Technicien(Ne) Documentaire

6 months ago

Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s’engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N’attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Vos principales missions / vos responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire, le/la Technicien(ne) documentaire anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. Plus précisément, il/elle devra:

- Suivre les procédures mises en place sur le projet et remonter toute anomalie éventuelle dans le contenu de celles-ci,
- Assister à la mise à jour des procédures générales de management liées à la documentation lorsque nécessaire,
- Assister à la mise à jour, mais aussi au développement, de gabarits permettant d’assurer une bonne maîtrise des différents enregistrements,
- S’assurer que les documents produits par RLF, ses sous-traitants, ses contractants, sont conformes à la procédure de gestion des documents codifiés, respectent la charte graphique et ont fait l’objet d’un contrôle interne avant enregistrement dans la GED,
- Effectuer, sous contrôle du Responsable GED, la distribution via la GED des documents à cartouche aussi bien en interne RLF qu’à destination du Client et des parties prenantes,
- Assister les utilisateurs en particulier dans la définition de la codification des documents,
- Former et accompagner les nouveaux utilisateurs sur la GED lors de sessions de formations (sur demande de sa hiérarchie),
- Veiller de manière quotidienne à détecter les erreurs, les omissions, à des fins d’analyse et de remise en conformité,
- Assister le Responsable GED dans la mise en place d’actions d’améliorations continues concernant l’outil GED, ses fonctionnalités, et leur assimilation par les utilisateurs,
- Effectuer la transmission au Client des documents qui lui sont destinés,
- Mettre en forme sous la direction du Responsable GED les états statistiques des documents circulant dans la GED,
- Mettre à disposition du chantier les plans EPC validés par la direction technique dans la plateforme en ligne SmartUse,
- Distribuer, si besoin, des versions papiers contrôlées à destination des équipes sur le chantier,
- Distribuer un état navette des derniers indices des documents suivant une fréquence fixée,
- Tenir à jour un classement papier des documents au dernier indice en vigueur.

**Qualifications et habiletés requises**
- Détenir un DEC en gestion documentaire ou dans une discipline connexe,
- Posséder au minimum 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des techniques de la documentation,
- Expérience sur un projet de construction,        
- Connaissance d’Acrobat Adobe,
- Connaissance et aptitude aux principes de GID (Gestion Informatique Documentaire) / GED (Gestion Électronique Documentaire),
- Connaissance d’office 365, Sharepoint (un atout),
- Connaissance du logiciel Aconex (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    6 months ago

    Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    _Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    6 months ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Description** **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme technicien(ne) en documentation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire MARIE-VICTORIN **compte** sur vous! **Profil du CSS MARIE-VICTORIN** **Une organisation...

  • Technicien(Ne) de Bureau

    5 months ago

    Longueuil, Canada RTL Full time

    TECHNICIEN(-NE) DE BUREAU POSTE PERMANENT Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la...

  • Technicien(Ne) en Rémunération Globale

    2 months ago

    Longueuil, Canada RTL Full time

    TECHNICIEN(-NE) EN RÉMUNÉRATION GLOBALE REMPLACEMENT TEMPORAIRE - DURÉE INDÉTERMINÉE Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    Technicien(ne) administratif(ve) **Les Producteurs de bovins du Québec** **(Poste permanent, temps plein)** Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, le titulaire du poste accomplit des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires ainsi qu’aux employés de la direction générale. Il effectue les...

  • Technicien documentaliste

    1 month ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Poste de Technicien de la documentationCurieux de nature? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et plongez au cœur du savoir.Sous la direction de la personne supérieure immédiate, vous effectuerez des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources...

  • Technicien de la documentation

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Poste de Technicien de la documentationLa Université de Sherbrooke recherche un technicien de la documentation pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.Procéder aux commandes, en assurer le suivi et effectuer, s'il y...

  • Technicienne ou Technicien de La Documentation

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07335 **Période d'affichage : du 15 au 28 novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Longueuil, Campus de Longueuil **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des bibliothèques et archives Bibliothèques - Campus de Longueuil **HORAIRE** Temps plein Informations générales À la recherche d'un défi professionnel...

  • Technicien(Ne) de Laboratoire en Microbiologie

    5 months ago

    Longueuil, Canada Eurofins EnvironeX Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Producteurs de bovins du Québec** **Sommaire du poste** Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ? Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de: - Accomplir des tâches de nature...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    **Les Producteurs de bovins du Québec** - Poste temporaire 6 mois avec possibilité de prolongation_ **Sommaire du poste** Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ? Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales...

  • Technicien de la documentation

    1 month ago

    longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Curieux de nature? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et plongez au cœur du savoir!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.Responsabilités 1. Effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition...

  • Technicien de la documentation

    1 month ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Curieux de nature? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et plongez au cœur du savoir!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.Responsabilités1. Effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition...

  • Technicien de la documentation

    1 month ago

    longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Curieux de nature? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et plongez au cœur du savoir!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.Responsabilités1. Effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition...

  • Technicien de la documentation

    1 month ago

    longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Curieux de nature? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et plongez au cœur du savoir!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.Responsabilités1. Effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition...

  • Technicien de la documentation

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Curieux de nature? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et plongez au cœur du savoir!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.Responsabilités1. Effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition...

  • Technicienne ou Technicien de La Documentation

    1 month ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07274 **Période d'affichage : du 21 octobre au 1**er** novembre 2024, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Technique **LIEU** Campus de Longueuil **STATUT** Régulier **UNITÉ ADMINISTRATIVE** Service des bibliothèques et archives Bibliothèques - Campus de Longueuil **HORAIRE** Temps plein Informations générales Curieux de nature? Rejoignez...

  • Technicien(ne) administratif(ve)

    2 weeks ago

    longueuil, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Producteurs de bovins du QuébecSommaire du poste Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ? Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de : Accomplir des tâches de nature administrative afin...

  • Technicien de la documentation

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Université de Sherbrooke Full time

    À la recherche d'un défi professionnel stimulant et d'un milieu dynamique? Contribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé au sein du Service des bibliothèques et archives. Faites partie d'une équipe dévouée qui contribue directement à la réussite étudiante, en travaillant en étroite collaboration et en participant au développement...