Agente Principale ou Agent Principal, Paie

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
6

Famille d’emplois:
Activités des ressources humaines

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Opérations de la paie

Campus:
Paie

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
août 07, 2023

Date de clôture:
août 18, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures

Échelle salariale:
$61 802,00 - $75 234,00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines

Raison d’être du poste:
Sous la direction du Gestionnaire, Paie et InfoRH, traiter toutes les demandes de paie et/ou de corrections soumises par les facultés et les services dans les délais établis par l’Université, les syndicats et les gouvernements afin d’assurer l’exactitude des paies de tous les employés. Analyser et étudier les rapports quotidiens de formulaires électroniques ayant besoin de correction. Lorsqu'il doit supporter/remplacer leur collègue de travail (Agent de rémunération), assurer un service à la clientèle de haut niveau en traitant, en personne ou autrement, avec les clients externes et internes afin de communiquer les politiques, les règlements et les procédures du secteur de la paie et les conventions collectives.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Gestion de l’information : Analyser et traiter l’information personnelle et confidentielle sur les employés et les étudiants de l’Université. Valider l’information produite ou soumise par les facultés et services et faire des suivis nécessaires afin d’assurer la qualité des données reçues. Obligation de respecter des échéanciers serrés et immuables à tous les cycles de paie.
- Recouvrement : Calculer le montant des paiements en trop qui se sont produits suite à des erreurs de données. Contacter l’employé afin de faire le recouvrement de ces montants.
- Vérifier et confirmer le calcul de la paie brute, et procéder avec minutie et exactitude à la saisie des demandes de paie dans le système de paie en s’assurant du maintien de l’intégrité des données historiques et futures. Déterminer les impacts de l’enregistrement d’une demande de paie, de congé ou de correction et apporter les ajustements nécessaires au dossier Banner de l’employé.
- Service à la clientèle : Livrer un service complet à l’ensemble des employés de l’université, en travaillant en étroite collaboration avec les facultés et services et les employés des ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement des activités liées à la paie. Doit faire la rotation au comptoir du service à la clientèle afin de recevoir et répondre aux employés qui se présentent en personne.

Ce que vous apportez:

- Connaissance de la paie et du service à la clientèle normalement acquise au moyen d’un diplôme collégial ou d’une expérience équivalente
- Agrément de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) de l’Association canadienne de la paie, un atout
- Connaissance approfondie d’un système intégré de paie
- Connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales, des normes d’emploi, et toute autre réglementation relative au domaine de la paie et du traitement des salaires
- Connaissance approfondie du logiciel Excel, et connaissance des systèmes informatiques et de logiciels tels que Windows, traitement de texte, logiciels de présentation, bases de données, courriel et Internet
- Au moins trois années d’expérience dans un environnement complexe de la paie au sein d’une grande organisation, préférablement dans un milieu syndiqué
- Expérience et aptitude en préparation, analyse et interprétation de rapports
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers très rigides
- Aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Autonomie, initiative et jugement
- Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles; expérience du service à une clientèle difficile, exigeant des explications de processus, règlements et calculs complexes
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agent principal ou agente principale de programme Classification : Personnel de programme III Supervision : Directrice, Partenariats internationaux Division : Partenariats internationaux Échelle salariale : $80,049 to $97,980 Date de début prévue : Avril 2024 - à confirmer Résumé des fonctions: Relevant de la directrice...

  • Agent Principal/agente Principale de Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa (Ontario)* Sommaire du poste L'agent principal/agente principale de programme est responsable de la mise en œuvre des possibilités de financement. II ou elle offre des conseils au milieu de la recherche et à ses partenaires (ministères à tous les niveaux, secteur privé ou organismes sans but lucratif) sur les programmes, fournit des...

  • Agent Principal ou Agente Principale

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente Principale, Agent Principal, Ressources

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations de la paie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: July 17, 2023 Date de clôture: July 28,...

  • Agente Principale, Agent Principal, Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Finance (JF) Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Ressources et information Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: août 24, 2023 Date de clôture: septembre 04, 2023 Heures par...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February...

  • Agente Principale, Agent Principal, Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Administration, Service de gestion des affaires Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: June 29, 2023 Date de clôture: July...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Paie Et Finance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances** **Date d’affichage : 30 avril 2024** **Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59 **No de concours ** : 2024-04-04 **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois) **Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$ **Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY **Date...

  • Agente Principale, Agent Principal, Finance Et

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Finances Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: January 29, 2024 Date de clôture: February 09,...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 0 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de clôture: October 31,...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services aux études Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: June 29, 2023 Date de clôture: July 10, 2023 Heures par...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: BÉPC/BÉS Horaires Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 06, 2023 Date de clôture: November 17,...

  • Agent D’approvisionnement Principal/ Agente

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Agente ou Agent de Programme

    7 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agente Principale ou Agent Principal, Cheminement

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 14 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des études de premier cycle, Faculté de génie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 17 Famille d’emplois: Planification financière et rapports financiers Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Finances, Bibliothèque Campus: Pavillon Morisset Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 16, 2023 Date de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...