Réceptionniste/secrétaire

6 months ago


Gatineau, Canada Dominique Boies notaire Full time

**Réceptioniste**

Cabinet DB Notaires

Aylmer (Gatineau), QC

Permanent, temps plein

En présentiel

OPEN Tu es peut-être notre bras droit Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptioniste pour compléter notre merveilleuse équipe chez DB Notaires

Le ou la réceptioniste est responsable de gérer l’aspect administratif de notre étude notariale, d’accueillir les clients, répondre au appel, de s’occuper de l’ouverture des dossiers et d’assister la notaire et les techniciennes juridiques dans la gestion de leurs dossiers.

Mais plus encore, notre équipe est une famille. Joignez-vous à une équipe qui sera vous épauler.

**Description de l’entreprise**:
DB Notaires est une étude notariale en pleine expansion située dans la belle ville d’ Aylmer (Gatineau) au Québec. Nos valeurs principales sont le savoir-faire, la rigueur, et le respect de la confidentialité. Nous nous faisons un devoir d’assurer le secret professionnel à notre clientèle en tout temps.

De plus, Dominique Boies a remporté le Prix de la Chambre des notaires en 2008 lors de sa graduation de sa technique juridique. Elle a également obtenu le prix d’excellence 2014-2015 de la Chambre des notaires du Québec.

**Avantages de travailler chez nous**:
Chez DB Notaires, nous reconnaissons votre expérience ainsi que votre formation en vous offrant un salaire qui en tient compte. De plus, en joignant notre équipe, vous bénéficierez de trois (3) semaines de vacances par année. Idéal pour ceux et celles qui cherchent un horaire équilibré

Vous avez également la possibilité de cotiser au REER FTQ ainsi que de participer à plusieurs activités sociales chaque année

Notre présidente, Dominique Boies, comprend que la famille passe avant tout. Elle est d’ailleurs maman de trois garçons très actifs Rejoindre la famille DB Notaires, c’est une garantie que vous n’aurez jamais à choisir entre votre famille et le travail.

**En tant que réceptioniste, vous aurez à**:

- Gérer les appels et courriels des client(e)s;
- S’occuper de l’ouverture des dossiers;
- Accueillir les client(e)s;
- Assister la notaire et les autres techniciennes juridiques dans la gestion des divers dossiers de l'étude.

**Qualifications**:
Nous sommes à la recherche d'une personne bilingue, dynamique, organisée et sympathique. Un morceau de robot si vous aimez le café ;)
- PRÉREQUIS:
Diplôme d'études post-secondaire en secrétariat ou deux (2) ans d’expérience comme réceptioniste.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
- ATOUTS:
Connaissance du logiciel Paramaitre.

Connaissance de la suite Microsoft Office.

Formation RCR.

**Détails du poste**:
Date prévue d'entrée en fonction : Le plus tôt possible.

Statut de l'emploi : Permanent, temps plein.

Horaire: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Au plaisir de travailler ensemble cher/chère futur(e) collègue

Le Cabinet DB Notaires

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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