Chef(fe) de division gestion documentaire

3 weeks ago

Laval, Canada Ville de Laval Full time

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.                                                        

Pour son Service du greffe, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

 

 

Chef(fe) de division gestion documentaire

(Poste permanent)

 

 

Le Service du greffe est une équipe dynamique qui travaille avec des outils technologiques performants. Il a notamment comme mission d'agir comme secrétariat du conseil municipal et du comité exécutif de la Ville de Laval, d’enregistrer les décisions décisionnelles ainsi que de veiller au respect des procédures, des exigences et des échéances les concernant, de classifier et conserver les documents ou autres éléments matériels des archives municipales, d’appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l'administration municipale, de rédiger, de conserver et d’authentifier les documents officiels de la Ville.

De plus, le Service du Greffe a déployé une solution de GID-Collabo qui permet d’offrir un environnement de collaboration enrichissante à tous les employés. Cette solution permet aussi d’assurer l’intégrité et la pérennité des documents de la Ville.

 

 

Les défis qui vous attendent :

 

Relevant de la directrice et greffière, vous planifiez, organisez, dirigez et coordonnez le développement et le fonctionnement de la Division de la gestion documentaire. Vous êtes principalement responsable de l’ensemble des activités reliées à l’organisation, au traitement, au classement, à la conservation et à la communication des archives en développant et implantant un système de gestion intégrée des documents, et ce peu importe les supports, en vue d’améliorer l’efficacité administrative et de constituer la mémoire organisationnelle de la Ville.

 

En tant que membre de l’équipe de gestion du Service, vous collaborez à son bon fonctionnement et contribuez à l’atteinte de ses objectifs. Vous évaluez et recommandez les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont vous avez la charge et gérez les budgets mis à votre disposition. Vous soumettez des rapports détaillés et pouvez être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont vous êtes responsable.

 

Orienté vers les résultats, vous encadrez, orientez et supervisez les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, déterminez l’ordre général des priorités, définissez les objectifs et informez des attentes. Vous évaluez le rendement, reconnaissez la performance et favorisez le développement du personnel en recommandant leur formation.

 

 

Le profil recherché :

 

  • Posséder un baccalauréat dans une discipline appropriée et un certificat universitaire en archivistique ;
  • Posséder une maîtrise en administration, un atout ;
  • Posséder un minimum de 8 années d’expérience pertinente au poste dont 2 années d’expérience en gestion d’une équipe de travail ;
  • Être membre de l’Association des archivistes du Québec est souhaitable.

 

 

Voici ce que nous vous offrons :

 

  • Un poste permanent ;
  • Un horaire de travail de 5 jours semaine ;
  • Un poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 131 680 $ par année ;
  • Une rémunération globale concurrentielle ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux.

 

* Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

 

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.  La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant 

Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne, au plus tard le 21 février 2023 

 

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection

  • Chef (fe) de division gestion des actifs

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la...

  • Chef(fe) de division

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Le Service de la Gestion de l’eau a pour mission de fournir aux citoyens lavallois un approvisionnement en eau potable et un traitement épuratoire des eaux usées exemplaire et dans le respect des normes applicables en assurant une gestion durable des ressources en eau, le tout d'une manière sécuritaire, fiable, respectueuse de l'environnement et...

  • Chef(Fe) de Division

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Planifications et réalisation des projets Titre Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience...

  • Chef(Fe) de Division

    4 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'innovation et des technologies Titre Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience...

  • Chef(fe) de division – bâtiments résidentiels

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Chef(Fe) de Division

    4 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Horaire flexible Programme d'aide aux employés (PAE) Programme de formation et de développement Régime de retraite Fond de pension à prestation...

  • Chef(Fe) de Division

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Planification et réalisation des projets Titre Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience...

  • Chef(fe) de division – rénovations majeures

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la...

  • Chef(fe) de division

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Chef(fe) de Division opérations immeubles

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10...

  • Chef(fe) de division

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la...

  • Chef(fe) de division services partagés

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    4 days ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Sommaire du poste Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi...

  • Chef(fe) bibliothèque

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Facilement accessibles et polyvalentes, nos neuf bibliothèques offrent des activités, des documents et des services variés pour tous les âges et tous les goûts. Que ce soit dans des espaces physiques ou virtuels, tout est mis en place et conçu pour permettre aux citoyens d'en profiter pleinement. Le Réseau des bibliothèques de Ville de Laval est...

  • Chef(fe) de division

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la...

  • Chef(Fe) de Division

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Programme d'aide aux employés (PAE) Programme de formation et de développement Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Service de garde Accès prioritaire à une garderie CPE Stationnement...

  • Chef(fe) affaires publiques

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Troisième ville en importance au Québec avec plus de 4000 employés, Laval est une grande ville moderne qui œuvre dans le respect et pour le bien-être de ses citoyens. Depuis quelques années, le paysage de Laval se transforme et ses façons de faire évoluent. Avec sa croissance économique marquée, le développement de son centre-ville, la création...

  • Chef(fe) portefeuille de projets affaires

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. Le Service de l’expérience citoyenne est à la recherche d’un(e) :Chef(fe) portefeuille de projets affairesPoste...

  • Chef(Fe) de La Sécurité de L'information

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'Innovation et des technologies Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. Vous êtes un gestionnaire...

  • Ouvrier(ère) de Maintenance

    4 weeks ago

    Laval, Canada CHSLD La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste de Chef(fe) d'équipe - Journalier(ère)** Sous la direction de la...