Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

3 weeks ago

Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

Sommaire du poste
Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.
Votre mission
Vous aurez la responsabilité d’effectuer divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire en plus de participer activement au projet de déploiement du programme de gestion intégrée des documents supportés par la solution Ultima2.
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) ;
- Prépare l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur ;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintien à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affut des nouvelles méthodes de travail et de nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Dans le cadre du projet, le technicien (ou technicienne) assumera également les responsabilités suivantes:

- Soutient et accompagne les utilisateurs avant, pendant et après l’implantation de la GID. Il s’assure de faire un suivi du transfert des connaissances, de même que des différents enjeux et préoccupations ;
- Communique au conseiller en gestion documentaire tout ce qui touche les différentes questions, enjeux et état d’avancement de la GID des unités administratives ;
- Accompagne les utilisateurs lors du déplacement des documents vers la solution Ultima2 ;
- Recueille et transmet au conseiller en gestion documentaire les besoins en matière de sécurité et d’accès aux documents dans la solution Ultima2 ;
- Participe aux activités de gestion du changement lors de l’implantation de Ultima2 ;

Votre profil
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives. La participation à l’implantation d’un programme de gestion intégrée des documents ou d’une solution en gestion documentaire constitue un atout ;
- Connaissance du logiciel Ultima 1 ou 2 (un atout) ;
- Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Capacité à soulever des boîtes pouvant aller jusqu’à 50 lbs ;
- Capacité à travailler sur échelle roulante d’une hauteur de 36 pouces ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une grande rigueur et le souci du détail ;
- Être proactif et axé vers la solution; Faire preuve d’initiative, de confidentialité et d’intégrité.

Conditions de travail

**Horaire**: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi

**Salaire**: 32.69 $/hrs
Les avantages de travailler à la STL
- Rémunération globale compétitive ;
- Programme de reconnaissance ;
- Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
- Programmes de Formation / perfectionnement ;
- Carte OPUS ;
- Stationnement gratuit.

Compléments d’information

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.
La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.
À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la commu

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    **Sommaire du poste** Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Lumain Full time

    Le Groupe Lumain est à la recherche d'un(e) personne pour combler le poste de technicien(ne) en ressources humaines! Travaillant en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en ressources humaines accompagne les membres du département et contribue à la croissance de ce dernier. Le ou la technicien(ne) en...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    1 month ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre. POSTE TEMPORAIRE...

  • Technicien(Ne) Juridique

    1 month ago

    Laval, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

    **Trimax sécurité à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique. Dans un environnement dynamique, vous aurez la responsabilité de fournir à nos clients un service de qualité, selon les exigences du cabinet. Vous devrez exécuter toutes les fonctions reliées à votre emploi et principalement**: - Accueillir et informer les clients; - Préparer et...

  • Étudiant(E) en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Sommaire du poste Pour la saison estivale, l'équipe des archives de la STL est à la recherche d'un(e) étudiant(e) dynamique et motivé(e) pour l'accompagner dans divers tâches et projets en gestion documentaire. Votre mission - Identifie les bonnes règles de conservation à appliquer sur les dossiers papier à disposer le cas échéant ; - Réalise...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    1 month ago

    Laval, Canada Kerry Full time

    Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein sur le quart de soir. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h30 Responsabilités: Responsable de l'échantillonnage et du...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    1 month ago

    Laval, Canada Kerry Group plc Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Créer une alerte Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    1 month ago

    Laval, Canada Kerry Group plc Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Créer une alerte Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    1 month ago

    Laval, Canada Kerry Group plc Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Créer une alerte Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un...

  • Technicien(Ne) en Gestion de Projets

    1 month ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    **Un mot sur Coffrage Alliance** - Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance**_ _s’est taillée une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec,...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    2 months ago

    Laval, Canada Kerry Full time

    Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein sur le quart de soir. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h30 Responsabilités: Responsable de l'échantillonnage et du contrôle...

  • Technicien(ne) gestion des actifs TI

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Vous détenez de l’expérience côté expédition / réception / validation des marchandises ?  Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice) ayant de la facilité à transiger avec les fournisseurs pour les renouvellements de contrats, la commande de matériels ainsi que la validation des bons de commandes ?  Joignez-vous à notre Service de...

  • Technicien(ne) en Diététique

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Hôpital de la Cité-de-la-Santé Full time

    Établissement : CISSS de LavalVille de l'emploi : LavalInstallation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-LaennecDirection : Direction de la logistiqueCatégorie d'emploi : Diététique/Nutrition (tech. en diététique, diététiste-nutritionniste)Numéro de référence : CAT Titre d'emploi : TECHNICIEN(NE) EN DIÉTÉTIQUE /...

  • Technicien(ne) en Bâtiment- Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction des services techniques Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) ...

  • Technicien en diététique

    3 weeks ago

    Laval, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Technicien en diététique sur la magnifique Côte-Nord du Québec . Si vous êtes passionné(e) par la nutrition, motivé(e) par le désir d'aider les autres à atteindre leurs objectifs de santé et prêt(e) à relever de nouveaux défis sur la Côte-Nord québécoise, cette opportunité est faite pour...

  • Technicien(Ne) en Bibliothèque

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation CLSDS Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez...

  • Technicien(Ne) Juridique

    1 month ago

    Laval, Canada Le Groupe GCRH Full time

    **Description** Vous avez 5 ans d’expériences ou plus et vous avez le goût de continuer d’apprendre et d’évoluer au sein d’une entreprise dynamique, contactez-nous ! Nous sommes une Étude Notariale sur la Rive-Nord de Montréal dynamique à la recherche d’un(e) adjoint(e) et\ou un(e) technicien(ne) juridique afin de se joindre à notre...

  • Chef(Fe) de Division Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service du greffe Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière,...

  • Technicien(ne) juridique

    2 weeks ago

    Laval, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique Entreprise :Alepin Gauthier Avocats et NotairesLieu :Laval, Québec, CanadaRésumé du poste : Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous...