Technicien Immobilier

3 days ago

Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

Sous la supervision du chef gestion immobilière, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif et soutien technique pour tous les domaines de l’équipe de gestionnaires du service. Notamment, le titulaire aura à:
Assurer un soutien administratif aux activités du Service immobilier
- Assurer un suivi pour l’émission des documents et de la facturation de différentes demandes (demandes d’achat, bons de commande, appels sur contrat, etc.) pour plusieurs fournisseurs.
- Rédiger et préparer divers rapports, de présentations, de procès
- verbaux, de notes de service et de diverses correspondances, en effectuer la révision linguistique ainsi que la mise en page, et coordonner la traduction de documents (lettres, notes de service, baux, conventions et diverses correspondances).
- Assurer la conformité de documents (demandes d’approbation, projets d’immobilisations, baux, ententes, etc.) et en effectuer le suivi aux fins de signature et approbation.
- Assurer toutes les étapes administratives des rapports d’évaluations immobilières, de gestion immobilière, et en assurer le suivi.
- Participer à la rédaction de diverses présentations du service aux intervenants internes (comité de direction, etc.) et externes (clients, partenaires, etc.).
- Préparer et envoyer des communiqués aux locataires.
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour s'assurer de l'efficacité des opérations et de l'environnement de travail.
- Assister les gestionnaires dans le processus d’appel d’offres pour certains contrats.

Assurer un soutien technique:

- Collaborer avec divers services internes, notamment avec le service géomatique, pour assurer une mise à jour des plans du territoire selon l’occupation et le service de l’environnement, pour l’utilisation des sols;
- Assurer le suivi des correctifs et la mise à jour des rapports de non-conformités des bâtiments et recommander des améliorations;
- En collaboration avec le chef gestion immobilière ou l’’administrateur responsable des bâtiments, élaborer, participer et assurer un suivi du programme des inspections des bâtiments et les mesures correctives;
- Assurer un suivi des demandes ou mandats aux consultants externes en matière d’études, analyses (cycle du bâtiment, rentabilité, évaluation, capacité, etc.) sur différents projets, et rédiger des synthèses des documents pour la direction, au besoin;
- Assister le chef, gestion immobilière dans divers mandats en matière de mobilité durable, d’aménagement du territoire portuaire et limitrophes et assurer un suivi avec les différentes autorités règlementaires;
- Participer aux différents comités avec diverses parties prenantes pour des projets touchant le territoire et son accessibilité pour les usagers;
- Responsable de la mise à jour des plans d’évacuation des bâtiments en collaboration avec le service de prévention et assurer l’implantation de mesure corrective requise selon les règlementations et normes en vigueur (RBQ, Code Canadien du travail, CNESST, etc.);
- Analyser les codes du bâtiment en vigueur, les règlements municipaux et les exigences en matière d'espace et d’implantation;

Assurer un soutien administratif général
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements généraux, et les achemine aux personnes concernées et/ou fournir l’information demandée à la clientèle interne et externe.
- Accueillir les visiteurs du service.
- Effectuer le traitement du courrier et en assurer le suivi.
- Effectuer le classement de documents et tenir à jour le système de classement et/ou de bases de données. S’assurer que la structure établie du service pour la gestion des documents intégrés soient respectés et centralisés par les membres de l’équipe et d’en assurer la conformité.
- Effectuer le suivi de la facturation du service.
- Assurer le suivi administratif des réunions.
- Coordonner l’agenda du/des gestionnaire(s), au besoin.
- Assurer le suivi administratif des déplacements ou de tout autre évènement du service; préparer les autorisations de voyager, les réservations et les allocations de dépenses du/des gestionnaire(s).
- Effectuer le suivi administratif des feuilles de temps auprès des membres de l’équipe.
- Procéder à des vérifications d’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes, au besoin.

**Qualifications**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique du bâtiment ou professionnelles (DEP) spécialisé en techniques administratives ou dans une discipline connexe.
- Diplôme universitaire en gestion urbaine et immobilière ou en urbanisme, un atout.
- De trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et à l’écrit.
- Connaissance du système SAP et composantes, un atout.
- Connaissance de ba

  • Technicien bâtiment

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets ? Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les...

  • Apprentis/junior Pour Maintenance de Parc Immobilier

    7 months ago

    Montréal, Canada Entourage Immobilier Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Entourage Immobilier Inc. est une jeune entreprise possédant un parc immobilier résidentiel dans les quartiers centraux de Montréal. L’entreprise a pour but d’offrir un service et une expérience de qualité à ses locataires. Co-fondée par 4 jeunes entrepreneurs dynamiques et ambitieux en 2017, l’entreprise croît...

  • Technicienne, Technicien Aux Services Immobiliers

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Technicienne, technicien aux services immobiliers (STC10) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 7575 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Pas d’entente de...

  • Chef, Cheffe de Service

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies...Ça commence ici ! Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...

