Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

6 months ago

Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s’engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N’attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Vos principales missions / vos responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire, le/la Technicien(ne) documentaire anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. Plus précisément, il/elle devra:

- Suivre les procédures mises en place sur le projet et remonter toute anomalie éventuelle dans le contenu de celles-ci,
- Assister à la mise à jour des procédures générales de management liées à la documentation lorsque nécessaire,
- Assister à la mise à jour, mais aussi au développement, de gabarits permettant d’assurer une bonne maîtrise des différents enregistrements,
- S’assurer que les documents produits par RLF, ses sous-traitants, ses contractants, sont conformes à la procédure de gestion des documents codifiés, respectent la charte graphique et ont fait l’objet d’un contrôle interne avant enregistrement dans la GED,
- Effectuer, sous contrôle du Responsable GED, la distribution via la GED des documents à cartouche aussi bien en interne RLF qu’à destination du Client et des parties prenantes,
- Assister les utilisateurs en particulier dans la définition de la codification des documents,
- Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations (sur demande de sa hiérarchie),
- Veiller de manière quotidienne à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d’analyse et de remise en conformité,
- Assister le Responsable GED dans la mise en place d’actions d’améliorations continues concernant l’outil GED, ses fonctionnalités, et leur assimilation par les utilisateurs,
- Effectuer la transmission au Client des documents qui lui sont destinés,
- Mettre en forme sous la direction du Responsable GED les états statistiques des documents circulant dans la GED,
- Mettre à disposition du chantier les plans EPC validés par la direction technique dans la plateforme en ligne SmartUse,
- Distribuer, si besoin, des versions papiers contrôlées à destination des équipes sur le chantier,
- Distribuer un état navette des derniers indices des documents suivant une fréquence fixée,
- Tenir à jour un classement papier des documents au dernier indice en vigueur.

**Qualifications et habiletés requises**
- Détenir un DEC en gestion documentaire ou dans une discipline connexe,
- Posséder au minimum 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des techniques de la documentation,
- Expérience sur un projet de construction,
- Télétravail possible - À discuter
- Connaissance d’Acrobat Adobe,
- Connaissance et aptitude aux principes de GID (Gestion Informatique Documentaire) / GED (Gestion Électronique Documentaire),
- Connaissance d’office 365, Sharepoint (un atout),
- Connaissance du logiciel Aconex (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    7 months ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) Documentaire

    7 months ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

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  • Technicien(Ne) en Documentation

    7 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Spécialiste en gestion documentaire de projet de construction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada GPH inc. Full time

    Gestion de documents de projet en constructionL'entreprise GPH offre des services de gestion de projet et de construction depuis plus de 25 ans. Nous recherchons un spécialiste en gestion documentaire de projet de construction pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer la numérotation, le classement et l'archivage des documents de...

  • Technicien(Ne) en Rémunération Globale

    3 months ago

    Longueuil, Canada RTL Full time

    TECHNICIEN(-NE) EN RÉMUNÉRATION GLOBALE REMPLACEMENT TEMPORAIRE - DURÉE INDÉTERMINÉE Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées...

  • Technicien(ne) Comptable

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada NexOne Full time

    Technicien(ne) ComptableDate d’embauche projetée : Février 2025Horaire : 8h à 15h semaine, sur place Profil recherchéBilingue avec une excellente maîtrise du français écrit.Esprit analytique et structuré : capacité à traiter des informations financières avec rigueur et minutie.Autonomie et proactivité : gestion autonome de plusieurs...

  • Technicien(Ne) Juridique en Droit Notarial

    7 months ago

    Longueuil, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    Description du poste - Technicien(ne) juridique senior département notarial_ **Technicien(ne) juridique en télétravail pour le département notarial avec un horaire au choix de 4 ou 5 jours par semaine.** Notre cabinet est actif depuis 2016 et compte plusieurs avocats et notaires dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes...

  • Technicien(ne) en physiothérapie

    3 months ago

    Longueuil, Canada Le CHSLD Marguerite-Rocheleau Full time

    Bienvenue dans notre équipe de professionnels au CHSLD Marguerite-Rocheleau Le CHSLD Marguerite-Rocheleau est un établissement privé-conventionné offrant des services de qualité dans le réseau de la santé. Récipiendaire d'une mention d'honneur d'Agrément Canada en mai 2024, le Groupe Santé Arbec est fier de ses employés, piliers de cette grande...

  • Technicien(Ne), Gestion Des Prix

    7 months ago

    Longueuil, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    7 months ago

    Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Technicien(ne) en comptabilité** Vous êtes présentement prêt à remettre les compteurs à 0 côté carrièreet êtes prêt à faire partie d’une équipe exceptionnelle! Vous êtes l’ennemi public no 1 des incohérences; vous ne les cherchez pas de midi à 14 heures; elles vous sautent aux yeuxun point c’est tout! Au sein d’une entreprise qui...

  • Technicien-ne en Hygiène Industrielle

    3 months ago

    Longueuil, Canada FNX-INNOV Full time

    Technicien-ne en hygiène industrielle Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Longueuil, Canada GPH Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Technicien(ne) en administration **Description**: GPH offre depuis 25 ans à ses clients l’ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction. GPH propose également des services personnalisés en tant qu’expert en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 months ago

    Longueuil, Canada MAISON JÉSUS MARIE Full time

    **Offre d’emploi** **Technicien-ne en administration** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les activités administratives sont réalisées en considérant l’aspect humain ? Vous recherchez un environnement humain et respectueux, une équipe stable et dévouée, de la collaboration, de bonnes...

  • Technicien/ne-chef

    7 months ago

    Longueuil, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne voulant mettre à contribution votre leadership? Qui souhaite faire la différence dans son environnement de travail? Recherchez-vous des défis stimulants de gestion, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne ou technicien en...

  • Technicien/ne-chef

    7 months ago

    Longueuil, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne voulant mettre à contribution votre leadership? Qui souhaite faire la différence dans son environnement de travail? Recherchez-vous des défis stimulants de gestion, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne ou technicien en...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) au recrutement dans notre service des ressources humaines? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...

  • Technicien(ne) en administration

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Les Promenades du Parc Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIONRésidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025) Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un...

  • Technicien(Ne) de Bureau

    6 months ago

    Longueuil, Canada RTL Full time

    TECHNICIEN(-NE) DE BUREAU POSTE PERMANENT Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la...

  • Technicien(Ne) en Bâtiment

    6 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en bâtiment? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS Marie-Victorin** **Une organisation prônant la...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) **Les Producteurs de bovins du Québec** **(Poste permanent, temps plein)** Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires ainsi qu’aux employés de la direction générale. Il effectue les...