Commis de Soutien Administratif Field Operations

5 months ago

Montréal, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Fournir un soutien administratif à la maison funéraire, au cimetière, au crématorium, ou une combinaison de ces établissements. Les responsabilités peuvent consister à accueillir les visiteurs et fournir des renseignements généraux sur les services offerts, de façon polie, avec l’objectif d'atteindre et de dépasser les attentes des clients.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**
- Préparer les certificats de décès, les cartes de prières et les documents associés.
- Remplir les permis et les certificats requis.
- Préparer et traiter la documentation relative aux vétérans.
- Préparer la documentation de l’installation d’un monument ou marqueur.
- S'assurer de l’exactitude des documents requis pour les demandes de produits et de services et respecter les réglementation provinciales/fédérales et celles de l'entreprise.
- Préparer et distribuer les horaires quotidiens, les rapports et les documents.
- Coordonner les commandes de souvenirs et de produits du même genre et maintenir l’ordre dans l’entreposage des voûtes et des marqueurs.
- Commander des fournitures de bureau.
- Superviser les procédures d’installation dans les départements de terrains et d'entretien.
- Procéder aux transactions des comptes fournisseurs.
- Aider à la préparation des avis de décès.
- Aider la direction de la succursale, le département des Ventes, les Préposés aux services et le service de paie, si nécessaire.
- Remplacer à la réception au besoin.
- Accueillir les membres de la famille et les amis.
- Communiquer avec rigueur et rapidité les besoins des familles clientes au personnel approprié.
- Faire preuve d’empathie et d'engagement envers les familles clientes en tout temps.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, par internet et en personne.
- Maintenir des relations professionnelles et une bonne collaboration avec le personnel de la municipalité, le médecin légiste et les professionnels de la santé.

**Exigences** **MINIMALES**

**Études**
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

**Expérience**
- 1 an ou 2 ans d'expérience de travail de bureau ou au service à la clientèle.
- Expérience de travail centré sur le client dans un environnement professionnel exigeant.

**Connaissances, compétences et aptitudes**
- Connaissances de matériel de bureau tel que les ordinateurs, les calculatrices, les photocopieurs, les imprimantes et les télécopieurs à un niveau équivalent à l'expérience.
- Connaissance de la suite MS Office, de préférence.
- Connaissances de base en mathématiques.
- Avoir de bonnes compétences de communication écrite et verbale.
- Avoir un bon sens de l’organisation et une attention au détail.
- Avoir une grande intégrité ainsi qu’une grande capacité de compassion.
- Capacité à garder la confidentialité.

**Conditions de travail**

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer:
**Environnement de travail**
- Le travail se fait principalement à l'intérieur

**Postures de travail**
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

**Exigences physiques**
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone

**Heures de travail**
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
- Un minimum de voyage requis

Provides administrative and clerical support to a funeral home, cemetery, crematory or a combination of these facilities. Duties include greeting the public and providing general information on services offered in a polite manner with a goal to meet and exceed customer expectations.

**JOB RESPONSIBILITIES**
- Prepares death certificates, prayer cards and related documents
- Completes required permits and or certificates
- Prepares and processes Veteran’s Paperwork
- Prepares marker monument placement paperwork
- Ensures required documentation to support requested products and services are accurate and complies with state/federal regulations and company rules
- Prepares and distributes daily schedules, reports, and documents
- Receives and processes payments and contracts
- Coordinates the ordering of memorials and related products and the control of storage inventory for vaults and markers
- Orders office supplies
- Oversees the processing of installation orders to grounds and maintenance departments
- Processes accounts payable transactions
- Assists with the preparation of obituaries
- Assists Location Management, Sales, Family Service Counselors and payroll as needed
- Acts as backup to Receptionist
- Greets family members and friends
- Communicates client family’s needs promptly and acc

  • Commis de Soutien Administratif en Construction

    5 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Commis Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation du Collège de Maisonneuve Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. Elle est affectée à une ou plusieurs tâches qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle établit et entretient les...

  • Commis Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Axxel HR Full time

    **AXXEL RH **est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **commis administratif(ve)**pourune firme comptable qui se distingue par ses services d’accompagnement complet pour les entreprises. Leur cabinet se démarque par son intégration poussée des technologies de pointe et son rôle de conseiller auprès...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: La personne titulaire de ce poste est responsable d’un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d’activités de la direction. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Préparer et assurer le suivi des renouvellements de contrats et...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis, Courrier Et Réception

    5 months ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier. **Assurer les activités de la réception** - Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception. - Accueillir et guider...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Commis Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Agrocentre Fertibec Full time

    _Agrocentre Fertibec inc. fournit des solutions adaptées aux entreprises en production végétale pour optimiser leur performance. Nous y arrivons en conseillant et en distribuant tous les intrants requis aux entreprises de productions végétales, en nous impliquant dans le transport et la commercialisation des grains produits par nos clients._ **Pourquoi...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Effectuer le traitement de données dans les systèmes financiers tel que : les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Effectuer la mise à jour de l’information sur l’Archipel virtuel (site...

  • Commis Administratif, Ressources Humaines

    5 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    **Titre du poste affiché à l’externe**:Commis administratif, Ressources humaines **Statut de l’emploi**: Temps partiel **Taux horaire de départ**: 21.00 **Adresse**: 1275 St-Antoine Ouest Montreal QC H1L 5C2 **Horaire du nouvel associé**: De jour en semaine Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...