Responsable, Contrôle Des Documents

2 weeks ago


Montréal QC, Canada SYSTRA Full time

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SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Contexte:
La mission principale du Responsable du contrôle des documents est d'établir des règles de qualité, des flux de travail et des protocoles d'accès pour le SGDE. Il sera également responsable de la maintenance et de la mise à jour de la liste des produits livrables du projet et de la cohérence avec les données de l'EDMS.

Missions/Responsabilités:

- Établir le plan de gestion de la documentation pour le projet, y compris les règles de qualité requises pour les documents, les flux de travail, l'utilisation et les accès à la GED ;
- Établir la liste de tous les contrôles de format de document obligatoires à effectuer sur chaque document du projet et inclure cette liste dans le plan de gestion de la documentation du projet ;
- Produire et mettre à jour la liste des produits livrables du projet en organisant des réunions avec chaque discipline ou point focal du lot de travail afin de recueillir la liste des documents prévus ;
- Contrôler les mises à jour de la liste des éléments livrables du projet et la cohérence entre la liste des éléments livrables du projet et le contenu des données disponibles dans le SGED ;
- Archiver la documentation du projet à la fin des activités, conformément à la procédure d'archivage interne de SYSTRA ;
- Superviser les contrôleurs de documents au sein de l'équipe de projet ;
- Analyser et mettre en place les exigences du client.

Profil/Compétences:
**Expérience**: 10 ans d'expérience en gestion / administration de documents sur des projets complexes (type Infra linéaire)

**Compétences techniques**:

- Connaissance législative des normes/standards applicables au Canada.
- Aptitude à communiquer clairement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais*.
- Raisons pour lesquelles le bilinguisme est exigé : Vous aurez l'occasion de travailler avec une clientèle variée, comprenant à la fois des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour établir des relations solides avec nos clients, comprendre leurs besoins spécifiques et communiquer efficacement dans leur langue de préférence.

**Compétences personnelles et générales**:

- Esprit d'équipe ;
- Autonomie, esprit d'initiative et souci du détail.
:
SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Note : Dans cette description, le masculin est utilisé pour faciliter la lecture et inclut le féminin.



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