Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago


Gatineau, Canada J.F. SEGUIN Électrique Full time

**Offre d'emploi : Adjointe Administrative**

**À propos de nous**:
Rejoignez une équipe dynamique en pleine expansion Notre entreprise, spécialisée en électricité, recherche une adjointe administrative pour soutenir notre croissance. Nous croyons fermement à l'importance de l’équilibre travail-vie personnelle et de l’esprit d’équipe. Si vous êtes une personne polyvalente et engagée, cette opportunité est faite pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Horaires flexibles**: Profitez d’une organisation qui valorise le temps pour la famille, les loisirs et les amis.
- **Tâches variées**: Au cœur de nos projets, vous occuperez un rôle central avec des responsabilités stimulantes et des défis motivants.
- **Ambiance de travail positive**: Évoluez dans une équipe soudée, motivée et résolument tournée vers la réussite collective.

**Responsabilités principales**:
En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de l’entreprise et aurez l’opportunité de toucher à plusieurs volets:

- **Gestion comptable**:

- Comptabilisation des factures via Dext.
- Tenue de livres et consolidation des recevables et paiements.
- Préparation de la facturation.
- **Administration générale**:

- Gestion des communications par téléphone IP et courriels.
- Rédaction de documents professionnels (en français et anglais).
- Organisation et classement des dossiers numériques.
- **Support aux ressources humaines**:

- Gestion des dossiers employés, suivi des politiques internes et préparation des payes.
- Participation aux réunions annuelles et mise à jour des documents RH.
- **Coordination de projets**:

- Participation aux réunions de gestion de projets et mise à jour des données dans Gestion Minute.
- Préparation des ententes pour les nouveaux clients et suivi des actions à mener.
- **Marketing et médias sociaux**:

- Programmation des publications sur les réseaux sociaux et gestion de Google My Business.
- Collaboration pour la publicité et les communications de l’entreprise.
- **Gestion des responsabilités mensuelles et annuelles**:

- Mise à jour régulière du plan de classement.
- Envoi des états de comptes pour les recevables.
- Coordination de la publication des vœux de Noël et des rapports de taxes trimestriels.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Minimum de 1 ans dans un poste similaire.
- **Compétences**: Maîtrise de la suite Office et des outils de gestion.
- **Qualités professionnelles**: Sens de l'organisation, minutie, autonomie, rigueur et capacité à gérer des tâches variées.
- **Communication**: Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.
- **Polyvalence**: Aptitude à prioriser et à s'adapter dans un environnement dynamique et évolutif.


**Comment postuler**:
Envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Adjointe administrative: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire de Classe 5 (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...


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