Technicien(Ne) Administratif(Ve)

1 month ago

SaintHyacinthe, Canada ITAQ Full time

Se rapportant à la Directrice des infrastructures, maintenance et opérations (DIMO), vous contribuerez à l’efficacité de la direction en réalisant des mandats techniques et administratifs diversifiés auprès des gestionnaires et du personnel, en soutien à la gestion des ressources matérielles, financières et informationnelles. Au quotidien, vous travaillerez de pair avec la directrice, la superviseure du soutien technique ainsi que la grande équipe de la DIMO composée de chargés de projets, de technologues, jardiniers, etc.

Vous collaborerez à la création, la révision, la modification, de la mise en place des procédures et politiques de la DIMO. Vous serez aussi responsable de la gestion de certains actifs tels que le parc de véhicules routier ainsi que le contrôle, la gestion et la distribution des accès aux bâtiments de l’ITAQ. Finalement, vous vous verrez confier de multiples dossiers découlant notamment du plan de transition requis avec la nouvelle composition de l’ITAQ.

**Voici un aperçu des différents volets ou vous serez mis à contribution**:
**Soutien à la structuration des politiques et procédures**
- Participer à l’élaboration des devis techniques reliés aux ressources matérielles et effectuer les suivis de contrat avec le service de l’approvisionnement.
- Déterminer et mettre en place, en collaboration avec la Directrice des infrastructures maintenance et opérations, les actions et les étapes nécessaires afin de répondre aux objectifs des plans stratégiques/plan de transition;
- Agir comme premier répondant pour la clientèle manifestant un besoin relevant de la direction des infrastructures maintenance et opérations, que ce soit pour répondre aux questions soulevées ou les rediriger vers la bonne ressource.
- Effectuer la gestion des ententes de partenariat, demandes d’aménagement, la mise à jour de celle-ci et le traitement des demandes des différent partenaires locataires.

**Volet gestion de la flotte de véhicules et des accès bâtiments**
- Préparer et coordonner l’horaire des sorties quotidiennes de la flotte automobile selon les réservations dans le système de réservation des ressources;
- Produire divers rapports sur l’utilisation et l’entretien/dépenses/consommation des véhicules de l’ITAQ (minibus, camions, véhicules, etc.) et la mise à jour des dossiers des personnes conductrices et d’autorisation de conduite de véhicules de l’ITAQ;
- Vérifier la facturation et tenir à jour un registre des interventions;
- Assurer la gestion et la distribution des accès aux bâtiments, effectuer la gestion de l’attribution des locaux et maintenir à jour la base de données informatisée;
- Assurer la gestion des demandes de locations de salles;
- Produire la facturation et assurer le suivi du paiement auprès des différents utilisateurs.

**Volet support technique et administratif**
- Effectuer le suivi budgétaire de la Direction des infrastructures, maintenance et opération;
- Compiler et effectuer le suivi des indicateurs de performance pour monter des tableaux de bords (par exemple : taux fréquentation des différentes installations, quantités de demandes faites à la SQI, nombre et type de plaintes formulées);
- Organiser et planifier les réunions, en prévoir la logistique et l’organisation matérielle et s’assurer que soient disponibles les documents nécessaires. Réserver les automobiles et locaux au besoin;
- Participer aux différents comités, rédiger les comptes rendus et effectuer un suivi primaire sur les actions à prendre;
- Mener à terme les dossiers, en effectuant les démarches nécessaires auprès des gestionnaires et des professionnels afin de compléter les données requises; informer les personnes concernées des démarches à accomplir, des divers documents à préparer, des personnes à contacter et des règles s’y référant;
- Proposer et mettre en place tout processus d’amélioration continue permettant l’efficience et l’organisation en matière de soutien administratif;
**Nos avantages ITAQ**:

- Augmentations annuelles (échelles salariales actuellement en révision)
- Programme d'assurances collectives avantageux et programme d'aide aux employés;
- 13 jours fériés par an
- 10 congés maladie par an
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès gratuit aux installations (bibliothèque, salle de conditionnement physique, etc.)
- Service de cafétéria
- Oeuvrer dans un milieu scolaire collégial dynamique et stimulant

**Exigences et qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration/bureautique ou toute autre scolarité pertinente en regard de la classe d’emploi;
- Une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire (atout);
- Être légalement autorisé à travailler au Canada.

