Technicien(Ne) de Bureau

6 months ago


Longueuil, Canada RTL Full time

TECHNICIEN(-NE) DE BUREAU

POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

Le bien-être commun vous tient à coeur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement?

VENEZ FAIRE ÉQUIPE AVEC NOUS

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
? Prépare des dossiers et effectue les suivis s’y rattachant; complète les données et veille au respect des échéanciers;
? Recueille et concilie des données et les intègre à des rapports reliés à l’administration;
? Procède au traitement du courrier et réalise des suivis reliés au matériel de son service;
? Vérifie et concilie les dépenses encourues; réalise des compilations relativement aux écarts budgétaires;
? Rédige, met en page, corrige et distribue différents documents;
? Effectue la logistique des rencontres du personnel-cadre de son service et des différentes rencontres de son unité administrative; prépare les documents requis et les procès-verbaux;
? Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;
? Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;
? Reçoit et clarifie les demandes et appels de son secteur; fournit des explications générales et réfère les cas litigieux à la personne responsable;
? Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;
? Accomplit toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:
**Formation**: Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou l’équivalent
**Discipline**: Secrétariat
**Expérience**: 5 ans et plus d'expérience pertinente en emploi.

**COMPÉTENCES ESSENTIELLES**:
? Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;
? Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
? Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
? Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);
? Avoir une grande capacité de concentration.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
**Salaire**: Échelon 1 : 32,7556 $/heure

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
35 heures/semaine

Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier, tout comme les références.



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