Coordonnateur(-rice) de Projets

2 weeks ago


Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

**Poste**

**Coordonnateur ou coordinatrice de projets (2 rôles)**

**Service**

**Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Services à la clientèle et de financement**

**Classification**

**Niveau 3**

**Échelle salariale**

**Notre échelle salariale se situe généralement entre 56 500$ et 63 000$, en fonction des qualifications et de l'expérience**

**Langues**

**Le bilinguisme (français et anglais) est requis**

**Terme**

**Permanent plein temps**

**Lieu
**Hybride (Ottawa)/À distance (au Canada)**

**Pourquoi c’est l’endroit idéal pour vous**

Au FMV, nous donnons à nos employés les moyens de créer des changements là où ils ont le plus d'impact : les municipalités. Le FMV est une dotation permanente de 1,6 milliard de dollars du gouvernement du Canada, gérée de façon indépendante, ce qui le rend souple et disponible pour des initiatives à plus haut risque et à plus fort impact. Un investissement supplémentaire de 530 millions de dollars dans le FMV pour soutenir la Stratégie nationale d'adaptation a été annoncé en novembre 2022. Notre équipe s'est engagée à aider les collectivités locales à adopter plus rapidement des pratiques durables. Le FMV est la pierre angulaire du programme de la Fédération canadienne des municipalités (FCM).

Notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation donne aux municipalités les outils dont elles ont besoin pour renforcer leur résilience et améliorer la qualité de vie des Canadiens. Grâce au FMV, les municipalités ont réduit leurs émissions de carbone, construit de meilleurs moyens de transport, des bâtiments efficaces et résilients, détourné des déchets des sites d'enfouissement, rendus disponibles pour le développement des terrains auparavant inutilisables et amélioré la qualité des sols et de l'eau.

**Un rôle pour vous**

Le coordonnateur ou la coordinatrice de projets fournit une aide administrative et opérationnelle directe pour le traitement des demandes présentées au Fonds municipal vert (FMV), aide à préparer et à traiter les contrats et les déboursements, et offre du soutien à l’équipe de financement. Le coordonnateur ou la coordinatrice de projets, avec le soutien de l’équipe, surveille un portefeuille de dossiers de programmes tout au long du cycle de réception, d’approbation, d’octroi de contrat et de déboursement, pour s’assurer que les critères d’admissibilité et les obligations contractuelles sont respectés et que les processus s’appliquant aux programmes sont suivis. Il ou elle soutient les demandeurs et les bénéficiaires et les aide à naviguer dans le processus de financement des programmes, gère la documentation, surveille la réception des nouvelles demandes, correspond avec les clients, vérifie l’exhaustivité des renseignements, surveille les documents et les échéances, en faisant des suivis au besoin, et surveille les dossiers tout au long du processus, selon une approche hautement centrée sur le client.

L’avenir du travail à la FCM comprend le fait que la FCM devienne une organisation encore plus axée sur les membres qui équilibre la réalisation de ses objectifs avec une approche centrée sur les personnes. Le titulaire incarne l’engagement de la FCM à être une organisation saine, diversifiée, inclusive et qui lutte contre le racisme. En tant que membre de l’équipe, le coordonnateur ou la coordinatrice de projets travaille d’une manière qui adhère à ces valeurs, à la culture d’entreprise et à la passion pour le mandat de la FCM.

**Ce que vous aurez à faire**
- Guider les demandeurs tout au long du processus de demande; assumer la responsabilité de recevoir tous les dossiers de demande selon les normes de classement de l’équipe; répondre aux demandes d’information sur la présentation de demandes; accuser réception des demandes complètes auprès des demandeurs; effectuer un triage initial des demandes et collaborer avec l’agent ou l’agente de projet pour coordonner l’envoi de commentaires aux demandeurs;
- Aider l’agent ou l’agente de projet à organiser la logistique du processus d’examen par les pairs, en s’assurant que les documents sont accessibles aux pairs examinateurs; entrer les résultats de l’examen dans le système de gestion des relations avec les clients et extraire les commentaires à transmettre aux demandeurs;
- Rédiger et relire des notes de service et de la documentation destinées au conseil du FMV, y compris des rapports de distribution et des fiches de résumé de demandes.
- Rédiger des contrats conformément aux modèles préétablis et au contenu fourni par les agents ou agentes de projet et le ou la gestionnaire.
- Recevoir et traiter les



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