Coordonnateur.trice Immobilier

**À PROPOS DE L'ENTREPRISE**

Bienvenue chez Groupe Vision Newlook Inc. (GVN), reconnu comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada. En tant que membre de notre grande famille, vous intégrez une entreprise qui met en avant des valeurs essentielles telles que la transparence, l'ambition, le respect et la responsabilisation.

Notre entreprise compte un réseau impressionnant de 477 magasins, dont 417 au Canada et 60 aux États-Unis. Depuis 2013, sous la direction de notre équipe actuelle, GVN a connu une croissance spectaculaire,

Travailler chez nous, c'est évoluer au sein d'un leader de l'optique au Canada qui place le bien-être de ses clients et de ses employés au cœur de ses préoccupations. Notre engagement envers la satisfaction de nos clients et le bien-être de notre équipe est au centre de notre mission.

Nous sommes fiers d'entretenir une atmosphère de travail conviviale et de créer un environnement positif et stimulant. Chez GVNL nous croyons fermement que la culture d'entreprise et l'entraide sont essentielles pour atteindre nos objectifs communs. Nous sommes plus qu'une entreprise prospère, nous sommes une communauté qui grandit ensemble.

Rejoignez-nous chez Groupe Vision Newlook, où la vision va au-delà des lunettes, et ensemble, nous façonnons l'avenir de l'optique tout en mettant en avant la transparence, l'ambition, le respect, et la responsabilisation.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Le titulaire de ce poste est responsable de la révision et la saisie des facturations des locateurs selon les termes du bail, en utilisant la plateforme Space. Il comprend également la gestion des questions sur les loyers, la configuration de la plateforme pour de nouveaux magasins, la mise à jour des informations contractuelles et la gestion des documents de bail. En outre, il garantit le respect des droits du locataire et assure l'assurance des emplacements de vente au détail conformément aux termes du bail.

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Si vous êtes organisé, méthodique, collaboratif, aimé le droit et une bonne communication, alors vous pourriez être le technicien en procédé industriel que nous recherchons.

**RESPONSABILITÉS**
- Réviser et saisir toutes facturations des locateurs conformément aux modalités du bail
- S'assurer que de loyers soient facturés conformément aux modalités du bail (Plateforme Space)
- Agir à titre de personne ressource pour toutes questions en lien aux loyers de l’entreprise
- Paramétrer la plateforme immobilière (Space) lors de saisis de nouveaux magasins
- Effectuer la saisi de toutes les modifications de baux dans Space et Smartsheet relativement à la signature d’amendements, nouveaux baux ou tous autres documents de bail
- Interpréter les clauses du bail et s'assurer que les propriétaires respectent les droits du locataire en vertu du bail
- S’assurer que les emplacements de vente au détail sont assurés conformément au bail et que les certificats sont transmis aux propriétaires
- Maintenir et classer les documents de bail et facturations dans le répertoire Immobilier
- Gérer et répondre aux demandes reçues dans la boîte courriel Immobilier
- Produire des rapports mensuels et trimestriels sur les données immobilières
- Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat

**COMPÉTENCES**
- Agit en Ambassadeur de Groupe Vision Newlook Inc. dans son attitude et ses actions
- Solides compétences en organisation, en communication et en travail d'équipe
- Attention aux détails
- Autonomie
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

**QUALIFICATIONS**
- Détenir une technique en administration des affaires ou toute autre expérience jugée équivalente
- Détenir 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans l'interprétation de baux et autres documents de location connexes
- Expérience avec un logiciel de gestion de baux ou autrement la capacité de devenir rapidement compétent
- Excel avancé (Tableau croisé dynamique et rapports Excel)
- Bilinguisme parfait (français, anglais).
- Connaissance de la Norme IFRS 16 (optionnel)

**POURQUOI-NOUS**
- Travailler avec des équipes motivées et passionnées
- Travail hybride (Télétravail 75% et présentiel 25%)
- Avoir une assurance collective complète qui couvre, notamment, les soins dentaires
- Accéder à un programme de télémédecine innovateur
- Choisir à chaque année une nouvelle paire de lunettes
- Avoir accès à des rabais pour sa famille et ses amis
- Faire partie du premier commerce au détail optique certifié écoresponsable

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