Adjoint Administratif/ Adjointe Administrative

3 weeks ago

Laval, Canada Groupe Montoni Full time

**Description de l'entreprise**
ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous **Al**igner sur des objectifs d'affaires **co**mmuns et une **Vi**sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire** d'Espace Montmorency, **Alcovi est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant
**Description du poste**
Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

**Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires**:

- Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
- Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
- Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

**Comptes à recevoir**:

- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

**Correspondance**:

- Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

**Gestion des dates critiques et des contrats de service**:

- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
- S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente ).

**Rapports de gestion et tâches administratives**:

- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
- Au moins 3 ans d’ex

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    2 days ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada Le Groupe Cléroux Full time

    **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteurs de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor enchanteur à perte de...

  • Adjointe administrative

    3 days ago

    Laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif? Ce que vous avez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience.Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez la...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrativeCe que nous demandons :Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00? Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez besoin...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    1 month ago

    Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

    **FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez besoin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...