Trésorier Adjoint(E)

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**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité de la trésorière, le titulaire aide à la planification, l’organisation et le contrôle des ressources financières et matérielles au département des finances. Vous êtes responsable d'assurer une prestation efficiente de l’ensemble des services et des activités sous votre gouverne, notamment la comptabilité, les payables ainsi que la supervision du personnel du département.

**Principales responsabilités**

**COMPTABILITÉ / CONTRÔLES INTERNES**:

- Assister à la surveillance et à la gérance de toutes les opérations relatives à la gestion financière de la municipalité (taxation, gestion des avoirs, frais aux usagers, règlements d’emprunt, facturation, programmes de subvention, etc.);
- Aider au suivi, à la gestion de l’inventaire des biens et à leur compilation; contribuer à l’élaboration du plan pour la gestion des biens de la municipalité;
- Aider à la rédaction et préparation des politiques et des procédures pour la gestion financière;
- Approuver et codifier les achats reliés à son département des finances;
- S’assurer que la politique d’achat soit suivie;
**TRÉSORERIE / FINANCES**:

- Aider à préparer, gérer et contrôler les dépenses apparaissant au budget d’opération de la municipalité;
- Aider à assurer que tous les services municipaux rencontrent leurs obligations concernant les attributions des revenus d’octrois, des redevances d’exploitation et des fonds de réserve;
- Collaborer avec les chefs de département et les consultants pour toute activité, projet, programme et dossier relatifs aux finances municipales;
- Aider à rédiger les règlements municipaux relatifs aux emprunts et financement en ce qui a trait à la gestion et aux opérations financières de la municipalité, incluant les investissements des fonds municipaux;
- Superviser l’équipe et assigner des tâches et responsabilités, au besoin;
**RAPPORTS**:

- Compléter les rapports annuels requis par les différents ministères (par exemple, le « Financial Information Return », FIR);
- Aider à la compilation et à l’analyse des données internes pour les fins de préparation de divers rapports;
- Rédiger un rapport mensuel sur l’état des finances et soumettre des recommandations à la trésorière sur divers sujets;
- Aider à la préparation et présentation des rapports au conseil et autres Organismes;
**FIN D’ANNÉE**:

- Aider à préparer les feuilles de travail, cédules, et documents pour le dossier d’audit des états financiers de fin d’exercice
- S’assurer de l’exactitude des comptes de revenus, de dépenses et des comptes de bilan;
- Aider à répondre aux demandes des auditeurs;
**AUTRES**:

- Assister à répondre aux demandes et plaintes reçues par rapport aux finances municipales et aux règlements municipaux qui relèvent du Service;
- Aider à enquêter et répondre aux demandes verbales et écrites du Conseil, de la direction générale, des agences, des paliers gouvernementaux et du public relativement aux finances et à l’interprétation des dispositions des règlements municipaux;
- Assister à la vérification des couvertures d’assurance de la municipalité en collaboration avec la directrice générale et la trésorière;
- Remplacer la trésorière en son absence;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**Éducation**:Diplôme d’études universitaire 1er cycle en comptabilité ou en finances

**Expérience**:5 ans dans un poste similaire;
**Certification / Accréditation / Ordre professionnel**
- Comptable Professionnel Agréé (CPA), ou en voie d’obtention;
- Être membre ou éligible à devenir membre de l’Association des comptables et des trésoriers de l’Ontario;
**Connaissances spécifiques**:

- Maîtrise d’une des deux langues officielles; débutant/intermédiaire dans l’autre;
- Connaissances de la suite Microsoft (Word, Outlook, Power Point);
- Expérience avec un logiciel financier;
- Connaissances des lois et règlements reliés aux finances municipales et les exigences en termes de rapports ainsi qu’une expérience dans le domaine municipal, un atout

**Compétences et aptitudes requises**
- Bon sens de la planification, de l’organisation, de la gestion du temps et des responsabilités;
- Habileté à analyser les questions relatives aux finances;
- Autonomie, flexibilité et bonne capacité d’adaptation;
- Compétences en matière de recherche, d’analyse, de résolution de problème et de prise de décisions;
- Compétences démontrées en service à la clientèle et en communicat