Adjoint (E) À La Direction Générale Et Aux

3 weeks ago


Pierrefonds, Canada Syndicats de l'enseignement de l'ouest de Montréal Full time

**Relevant de la direction générale, la personne titulaire de ce poste exerce les fonctions suivantes**:
**Soutien à la direction générale**

Soutenir la direction générale en ce qui a trait aux livrables de son mandat.

Recevoir les diverses demandes internes et externes adressées à la direction générale et y répondre à partir des règles existantes ou, le cas échéant, en assurer le suivi.

Collaborer avec les collègues et la direction générale pour toutes autres tâches administratives.

**Gestion des opérations et approvisionnement**

Coordonner toute la logistique associée à l’organisation des événements internes reliés à la permanence du SEOM.

Assurer une présence aux instances selon les besoins.

Soutenir la DG, pour les besoins informatiques et du bâtiment.

Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et répondre aux demandes de différentes parties prenantes.

Coordonner les besoins pour la gestion de l’immeuble (préventif et correctif), faire les appels de services pour soumettre les résultats à la direction en fonction des échéanciers.

Coordonner les besoins informatiques et de téléphonie du SEOM, faire les appels de services pour soumettre les résultats à la direction en fonction des échéanciers.

Effectuer la recherche de fournisseurs et/ou ressources contractuelles, faire des demandes de soumissions pour soumettre les résultats à la direction en fonction des échéanciers.

Coordonner la qualité de ces projets dans le respect des budgets et des échéanciers.

Assurer le suivi de la progression et des résultats une fois le travail terminé.

Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi ou de documents pour la reddition de comptes.

**Ressources humaines**

Soutenir la DG dans l’élaboration des stratégies et plans d’action RH liés aux enjeux d’affaires clés du SEOM (planification des effectifs, gestion des talents et de la relève, etc.).

Prendre part activement au processus d’accueil et d’intégration des nouvelles personnes employées.

Soutenir la DG dans le volet administratif de la formation. Assurer la bonne tenue des activités de formation (rechercher les fournisseurs de formation, coordonner les inscriptions, effectuer les différents suivis, annulation, report) et maintenir à jour les dossiers de formation des employées et employés.

Réviser ou collaborer à l’élaboration de divers documents, comme les politiques et processus.

Élaborer, administrer et mettre à jour les outils de GRH.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES**

Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente

Deux (2) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires

Bonne maitrise du français oral et écrit

Bonne connaissance de l’environnement informatique

Connaissance des milieux syndical et scolaire un atout

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES (SAVOIR-ÊTRE)**

Discrétion et confidentialité

Sens de l’organisation et orienté sur les résultats

Efficacité, sens des responsabilités et capacité d’adaptation aux besoins de l’organisation

Bon jugement, bonne capacité de priorisation

Bonne collaboration avec les membres d’une équipe, tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste permanent, à temps plein. Les heures de travail hebdomadaires peuvent parfois dépasser le standard des 32,5 heures

Salaire annuel prédéterminé et selon expérience

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Pierrefonds, QC H9H 3C9

Date de début prévue : 2024-05-14



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