Coordinateur(Trice) Des Bénévoles

4 weeks ago


Montréal QC, Canada L'Institut Fraser-Hickson, Montréal Full time

**Résumé du poste**
Nous recherchons un coordinateur(trice) des bénévoles qui gérera et supervisera le recrutement, la formation, la programmation et la rétention des bénévoles. Vous collaborerez étroitement avec l’équipe des programmes sous la supervision et le mentorat du responsable des programmes afin de garantir que les bénévoles sont dûment engagées pour faire avancer la mission de l'Institut Fraser Hickson et que l’expérience est enrichissante pour tous.

**Responsabilités**

**1. Recrutement de bénévoles**:

- Développer et mettre en place des stratégies pour recruter des bénévoles diversifiés et appropriés afin de répondre aux objectifs et aux besoins des projets et des programmes de Fraser Hickson.
- Établir et renforcer les relations avec les bureaux de bénévoles, les groupes communautaires, les cégeps, les universités, les organisations étudiantes et d’autres groupes afin de multiplier et de diversifier les sources de recrutement de bénévoles.
- Participer à des événements communautaires et à des occasions de réseautage pour promouvoir les possibilités de bénévolat.

**2. Formation des bénévoles**:

- Initier les bénévoles en leur fournissant des informations sur la mission et les politiques de l’organisme, les rôles des membres de l’équipe et le rôle des bénévoles.
- Former les bénévoles de l’heure du conte sur les concepts du développement de la littératie précoce et sur la façon de faire la lecture aux enfants de manière engageante.

**3. Gestion des disponibilités et coordination des bénévoles**:

- Collaborer étroitement avec l’équipe des programmes pour faciliter le placement des bénévoles de l’heure du conte.
- Coordonner les bénévoles pour les projets et événements spéciaux.

**4. Accompagnement et rétention des bénévoles**:

- Servir de point de contact principal pour les bénévoles.
- Favoriser un environnement positif, inclusif et encourageant pour les bénévoles.
- Assister le responsable de la communication dans le cadre de l’organisation de la semaine de reconnaissance des bénévoles (avril) et du pique-nique annuel (septembre).
- Tenir à jour les dossiers des bénévoles, y compris les coordonnées, les horaires des activités et l’évaluation des compétences.
- Préparer des rapports sur les activités, la présence et l’impact des bénévoles à des fins de diffusion de données.

**Profil de l’employé(e)**
- Un BAC ou DEC en éducation de la petite enfance ou dans un domaine connexe est préférable, mais non obligatoire.
- Une expérience préalable dans la coordination de bénévoles, la coordination de programmes ou la mobilisation de la communauté est fortement souhaitée.
- Une maîtrise des logiciels de gestion de bénévoles et des outils informatiques de base (Microsoft Office Suite).
- Fortes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en collaboration avec divers groupes de personnes.

**Atouts personnels**
- Passionné par le bénévolat et les services communautaires.
- Sympathique, sociable et capable de nouer rapidement des relations.
- Flexible et capable de gérer plusieurs projets simultanément.
- Capacité à résoudre des conflits et à adopter une attitude positive.

**Conditions de travail**
- Nous offrons un environnement de travail dynamique, inclusif et flexible avec des opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière.
- Il peut être nécessaire de travailler occasionnellement en soirée ou en fin de semaine pour des événements ou des projets spéciaux.
- Le travail implique une activité physique telle que soulever des sacs de livres contenant de 20 à 60 livres, pousser un chariot de boîtes contenant des livres et aider à la coordination et à la mise en place de projets ou d’événements bénévoles.

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous dans la gestion des bénévoles ?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-06



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    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...