Agente Principale ou Agent Principal

2 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
BÉPC Service et opérations

Campus:
Pavillon Simard

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
February 08, 2024

Date de clôture:
February 19, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Superviseure, Administration des études, faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant et en anticipant les différentes demandes des étudiantes et des étudiants, en accusant réception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'étudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'études. Accomplir des tâches administratives, comme évaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants, de ses collègues et des autres facultés. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, assister aux cérémonies de collation des grades et à divers événements afin de promouvoir les services de l'Université d'Ottawa et de la faculté.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants : Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants en analysant, en relevant, en interprétant et en traduisant ces besoins pour déterminer les politiques et procédés devant être mis en œuvre.
- Choix de cours et processus d’inscription : Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leurs demandes de choix de cours et d'inscription et en accusant réception de ces demandes. Déterminer l'admissibilité de la demande. Si la demande est admissible, approuver le choix de cours des étudiantes et étudiants spéciaux et de première année ainsi que prendre les mesures qui s'imposent pour mener à terme les demandes.
- Cours offerts : Coordonner le processus de choix de cours, ce qui comprend tenir à jour les séquences de cours, s'assurer que l'horaire des cours se trouve dans le uoCampus et concilier les limites d'effectifs (par exemple, la capacité des salles de classe comparativement aux taux d'inscription et de demandes d'admission) et prendre les mesures qui s'imposent relativement à ces limites. Vérifier que les mesures de suivi sont prises dans les délais prescrits pour accroître la satisfaction des étudiantes et étudiants à l'égard de leur expérience universitaire. Établir et tenir à jour la liste des cours offerts aux étudiantes et étudiants ayant des besoins spéciaux et la communiquer aux bureaux ou particuliers pertinents.

Ce que vous apportez:

- Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes
- Expérience de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques
- Expérience en résolution de problèmes et prise de décisions
- Expérience de la prestation de services à la clientèle
- Expérience de la mise en œuvre de stratégies et de plans d'activités pour des étudiantes et étudiants
- Expérience pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), du traitement de texte, de Windows et d'Internet
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu
- Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails
- Capacité d'écoute et solide sens de l'éthique professionnelle
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire pre

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui...

  • Agente Principale/agent Principal D’examen Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: Temps plein, contrat à durée déterminée d’un an **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: Le 1 mai 2024 **Échelle salariale**: 86 000 $ à 107 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif...

  • Agent ou Agente de Programme, Partenariats Avec Le

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Paie

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 6 Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations de la paie Campus: Paie Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: août 07, 2023 Date de clôture: août 18, 2023 Heures par...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien à la recherche et aux programmes Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Contrats Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: January 25, 2024 Date de...

  • Agent(E) Principal(E) de Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel de programme III **Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les...

  • Agente Principale ou Agent Principal à La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil de recherche en sciences humaines du Canada Full time

    1 December 2023 Catégories Comptabilité financière Ottawa, ON - Temps plein Sommaire du poste Études Avoir obtenu un diplôme d'une université reconnue dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l'administration des affaires, du commerce ou de l'économie ET acquis deux ans d'expérience quant aux postes du groupe de gestion financière OU...

  • Agente Principale ou Agent Principal à La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada CRSNGC Full time

    1 December 2023 Industries Administrations publiques, Architecture, Génie et Services connexes Catégories Comptabilité financière Ottawa, ON - Temps plein Sommaire du poste Études Avoir obtenu un diplôme d'une université reconnue dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l'administration des affaires, du commerce ou de l'économie ET...

  • Agente Principale ou Agent Principal à La

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    **Lieu** Ottawa (Ontario) **Sommaire du poste** **Durée du poste** Anticipatoire **Exigences linguistiques** Bilingue impératif (BBB/BBB) **Ouvert aux** Personnes légalement autorisées à travailler au Canada qui résident présentement dans la région de la capitale nationale (la préférence sera accordée aux personnes avec la citoyenneté...

  • Agent ou Agente de Développement, Dons

    5 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **À propos de la Fondation du Centre national des Arts** La Fondation du Centre national des Arts récolte des fonds en appui aux activités du CNA liées à la diffusion, à la création et à la transmission des savoirs à l’échelle du pays. Entité juridique distincte créée en 2000, la Fondation a amassé plus de 170 millions de dollars à ce jour...

  • Agente de projet et Agent de project

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste Agente de projet et Agent de project.  Nous sommes à la recherche d’une personne qui se joindra à l’équipe pour aider à mettre en œuvre d’importants projets qui permettent le bon déroulement des activités....

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 10, 2023 Date de clôture: August 21, 2023 Heures...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 10, 2023 Date de clôture: August 21, 2023 Heures...

  • Agente Principale ou Agent Principal de

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère de l'Environnement et de la conservation et des parcs Full time

    Vous êtes une personne professionnelle dévouée et soucieuse des résultats qui souhaite mener divers programmes de lutte contre la pollution dans les secteurs industriel, municipal et privé tout en contribuant à la protection de l'environnement dans son district? Le ministère de l'Environnement et de la conservation et des parcs vous offre une occasion...

  • Agent Principal ou Agente Principale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Faculté des sciences sociales_Agents principaux_BEPC Campus: Pavillon des Sciences sociales Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 19 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: août 10, 2023 Date de clôture: août 21, 2023 Heures par...

  • Conseillère Principale ou Conseiller Principal

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Planification

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Planification et logistique des installations Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Facilities Management Campus: 141, rue Louis-Pasteur - Stocks du Service des immeubles Affiliation syndicale: PSUO Date...

  • Agente ou Agent de Programmes, Projet de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30**Classification** : Personnel de programme II **Statut de l’emploi** : Contrat, Mars 2024 **Supervision** : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres **Division** : Relations avec les membres *Hybride ou...

  • Agent/agente à La Programmation

    5 days ago

    Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    Description d’emploi **Titre du**: - Agent/agente à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La directrice générale/Le directeur général _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et...