Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
2 weeks ago
Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage:
- S-2324-08- Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction des ressources humaines et du secrétariat corporatif- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (à confirmer lors du processus de sélection)- Échelle salariale:
- Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure- Entrée en fonction prévue:
- Octobre 2023- Durée de l'emploi prévue:
- Entre 12 et 15 mois (possibilité d’obtenir un autre emploi par la suite)- Début d'affichage externe:
- 2023-08-29- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-09-10 23:59- Description:
- L’agent.e de soutien administratif, classe I, se voit confier des tâches de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés, entre autres, au déroulement des activités de dotation, d’accueil et d’intégration, ainsi que d’appréciation de la contribution du personnel.- Accueillir et informer la clientèle de la DRHSC, répondre aux appels téléphoniques et attribuer les rendez-vous;
- Préparer et diffuser les offres d’emploi internes et externes (plateformes, sites Internet, etc.);
- Planifier les tests de compétences et les examens médicaux, et en faire le suivi;
- Préparer et acheminer les lettres de confirmation d’engagement ou de nomination, ainsi que les informations requises pour la diffusion dans les Nouvelles du jeudi;
- Procéder à l’ouverture du dossier de l’employé, veiller à ce que tous les documents requis soient reçus ou remplis et informer les personnes et services concernés par l’embauche;
- Voir à la réalisation des étapes du processus d’appréciation de la contribution du personnel selon les délais prescrits (préparer et transmettre les formulaires, faire les relances, etc.);
- Transmettre les consignes relatives à la formation obligatoire à l’embauche, faire les relances, consigner les données et classer les attestations aux dossiers;
- Préparer des lettres et documents, corriger des textes, compiler des données, produire des tableaux, des formulaires, des graphiques, des statistiques et des présentations;
- Informer le personnel sur les articles généraux des conventions collectives, les politiques, les programmes ainsi que les procédures en vigueur;
- Dépouiller le courrier et acheminer la correspondance;
- Faire des photocopies, remplir les demandes de reprographie et d’impression (Repro+) et en assurer le suivi ;
- Voir au classement et à l’archivage, selon la procédure établie;
- Participer à l’organisation des événements et des activités qui relèvent de la DRHSC;
- Actualiser le portail Intranet et mettre à jour les informations dans Coba;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition;
- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir une (1) année d’expérience pertinente.- Être reconnue pour son attitude positive, sa capacité à travailler en équipe, sa débrouillardise et sa rigueur;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et TEAMS;
- Maîtriser la langue française (à l’oral et à l’écrit);
- Maîtriser ou être en mesure de maîtriser, dans un délai raisonnable, des logiciels et outils informatiques (Coba RH, Microsoft To Do, OneNote, etc.) et la plateforme de recrutement ;
- Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
- Tests requis :- Remarques:
- Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.- Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.- Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs communes.
- Afin d’augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.
- Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full timeÉtablissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage: - S-2223-48-2- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction de la formation continue - HUMANIS- Horaire de travail: -...
-
Agent(E) de Bureau
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...
-
Agent de Sécurité
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada GardaWorld Full time**Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs au Saguenay! Grâce à notre grande variété de...
-
Facteur - Agent de Livraison
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Canada Post - Postes Canada Full timeNuméro de la demande d’emploi : 167433 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Chicoutimi Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$ Date de clôture...
-
Adjoint Administratif
5 days ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Unicause Full timeRelevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...
-
Advisory Agent
1 month ago
Chicoutimi, Canada Desjardins Full timeAt Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...
-
Adjoint (E) Administratif (Ve)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full timeTu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...
-
Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full timeÉtablissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques - Département des arts visuels- Numéro d'affichage: - S-2324-32- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Occasionnel- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction des études - Service à l'enseignement- Horaire de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 days ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
-
Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
-
Directeur des opérations
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Filgo division Énergies Full timeInformations sur le poste Poste : Permanent, à temps plein, du lundi au vendredi; Succursale : 1657, boul. St-Paul, Chicoutimi, Qc. G7J 3Y3. Votre mission Relevant du Directeur d’exploitation pour la région du Saguenay, Lac-St-Jean, Charlevoix, La Tuque, Côte-Nord, vous serez amené à diriger votre équipe opérationnelle pour l'ensemble de ces...
-
Adjoint(E) Administratif(Ive) en Fiscalité
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...
-
Conseillère ou Conseiller en Services Adaptés
1 month ago
Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full timeÉtablissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Conseillère ou conseiller en services adaptés - volet autochtone- Numéro d'affichage: - P-2324-12- Type de poste: - Personnel professionnel- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction des études - Service de soutien aux...
-
Chauffeur Classe 2
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada Société de transport du Saguenay Full time**Description du poste** Tu aimes la conduite en milieu urbain et être en contact constant avec le public? Un poste de chauffeur à la STS est pour toi. Les principales fonctions du chauffeur sont d’accueillir les clients, de faire la perception, d’informer, de transporter nos clients en tout confort de manière sécuritaire et...
-
chauffeur Classe 3
2 weeks ago
Chicoutimi, Canada RONA Full timechauffeur Classe 3 Langue English Français (CA) Postuler Tu recherches un poste de Chauffeur de camion grue (Boom truck) avec une livraison locale et un retour à la maison tous les jours ? Ce poste t'attend dans notre environnement dynamique du commerce de détail à la succursale RONA Chicoutimi, où tu pourras contribuer au succès...
-
chauffeur Classe 3
2 weeks ago
Chicoutimi, Canada RONA Full timechauffeur Classe 3 Langue English Français (CA) Postuler Tu recherches un poste de Chauffeur de camion grue (Boom truck) avec une livraison locale et un retour à la maison tous les jours ? Ce poste t'attend dans notre environnement dynamique du commerce de détail à la succursale RONA Chicoutimi, où tu pourras contribuer au succès...
-
Caissier(ère)
1 month ago
Chicoutimi, Canada SAIL Full timeSAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute des **caissiers(ères) **et des **agents(es) au service à la clientèle **à **temps plein **(30 à 40 heures par semaine à l'année)...
-
Caissier(ère), Service à La Clientèle
6 days ago
Chicoutimi, Canada SAIL Full timeSAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute un(e) **caissiers(ère) **et un(e) **agent(e) au service à la clientèle **à **temps partiel** (10-30h par semaine, de soir et fin de...