Commis Aux Comptes Payables

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Profil du poste**

Titre du poste : Commis aux comptes payable (contrat)

Division/Département : Finance

Sous la supervision de : Trésorière Adjointe

**Description sommaire du poste**

Sous l’autorité de la trésorière adjointe, le titulaire du poste sera responsable du cycle complet pour un grand volume de compte payables suivant les procédures établies ainsi qu’assister la trésorière adjointe avec les conciliations bancaires.

**Principales responsabilités**

**Responsabilités reliées aux payables**:

- Entrer les factures provenant des fournisseurs dans les logiciels financiers appropriés;
- Vérifier les factures des fournisseurs et s’assurer que les prix sont en conformité avec les soumissions obtenues;
- Traiter toute correspondance financière dans le but de recevoir l’approbation des chefs de départements avec leur codification;
- Assurer un suivi des factures des projets capitaux;
- Faire le suivi des états de compte des fournisseurs et communiquer avec eux pour des suivis au besoin;
- Préparer et faire les paiements (chèques, EFT, PAP );
- Faire des paiements par exceptions selon une demande suivant la procédure;
- Préparer un rapport des factures à payer pour le conseil et les chefs de département;
- Effectuer des rapports comptables pour surveillance de la fraude;
- Balancer les payables avec le grand livre;
- Participer au dossier de fin d’année en aidant à la préparation des courus à payer et en répondant aux questions des vérificateurs au besoin;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Responsabilités quant à la conciliation bancaire**:

- Jumeler les dépôts de la banque à ceux aux livres;
- Faire le suivi et/ou enquêter les dépôts manquants;
- Jumeler les déboursés de la banque à ceux aux livres;
- Préparer les écritures de journal pour les dépôts et déboursés récurrents;
- Préparer le sommaire des transactions non conciliés pour la trésorière adjointe;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Autres responsabilités**:

- Préparer le rapport des cellulaires mensuellement;
- Divers rapports pour la trésorière;
- Classement divers;
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**

Formation : Diplôme collégiale en comptabilité ou domaine connexe

Expérience : 3 à 4 ans expérience en comptabilité

Certification/Accréditation/Ordre professionnel:

- Municipal Accounting and Finance Certificate, un atout

Connaissances spécifiques:

- Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance des suites Microsoft Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint); Asyst un atout

**Compétences et habiletés requises**
- Faire preuve de discrétion, de tact, et de jugement;
- Être autonome et avoir le souci du détail;
- Un bon sens de l’organisation et de l’initiative;
- Capacité à répondre aux besoins des fournisseur et autres;
- Leadership dans l’ensemble des pratiques;
- Doit être capable de travailler sous pression pour les rejoindre des échéanciers parfois serrés;
- Fortes capacités de synthèse, de gestion du temps, et des priorités;
- Facilité avec les logiciels;
- Connaissance du milieu municipal (un atout);
**Conditions de travail**

Efforts physiques requis : Faible niveau

Matériel, machinerie spécifiques à utiliser : N/A

Rythme de travail:

- Des changements de priorités, des changement imprévus à l’horaire

Heure de travail par semaine : 35 h par semaine

Status du poste : Contrat d’un an (possibilité d’extension)

Veuillez noter que le masculin est adopté dans ce texte aux fins de généralisation. Ce poste s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 35 par semaine

Salaire : 26,46$ à 29,93$ par heure

Avantages:

- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Une vérification du casier judiciaire à jour doit être fournies à l’embauche ainsi qu’une preuve de vaccination complète contre la Covid-19 selon notre politique AD-2021-02.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Casselman, ON: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-01-30