Adjoint(E) à L'accueil, Service Aux Membres

2 weeks ago


Pierrefonds, Canada Syndicats de l'enseignement de l'ouest de Montréal Full time

Le **Syndicat de l'Enseignement de l'Ouest de Montréal** (SEOM) représente plus de 7 000 enseignantes et enseignantes du Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, dans l’ouest de Montréal. Depuis deux ans, l’organisation est en pleine transformation. Le SEOM a pour mission la défense des intérêts professionnels, sociaux et économiques de ses membres et travaille à redonner un sens nouveau au syndicalisme enseignant.

Le SEOM est à la recherche d’une personne remplaçante à l’accueil, service aux membres pour compléter son équipe.

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne est responsable de l’accueil des visiteurs et de la répartition des appels entrants. Elle est le premier point de contact pour notre bureau et assure le service de l’accueil (en personne et au téléphone). Elle doit également assurer la gestion de la boîte de courriel générique, la gestion des appels téléphoniques ainsi que le suivi des correspondances. La personne est responsable du service aux membres, gère et met à jour la base de données de ces derniers.

**RESPONSABILITÉS**

**Accueil et service aux membres**

⮚ Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter vers les personnes concernées.

⮚ Recevoir et acheminer à qui de droit les appels téléphoniques, donner des renseignements d’ordre courant et transmettre les messages, au besoin.

⮚ Recevoir et acheminer aux personnes concernées les courriels reçus.

⮚ Préparer et mettre à jour la liste téléphonique du personnel. incluant les différents bottins et toute autre liste utile à l’organisation.

⮚ Entrer les données et mises à jour de la base de données concernant le dossier du membre.

⮚ Veiller à l’intégrité, la sécurité, la disponibilité des informations contenues dans la base de données pour les personnes répondantes et conseillères.

**Gestion documentaire**

⮚ Entrer les données et mises à jour de la base de données concernant le dossier du membre.

⮚ Assurer la sauvegarde de documents provenant des instances fédératives.

⮚ Veiller à l’intégrité, la sécurité, la disponibilité des informations contenues dans la base de données pour les personnes répondantes et conseillères.

⮚ Optimiser et coordonner la gestion de l’information dans la base de données des membres.

⮚ Optimiser et coordonner la gestion documentaire.

⮚ Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et répondre aux demandes de différentes parties prenantes.

**Soutien administratif**

⮚ Collaborer avec les adjointes de directions et la vice-présidence à la vie syndicale pour la gestion des listes de présences aux instances, formations et tout autre événement relié aux membres.

⮚ Agir à titre de personne-ressource pour identifier le manque d’inventaire en papeterie et les consommables pour les réunions au bureau.

⮚ Gérer les groupes courriel du SEOM dans Outlook.

⮚ Soutenir la vice-présidence à la vie syndicale pour la gestion des listes de personnes déléguées.

⮚ Soutenir la personne adjointe à la direction générale afin d’accueillir les fournisseurs lors de travaux à effectuer dans d’édifice ou pour des besoins informatiques.

⮚ Autres tâches connexes relatives au soutien du fonctionnement général des opérations

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 44 784,48$ à 48 264,44$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-08



  • Pierrefonds, Canada Les YMCA du Québec Full time

    Joignez-vous à nous pour de nouveaux défis stimulants au sein d'une équipe dynamique qui aime l'interaction avec les jeunes! À travers ces activités, l’animateur(trice) assure la réalisation de la mission de la Zone Jeunesse soit « Offrir une multitude d’occasions aux jeunes de développer leur plein potentiel et de s’épanouir dans un...


  • Pierrefonds, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent/Temps plein -33 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Ste-Geneviève Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de soir/nuit ; Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours...


  • Pierrefonds, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIRE Permanent/Temps plein -33 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Ste-Geneviève Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de soir/nuit ; Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours...


  • Pierrefonds, Canada Syndicats de l'enseignement de l'ouest de Montréal Full time

    **Relevant de la direction générale, la personne titulaire de ce poste exerce les fonctions suivantes**: **Soutien à la direction générale** Soutenir la direction générale en ce qui a trait aux livrables de son mandat. Recevoir les diverses demandes internes et externes adressées à la direction générale et y répondre à partir des règles...


  • Pierrefonds, Canada Manoir Pierrefonds Full time

    **Horaire** 35 heures par semaine de 9h à 17h du lundi au vendredi. **Principales responsabilités** - Accueille et oriente les personnes venant de l’extérieur (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.) - Gère efficacement les appels, les transferts et le suivi des messages téléphoniques - Veille à la sécurité des résidents et contrôle les...


  • Pierrefonds, QC, H1B, Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIREPermanent/Temps plein -33 heures/semaineRésidence Vent de l'Ouest - Ste-GenevièveTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps plein de soir/nuit ; Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours par semaine,...


  • Pierrefonds, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35197 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Pierrefonds** **Lieu**: 11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds, QC H9A 1A1 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Ce poste combine les...