  • Technicien.ne - Services Immobiliers

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Technicien.ne** Services immobiliers - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire. **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada GAREAU+MÉTIVIER CONSEILLERS JURIDIQUES INC. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) juridique ou parajuriste en droit immobilier commercial et en droit corporatif. La personne travaillera avec Me Julie Métivier, notaire associée et responsable du département commercial et corporatif afin de servir une clientèle d'affaires dans des financements et acquisitions commerciales (BDC,...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada DENICOURT Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** DENICOURT NOTAIRES, étude renommée et bien établie à Saint-Césaire depuis plus de 60 ans, dessert une clientèle des plus diversifiée. Que ce soit en droit immobilier, droit des personnes et de la famille, droit des successions et régimes de protection, droit corporatif ou agricole, nous sommes en...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada DENICOURT Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** DENICOURT NOTAIRES, étude renommée et bien établie à Saint-Césaire depuis plus de 60 ans, dessert une clientèle des plus diversifiée. Que ce soit en droit immobilier, droit des personnes et de la famille, droit des successions et régimes de protection, droit corporatif ou agricole, nous sommes en...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 days ago

    Montréal, Canada DENICOURT Notaires Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** DENICOURT NOTAIRES, étude renommée et bien établie à Saint-Césaire depuis plus de 60 ans, dessert une clientèle des plus diversifiée. Que ce soit en droit immobilier, droit des personnes et de la famille, droit des successions et régimes de protection, droit corporatif ou agricole, nous sommes en...

  • Coordonnateur.trice Immobilier

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Vision New Look Inc Full time

    **À PROPOS DE L'ENTREPRISE** Bienvenue chez Groupe Vision Newlook Inc. (GVN), reconnu comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. En tant que membre de notre grande famille, vous intégrez une entreprise qui met en avant des valeurs essentielles telles que la transparence, l'ambition, le respect et la responsabilisation. Notre entreprise...

  • Technicien - Avancé, Technicien de Bâtiments

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Bell Full time

    Code de demande: 421250 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits...

  • Technicien(ne) budgets en capitaux

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la...

  • Coordonnateur.rice Services Immobiliers

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le ou la **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de coordonner les activités reliées à l’exploitation des installations. Il ou elle apporte notamment un soutien administratif à l’équipe des opérations dans la gestion des bons de travail, la gestion des contrats, le traitement des factures et...

  • Technicien(Ne) en Architecture

    7 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: La **Direction des infrastructures** gère les projets d’investissements du parc immobilier de HEC Montréal de façon à adapter les installations aux besoins actuels de l’organisation. Pour ce faire, elle procède aux estimations et aux suivis budgétaires des projets de rénovation et de réaménagement, voit à la réalisation...

  • Technicien D'entretien Immobilier

    7 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que Technicien en Mécanique du Bâtiment, vous êtes responsable de l'installation, de la réparation et de l'entretien des équipements du bâtiment, tout en assurant le bon fonctionnement des systèmes de chauffage, de ventilation, de plomberie et électriques. Vous répondez aux demandes de réparation des résidents, assurez la gestion des...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe GCRH Full time

    Notre client, une étude notariale situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique afin de se joindre à son équipe actuelle. Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec le notaire fiscaliste, mais aussi d’autres professionnels, à titre d’exemples, des comptables,...

  • Gestionnaire D'immeuble

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Immobilier Leduc Full time

    **Groupe Immobilier Leduc est une compagnie établie œuvrant principalement dans le domaine locatif résidentiel dans le grand Montréal.** **Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) gestionnaire d’immeuble à temps plein pour se joindre à notre équipe.** **Principales responsabilités**: - Répondre aux demandes des locataires de manière...

  • Technicien de Maintenance

    7 months ago

    Montréal, Canada Lotus Immobilier Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien en maintenance d'immeuble. Une personne en mesure d'effectuer les tâches suivantes: - Contrôler quotidiennement chaque étage afin de repérer les anomalies - Réaliser et gérer la maintenance régulière de l'édifice - Rédiger un journal de bord  - Suivre les interventions des fournisseurs - Répondre aux...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Morris & Dupuis, Notaires Full time

    **Titre du poste : Technicien(ne) Juridique** **Type d’emploi**:Temps plein **Nb. heures/sem: 37.5 heures/sem** **Scolarité **:DEC en technique juridique **Années d’expérience **:5 années d’expérience (salaire compétitif en fonction le l'expérience) **Description des compétences**: Personne débrouillarde, méticuleuse, organisée et...

  • Technicien(Ne) Juridique

    7 months ago

    Montréal, Canada Morris & Dupuis, Notaires Full time

    **Titre du poste : Technicien(ne) Juridique** **Type d’emploi**:Temps plein **Nb. heures/sem: 37.5 heures/sem** **Scolarité **:DEC en technique juridique **Années d’expérience **:5 années d’expérience (salaire en fonction de l'expérience) **Description des compétences**: Personne débrouillarde, méticuleuse, organisée et positive Bonne...