Réceptionniste / Agente Aux Appels
5 months ago
**Sous la supervision de l’infirmière chef, la réceptionniste/agente à la prise de rendez-vous sera chargée de**:
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes ou ressources appropriées, prendre les messages et retourner les appels ;
- Prendre les rendez-vous médicaux par téléphone ou en personne en tenant compte des besoins des clientes, de l’urgence de la situation ainsi que de la disponibilité des services ;
- Maintenir une vue d’ensemble des horaires pour assurer de combler les plages horaires tout en organisant les listes d’attentes et listes de rappel ;
- Confirmer les rendez-vous ;
- En collaboration avec la réceptionniste, accueillir chaleureusement les clientes, valider leurs coordonnées et leur couverture de soins de santé, recueillir les paiements, remplir les formulaires appropriés ;
- En l’absence de la réceptionniste, préparer la facturation des médecins ;
- Vérifier les résultats médicaux dans les indexer dans les dossiers médicaux électroniques ;
- Classer les dossiers patientes, les résultats médicaux et divers documents administratifs puis numériser ceux-ci et les sauvegarder aux endroits appropriés ;
- Maintenir les statistiques des services à jour ;
- Faire des photocopies et numérisation de documents divers ;
- Préparer les prélèvements pour envoi au centre hospitalier ;
- Faire rentrer les commandes ;
- Participer activement aux rencontres d’équipe et aux formations ;
- Et effectuer toutes autres tâches connexes. Cela pourrait inclure assister l’équipe de soin avec la stérilisation et la lessive en cas de besoin.
**Compétences et qualités recherchées**:
- Excellente maitrise de la langue française écrite et parlée et très bonne maitrise de la langue anglaise parlée ; la connaissance d’une autre langue est considérée un atout ;
- Expérience dans un poste de secrétaire médicale un atout ;
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
- Maitrise des principaux outils de bureautique, incluant les bases de données, les numériseurs et les courriels ;
- Qualités personnelles essentielles : professionnalisme, être capable de prioriser les tâches, empathie, courtoisie, tact, discrétion, flexibilité, ponctualité ;
- Attention aux détails et mémoire des noms, des visages et des situations ;
- Bonne audition, y compris quand il y a du bruit aux alentours ;
- Capacité de s’adapter à une clientèle diversifiée dans l’ouverture et la bienveillance ;
- Adhésion aux valeurs féministes et pro-choix en matière de santé sexuelle et reproductive.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,26$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 36.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspo
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Réceptionniste
5 months ago
Gatineau, Canada Aidexpress Full timeLa réceptionniste joue un rôle clé au sein d'une organisation. Elle est souvent la première personne avec laquelle les clients et employés interagissent, que ce soit en personne ou au téléphone. Cela signifie que la réceptionniste contribue à la première impression que les gens se font de l'entreprise, ce qui peut avoir un impact significatif sur...
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Agent/Agente de bureau, classe II
1 month ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Agent/Agente de bureau, classe II
4 weeks ago
gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full timeAgent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité du chef de secrétariat, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de compétence. Il peut...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Gatineau, Canada Clinique Cindy Stead Full timeNous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible à temps plein de 9 à 17h du lundi au vendredi (horaire variable) pour un 32-40h/semaine. Post permanent.** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les...
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Réceptionniste
6 months ago
Gatineau, Canada Le Groupe Maurice Full time**RÉCEPTIONNISTE** - Temporaire - 20 heures/semaine_ Résidence L'Initial - Gatineau - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste temporaire jusqu'à mi-juillet à temps **partiel** **de **jour/soir;** -...
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Réceptionniste
6 months ago
Gatineau, Canada Le Groupe Maurice Full time**RÉCEPTIONNISTE** - Occasionnel - Selon les besoins du service_ LInitial - Gatineau - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: Poste occasionnel jour, soir et fin de semaine - - Horaire variable Prime de 4%. ...
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Réceptionniste
2 months ago
Gatineau, Canada Alarme GS Full timeVous désirez intégrer une équipe performante et reconnue!? Alarme GS Inc. est à la recherche d’une réceptionniste dynamique. Sommaire du poste; vous serez principalement responsable de répondre aux appels téléphoniques, de garder à jour les dossiers clients ainsi que de rédiger au propre, les rapports des inspections effectuées...
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Réceptionniste/receptionist
2 months ago
Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full timeOn cherche actuellement à embaucher une réceptionniste dentaire amicale et énergique pour notre clinique dentaire. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car on vous paie et offre la formation sur place. En tant que réceptionniste, vous aurez l'occasion de travailler avec une solide équipe de professionnels dentaires et d'apprendre...
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Réceptionniste Temps Partiel
4 weeks ago
Gatineau, Canada Hyundai Gatineau Full time**Job description** Vous aimeriez vous joindre au plus grand groupe automobile de la région avec plus de 48 ans d’expérience dans le domaine? Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste à temps partiel pour se joindre à nos équipes grandissantes! Ce que nous offrons: - Un excellent environnement d’équipe - Une grande opportunité de...
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Agent de sécurité
2 weeks ago
Gatineau, Canada Securitas Canada Ltd. Full timeSecuritas est actuellement à la recherche d'un agent de sécurité, sur appel, à Gatineau. L'agent est responsable de la surveillance et de la protection des biens et des personnes dans le site assigné. RESPONSABILITES Effectuer des rondes régulières pour prévenir les incidents et répondre aux situations d'urgence Contrôler l'accès aux...
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Réceptionniste
6 months ago
Gatineau, Canada COOPERATIVE FUNERAIRE DE L'OUTAOUAIS Full timeLa Coopérative funéraire de l’Outaouais est une organisation dynamique et humaniste qui se distingue par des valeurs d’entraide, d’intégrité et de respect afin d’accompagner ses membres et la communauté dans leur choix de rituels pour leurs proches lors du décès et pour l’organisation d’une célébration de vie riche de sens. Grâce à des...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
6 months ago
Gatineau, Canada Groupe Vétérinaire Daubigny Full timeClinique vétérinaire de Hull Gatineau, QC Vous aimez le travail d’équipe ? Vous êtes une personne souriante et organisée ? Vous aimez les animaux et souhaitez contribuer étroitement à leur bien-être ? Joignez-vous à nous en tant que réceptionniste afin d’épauler notre équipe de professionnels dans la gestion de leurs rendez-vous et...
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Receptionist/réceptionniste
5 months ago
Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full timeLa Clinique Dentaire Prestige cherche à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. **L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION**. **Principales responsabilités**: - Accueil des patients - Enregistrement des patients dans le système - Facturation des patients et...
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Receptionist/réceptionniste
6 months ago
Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full timeLa Clinique Dentaire Prestige cherche à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Principales responsabilités**: - Accueil des patients - Enregistrement des patients dans le système - Facturation des patients et envois...
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Réceptionniste/administration
5 months ago
Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full timeNous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Salaire offert**: $18.00 de l’heure+4% de vacances; **Nombre d’heures par semaine**: 33-35. **Horaires de travail**: 2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de 11h à...
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Réceptionniste/administration
2 months ago
Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full timeNous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Salaire offert**: $18.00-19.00 de l’heure+4% de vacances; **Nombre d’heures par semaine**: 33-35. **Horaires de travail**: 2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de...