**Pour vous joindre à n

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ve) - Approvisionnement et entretien **Période d'affichage**: Du 31 janvier au 12 février 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Régulier à temps complet **Service**: Police Sommaire du poste La personne titulaire du poste de Technicien(ne) administratif(ve) - Approvisionnement et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ve) - Approvisionnement et entretien **Période d'affichage**: Du 15 février au 23 février 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire jusqu'au 26 août 2023 **Service**: Police Sommaire du poste La personne titulaire du poste de Technicien(ne) administratif(ve) -...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    10 hours ago

    Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Travaux publics**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Responsabilités**: - Recevoir les citoyens pour répondre à leurs...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve) Aux Archives

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Technicien(ne) administratif(ve) aux archives **Période d'affichage**: Du 26 juillet au 9 août 2023 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Mandat temporaire **Service**: Police Sommaire du poste De plus, elle reçoit et traite les demandes en matière d’accès aux documents propres au Service de police. En ce sens,...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la supervision du chef du...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défis et où la routine ne s’installe jamais ? C’est chez **Ecko Logistique** que vous serez comblé. Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d’équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ITAQ Full time

    Vous désirez participer de façon concrète à la transformation de l’ITAQ suite à notre détachement du MAPAQ? La direction des infrastructures, maintenance et opérations (DIMO) est responsable d’un parc immobilier comptant plus de 30 bâtiments (2 campus d’enseignement, bâtiments de ferme, complexe séricole, usines alimentaires et terres en...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ordre des médecins vétérinaires du Québec Full time

    Vous êtes une personne polyvalente qui souhaite mettre de l’avant ses différentes compétences? Vous possédez une aisance avec l’utilisation des logiciels de la suite Office et avec l’informatique en général? Ce poste est pour vous! Vous aurez la possibilité de réaliser diverses tâches en lien avec l’administration, les ressources humaines et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _Le Groupe DRUMCO Construction_ est à la recherche d’un(e) _**technicien(ne) administratif(ve)**_ (appellation interne: _**coordonnateur(trice) de projets**_) qui sera une personne-ressource pour l’équipe de la gestion de projets. L’équipe fait la force chez _DRUMCO_! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une...

  • Technicien(Ne) Services Administratifs

    2 months ago

    Saint-Esprit, Canada Olymel Full time

    **011822** **Leader in the agrifood industry, proud of the impeccable quality of our products and our 15,000 employees, Olymel L.P. operates in Canada and in over 65 countries under the brand names Olymel, Lafleur and Flamingo.** **POSITION TITLE: Technicien(ne) Services Administratifs** **SHIFT**: **JOB STATUS: Full-time** **ESTABLISHMENT**: Thank you...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...

  • Technicien(Ne) en Droit

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 283.10** **Processus de sélection - recrutement : 28310SRS041502006** **Tribunal administratif du travail**: La Direction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Proprio Direct Full time

    ** Adjoint(e) administratif(ve), directeur(trice) des opérations recherché(e) ** Dans le but d'améliorer mes processus et la qualité de mon service en tant que courtier immobilier, je cherche quelqu'un pour rejoindre mon équipe! Ce poste peut avoir plusieurs titres, ce qui ne change pas, ce sont les tâches devant être accomplies! En gros, je cherche...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full time

    Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Association des médecins vétérinaires praticiens du Québec Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE 2024 / AMVPQ** **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION** Il s’agit d’un poste permanent de jour, avec un horaire de 4 jours/semaine, mais avec possibilité de passer à un horaire de 5 jours/semaine (à discuter lors de l’entrevue). Le nombre d’heures par semaine pourrait excéder selon la période de l’année (ex. : lors du...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Association des médecins vétérinaires praticiens du Québec Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE 2024 / AMVPQ** **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION** Il s’agit d’un poste permanent de jour, avec un horaire de 4 jours/semaine, mais avec possibilité de passer à un horaire de 5 jours/semaine (à discuter lors de l’entrevue). Le nombre d’heures par semaine pourrait excéder selon la période de l’année (ex. : lors du...

  • Technicien(ne) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lin-Laurentides, QC, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé) Emploi - Remplacement Temps plein - Technicien - en administration siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour) Syndiqué: Oui Description: Sous la supervision du chef du greffe et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Association des médecins vétérinaires praticiens du Québec Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE 2023 / AMVPQ** **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION (poste en télétravail)** **Description de l’entreprise** Fondée en 1969, **l’Association des médecins vétérinaires praticiens du Québec (AMVPQ)** compte aujourd’hui près de 400 membres qui exercent leur profession dans le secteur des grands animaux ou animaux de...

  • Technicien(Ne) Juridique à Saint-hyacinthe

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) juridique à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre...