent.e de Bureau, Classe Principal, Ressources

1 month ago

Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

**Pourcentage de la tâche: 100%**

**Superviseur immédiat**:Conseillère en gestion de personnel

**Horaire**:à confirmer

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

**Attributions caractéristiques**

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Avantages sociaux**:

- Congés de maladie
- Assurance
- Congés payés
- Assurance-vie
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance invalidité
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Régime de retraite
- Télétravail
- Vacances
- Stationnement gratuit
- Horaire flexible
- Formation continue
- L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire._
- **Job percentage: 100%**

**Immediate supervisor**:
**Schedule**:To be confirm

**Nature of Work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff.

This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity, expertise and autonomy required.

**Characteristic functions**

The employee in this class of employment coordinates, distributes and verifies the work and gives his or her advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensures staff training.

The employee determines the work schedule in his or her sector according to the instructions received, reminds the persons concerned, in or outside the board, of deadlines.

He or she carries out complex and specialized duties; finds, prepares and verifies data; prepares documents, statements and reports, including the entry of data that he or she must interpret, if necessary, and that he or she locates in or outside the board.

The employee deals with the public or with employees concerning, in particular, the terms and conditions for payment or collection or any other matter within his or her competence.

The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which he or she is responsible.

If need be, he or she performs any other related duty.

**Social Advantages**:

- Sick leave
- Insurance
- Paid holidays
- Life insurance
- Insurance of medical and paramedical expenses
- Disability Insurance
- Employee Assistance Program (EAP)
- Pension scheme
- Telework
- Holidays
- Free parking
- Flexible schedule
- Continuing Education
- The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent._

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