Project Coordinator-coordonnateur de Projets

1 month ago

Ottawa, Canada Solotech Inc. Full time

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About Solotech
- French follows_

The Solotech team is comprised of more than **2,000 people passionate about audiovisual** and entertainment technology, driven by the same ambition**:to deliver spectacular experiences worldwide**. As a global leader **in live productions, systems integration and virtual technology,** Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly **20 locations** across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over **45 years**, we invite you to join us

À propos de Solotech

L’équipe Solotech, c’est plus de
**2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition:
**livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs avantages sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de
**20 emplacements** en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d’une histoire unique qui rayonne depuis plus de
**45 ans**, nous t’invitons à te joindre à nous

Votre journée ressemblera à ceci:
The incumbent will be responsible for coordinating and liaising between various actions, functions or departments while working closely with the Project Manager.
- Follow up on procedures and all administrative needs related to integration projects;
- Be in constant communication with project managers and representatives;
- Act as a liaison and motivator with internal departments and external clients as needed;
- Organize and facilitate start-up meetings;
- Analyze bids, make adjustments as needed (validation of cost and selling prices as well as labor);
- Validate and transfer bids into orders;
- Create projects in various software: D365, Jetbuilt, Salesforce;
- Ensure the classification of all documents relevant to the project (supplier bids, customer purchase orders, etc.);
- Maintain and update project tracking databases;
- Follow up on orders with various internal departments and suppliers (management of deliveries, estimated lead times, etc.);
- Create delivery notes as needed;
- Add the required material and accessories to the orders to ensure that the team has all the necessary material to properly execute the project;
- Produce various documents required for international transport (packing request);
- Follow up on change notices - anticipate and provide solutions to schedule, labor and budget problems that may arise;
- Follow up on the progress of projects;
- Ensure file management (project invoicing and subcontractor invoicing);
- Constantly monitor the budget, scope of work, schedule and quality throughout the life cycle of the project;
- Carry out the necessary administrative follow-ups for the closing of projects with the different departments involved (e.g.: accounts receivable and payable);
- Collaborate with the various stakeholders to ensure exemplary customer service.

Le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner et assurer la liaison entre diverses actions, fonctions ou services en assurant une collaboration étroite avec le Chargé de projet.
- Effectuer le suivi des procédures et de l’ensemble des besoins administratifs reliés aux projets d’intégration;
- Être en constante communication avec les chargés de projets et représentants;
- Agir en tant qu’agent de liaison et de motivation avec les départements internes et les clients externes au besoin;
- Organiser et animer des réunions de démarrage;
- Analyse des soumissions, faire des ajustements au besoin (validation des prix coutant et prix vendant ainsi que la main d’œuvre);
- Valider et effectuer le transfert de soumissions en commande;
- Créer les projets dans divers logiciels: D365, Jetbuilt, Salesforce;
- S’assurer de la classification de tous les documents pertinents au projet (soumissions fournisseurs, bons de commande clients, etc);
- Maintient et mettre à jour les bases de données de suivis de projet;
- Faire le suivi des commandes avec les divers départements internes et fournisseurs (gestion des livraisons, délais estimés, etc);
- Créer des bons de livraisons au besoin;
- Ajouter aux commandes le matériel et les accessoires requis afin de s’assurer que l’équipe ait tout le matériel nécessaire; à l’exécution adéquate du projet;
- Produire divers documents nécessaires aux transports internationaux (demande d’emballage);
- Effectuer le suivi des avis de changement et être en mesure d’apporter et d’anticiper des solutions aux problèmes; d’échéanciers, de main d’œuvre et de budget qui pourraient apparaitre;
- Effectuer le suivi de l’avancement des projets;
- Assurer la gestion des dossiers (facturation des projets e

  • Coordonnateur(rice) de projets/Project Coordinator

    1 month ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Formwork Full time

    Ville:Ottawa *See English below Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de  Coffrages Synergy  attend! Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe: La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; Un salaire compétitif et une...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    5 hours ago

    Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    _*See English below_ Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une...

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Project Coordinator, Procurement Permanent Full

    3 days ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    **Open Date** - Feb 06 2023 - 12:00:00 PM**Close Date** - Feb 12 2023 - 11:59:00 PM**Position Title** - Project Coordinator, Procurement Permanent Full Time (1.0) / Coordonnateur ou coordonnatrice, Approvisionnement, Poste permanent à temps plein (1,0)**Posting Type** - Non-Union / Non-Syndiqué**Posting Status** - Active**Position Length** - Full Time...

  • Coordonnateur de Projets

    1 month ago

    Ottawa, Canada Guillevin International Full time

    Coordonnateur de projets Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Clientèle commerciale stable et locale.- Produits fiables et de haute qualité.- Avoir un impact sur la profitabilité du centre et pouvoir en récolter les fruits. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience en...