  • Gérant(E) Du Magasin

    3 weeks ago


    Pierrefonds, Canada Bulk Barn Full time

    Gérant(e) de Magasin Ce poste ce releve: Directeur Régional Objectif du poste Travailler avec le directeur de district et l’équipe du magasin pour assurer le succès global de l’entreprise sur les plans suivants: - Excellence du service - Rentabilité de l’entreprise - Travail d’équipe Travailler avec les directeurs de district et l’équipe...


  • Pierrefonds, Canada CLUB PISCINE Full time

    **Responsabilités** - S’occuper de la caisse, téléphone (uniformiser la réponse et la fin d’appel) et accueil - Avoir les argents nécessaires au bon fonctionnement de la caisse (change) - Évaluer les caissiers et caissières sur le rendement et la propreté des lieux - Superviser et donne la formation aux caissiers et caissières - Voir à garder...


  • Pierrefonds, Canada Couche-Tard Full time

    15200, Boul De Pierrefonds, Pierrefonds, Quebec H9H 4K3 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.) Salaire de jour : $16.25 (prime de 1$ incluse) Salaire de nuit: $19.25 (Prime de nuit de 3$ + prime de rétention 1$ incluse) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance...


  • Pierrefonds, Canada Couche-Tard Full time

    4930 Boul Saint-Charles, Pierrefonds, Quebec H9H 4C7 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.) Salaire de jour : $16.25 (prime de 1$ incluse) Salaire de nuit: $19.25 (Prime de nuit de 3$ + prime de rétention 1$ incluse) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance...

  • Guide (kayak)

    2 days ago


    Pierrefonds, Quebec, Canada GUEPE Full time

    Le ou la guide travaille en équipe afin d'assurer le bon déroulement des activités du site nautique de la Plage de l'Est. Ce membre de l'équipe accueille la clientèle et offre un service de location de kayak sur le site de la Plage de l'Est. Il remet le matériel aux participants et s'assure de leur sécurité lors de l'activité. Il est notamment...


  • Pierrefonds, Canada L'Optik Farhat Full time

    **L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) gérant(e) à temps plein **pour renforcer son équipe de **Pierrefonds.** Le titulaire du poste est chargé...


  • Pierrefonds, Canada Couche-Tard Full time

    15200, Boul De Pierrefonds, Pierrefonds, Quebec H9H 4K3 **Horaire**: Principalement les soirs et les fins de semaine**: Salaire de jour : $17.75 (prime incluse**) **Pourquoi tu devrais choisir un emploi chez Couche-Tard**: - Assurance collective; - Rabais corporatifs avantageux *; - **Jusqu’à 20% de rabais sur presque tout en magasin;**: - **Programme...

  • Associé Aux Ventes

    6 days ago


    Pierrefonds, Canada Sherwin-Williams Full time

    **Numéro d'emploi**: 230004ZT **Pierrefonds, Quebec** *** **|** *** **PIERREFONDS, Quebec** *** **|** *** **CAN QC West Island 768782, PIERREFONDS** *** **Lieu Principal**:Pierrefonds, Quebec H9H 4B2 **Déplacement**:Non **Catégorie d'emploi**:Part-time **Date postée**:2023-03-17 Postulez maintenant **La Description**: **Pourquoi...


  • Pierrefonds, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **_PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS_** - Permanent - 14 heures/semaine_ Vent de l'Ouest - St-Geneviève - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel** **de **jour** ; - Horaire de 7h30 à 15h00,...


  • Pierrefonds, Canada L'optik Farhat Full time

    **Gérant| Pierrefonds** **Temps plein ou Temps partiel** **L’Optik Farhat** est une entreprise québécoise présente sur le marché de l'optique depuis plus de 35 ans et possède un réseau de 40 succursales réparties à travers le Québec. L’Optik Farhat est présentement à la recherche **d’un(e) gérant(e) à temps plein ou temps partiel **pour...

  • Gérant(E)

    4 weeks ago


    Pierrefonds, Canada Dépanneurs Lecavalier Full time

    On recherche notre futur(e) gérant(e) pour rejoindre notre belle équipe ! **Salaire à partir de 20$ / h (salaire négociable selon expérience)** Vous êtes passionné(e) du service client et souhaitez faire partie d’une équipe dynamique ? Pourquoi ne pas saisir cette belle opportunité de carrière ? Le Groupe Lecavalier recherche un gérant...

  • Gérant(E)

    4 weeks ago


    Pierrefonds, Canada Dépanneurs Lecavalier Full time

    On recherche notre futur(e) gérant(e) pour rejoindre notre belle équipe ! **Salaire à partir de 20$ / h (salaire négociable selon expérience)** Vous êtes passionné(e) du service client et souhaitez faire partie d’une équipe dynamique ? Pourquoi ne pas saisir cette belle opportunité de carrière ? Le Groupe Lecavalier recherche un gérant...


  • Pierrefonds, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35803 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Pierrefonds** **Lieu**:11851 Boul. de Pierrefonds, Pierrefonds, QC H9A 1A1 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...