Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Firme Au Baluchon Full time

**Adjointe administrative et expérience client**

**Responsabilités expérience clients et collaboratrices**:

- Gestion du service à la clientèle : répondre aux courriels et aux appels des clients;
- Gestion de la liste d’attente pour les services privés ;
- Aider dans l’organisation des réunions d’équipe et des activités sociales ;
- Gestion des dossiers professionnels archivés ;
- Gestion des commandes de matériel vendu ;
- Achat des fournitures de bureau ;
- Autres tâches connexes ;
**Responsabilités en comptabilité**:

- Préparation de la facturation mensuelle pour les clients ;
- Paiement des diverses factures et fournisseurs ;
- Paiements des honoraires professionnels des sous-contractantes
- Paiement des paies des employés et DAS ;
- Tenue des livres comptables avec le logiciel Sage 50 ;
- Consolidation mensuelle des revenus et dépenses;
- Autres tâches connexes ;
**Responsabilités en lien avec l’Académie de formations en ligne**:

- Inscrire les participants sur la plateforme de formation en ligne ;
- Participer à l’automatisation des courriels (inscription, suivi, relance, etc.) ;
- En collaboration avec la coordonnatrice de l’Académie, création et gestion des parcours de formation sur la plateforme de formations en ligne ;
- Gestion des attestations de formations ;
- Gestion des paiements en ligne ou des facturations ;
**Responsabilités en marketing et réseaux sociaux (si la personne possède des compétences à ce niveau)**:

- Aider la coordonnatrice de contenu à préparer le calendrier de contenu des publications ;
- Faire les publications sur les différents réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin ;
- Contribuer au développement de visuel sur Canva pour les publications ;
- Contribuer à la création de l’infolettre hebdomadaire en collaboration avec la coordonnatrice de contenu ;
- Rédiger des documents de présentation ;
- Mise à jour simple du site internet ;
- Coordonner la stratégie marketing numérique en utilisant tous les outils nécessaires (optimisation du référencement, bases de données, site web, courriels, médias sociaux et blogues), en collaboration avec les membres de l’équipe de gestion ;
- Mise en place de campagnes publicitaires Facebook ;
- Faire le suivi des publications et mesurer l’efficacité des campagnes marketing et les taux de conversion ;
- Coordonner les projets spéciaux ;
**Responsabilités en lien avec la base de données CRM (**_**Customer Relationship Management) **:_
- Créer, programmer et envoyer des campagnes de marketing direct par courriel, des infolettres et des envois automatisés (ex. : MailChimp) ;
- À partir de nos bases de données CRM, participer au développement des stratégies afin d’atteindre les résultats escomptés et optimiser le positionnement stratégique de l’organisation ;
- Optimiser l’utilisation de la base de données CRM ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction ;
**Compétences Requises**:

- Formation en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre expérience équivalente ;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente en lien avec le poste ;
- Très bon sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, à établir l’ordre de priorité des tâches et à respecter les échéanciers ;
- Sens de l’initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe;
- Rigueur et minutie;
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Entregent et capacité à développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Compétences élevées en informatique : suite Microsoft Office 365 (PPT, Excel, Word, Outlook, OneNote, OneDrive) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage 50 ;
- Compétence pour un logiciel de gestion de relation client (CRM-Hubspot, Sales force)
- un atout.

**Ce que nous offrons**:

- Poste à temps plein : 28 à 35 heures par semaine ;
- Salaire : à discuter selon l’expérience ;
- Horaire et avantages sociaux favorisant une conciliation travail-famille ;
- Formule hybride en présentiel et en télétravail (horaire flexible) ;
- Faire partie d’une équipe de professionnelles passionnées, dynamiques et bienveillantes ;
- Environnement de travail décontracté ;
- 6 semaines de vacances par année : 2 semaines à Noël et 4 semaines à l’été ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-01-09

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    5 days ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...