  • Coordonnateur de Projets

    1 month ago

    Ottawa, Canada Verval Ltée Full time

    **Bilingual advertisement (French-English) / Annonce bilingue (Français - Anglais)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à...

  • Project Coordinator/coordonnateur ou Coordonnatrice

    1 month ago

    Ottawa, Canada The Royal Ottawa Mental Health Centre Full time

    **Position Information** **Posting Number**: - AI23-002E**Title**: - Project Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de projet**Position Status**: - Regular Full-time**FTE**: - 1.0**Job Schedule**: - Days**Department**: - Atlas Institute for Veterans and Families**Union**: - Non-union**Site**: - Atlas Institute for Veterans and Families**About...

  • Coordonnateur De Projet, électricité

    1 month ago

    Ottawa, Canada Plan Group Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, de la croissance et des possibilités de perfectionnement ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un projet de plusieurs millions de dollars ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan ! En tant que coordonnateur de projet, électricité, vous devrez.. : Vous...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Renforcement Des

    3 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités** **Service** **Fonds Municipal vert** **Classification** **Niveau...

  • Project Coordinator, Oht-eso

    1 month ago

    Ottawa, Canada Pinecrest Queensway Community Health Centre Full time

    **Job Title**: Project Coordinator, Ottawa Health Team-Équipe Santé Ottawa **Employment Type**: 1 Year Contract **Hours of Work**: Full Time - 35hrs/week **Benefits**: 2 weeks annual leave, 3% in lieu of benefits **Pay Scale**: $34.60 - $40.71/hr **Application deadline**: until filled This is a hybrid position. WHO ARE WE? Ontario Health Teams are a...

  • Coordonnateur de Projets

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnateur de projets** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • VIE - OLRT - Systems Field Coordinator F/H

    1 month ago

    Ottawa, Canada VINCI Construction Grands Projets Full time

    The Confederation Line Extension Project - one of the components of the City of Ottawa Stage 2 O-Train system – includes the design, construction, and financing of 27,5kilometres of light rail infrastructure. The scope of work also includes 4 kilometers of cut-and cover tunnels, 20 engineered structures, 16 stations and a light maintenance service...

  • Project Coordinator, Ottawa Health Team

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Pinecrest-Queensway Community Health Centre Full time

    **Job Title: Project Coordinator, Ottawa Health Team-Équipe Santé Ottawa** **Employment Type: 1 Year Contract** **Hours of Work: Full Time - 35hrs/week** **Benefits: 2 weeks annual leave, 3% in lieu of benefits** **Pay Scale: $34.60 - $40.71/hr** **Application deadline: until filled** **WHO ARE WE?** Ontario Health Teams are a new way of organizing...

  • Coordonnatrice de Projet, Immobilier

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement sur des cycles étendus...

  • Assistant Project Manager/coordonnateur de Projets

    5 hours ago

    Ottawa, Canada S&R Mechanical Full time

    Please see English details below **S&R Mechanical** se spécialise dans le chauffage mécanique et la plomberie dans les secteurs institutionnels, industriels, commerciaux et résidentiels. S&R Mechanical s'appuie sur une équipe dynamique d'employés qui se respectent et s'apprécient mutuellement. Nous nous engageons à être des chefs de file innovateurs...

  • Project Coordinator

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Guillevin International Full time

    Project Coordinator Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Ottawa, Ontario Description du poste Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fournisseurs sur les grands projets. Le titulaire du poste doit être capable...

  • Coordonnateur/trice de Projet

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    **Poste** **Coordonnateur/trice de projet - Programmes de gestion des actifs municipaux et Adaptation** **Service** **Croissance et développement - National -** **Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM)** **Classification** **Niveau 3** **Salariale** **Notre échelle salariale se situe généralement entre 56 500$ et 63 000$, en fonction...

  • Coordonnateur Des Ventes, Projets

    1 month ago

    Ottawa, Canada Rona Full time

    Chez Lowe’s Canada, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands...

  • Communications and Special Projects Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Canada Animal Nutrition Association of Canada (ANAC) Full time

    **Communications and Special Projects Coordinator** The Animal Nutrition Association of Canada (ANAC) is the national trade association of the livestock feed industry. ANAC acts as the voice of the feed industry in dealings with government policy makers and regulators as well as agri-food stakeholders. Our efforts are aimed at fostering a favorable...

  • Project Coordinator

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAFC Full time

    **Project Coordinator **Job Overview An integral member of the youth department, the Project Coordinator, under the directions of the Youth Initiatives Manager, will play a vital role in developing, implementing, and overseeing the culturally relevant and empowering programs for Indigenous Youth. As a Project Coordinator at the NAFC, you must excel in...