Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

2 months ago

Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

**Sommaire du poste**

Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi ? Venez nous découvrir pour qu’on mette nos points forts en commun.

**Votre mission**

Vous aurez la responsabilité d’effectuer divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant la gestion documentaire en plus de participer activement au projet de déploiement du programme de gestion intégrée des documents supportés par la solution Ultima.Réalise les activités de numérisation de dossiers et leur intégration dans différentes structures électroniques ou dans Ultima2 ;
- Effectue différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) ;
- Prépare l’élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur ;
- Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accès à l’information, les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l’élaboration d’éléments de solution ;
- Effectue des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintien à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affut des nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Dans le cadre du projet, le technicien (ou technicienne) assumera également les responsabilités suivantes:

- Soutient et accompagne les utilisateurs avant, pendant et après l’implantation de la GID. Il s’assure de faire un suivi du transfert des connaissances, de même que des différents enjeux et préoccupations ;
- Communique au conseiller en gestion documentaire tout ce qui touche les différentes questions, enjeux et état d’avancement de la GID des unités administratives ;
- Accompagne les utilisateurs lors du déplacement des documents vers la solution Ultima ;
- Recueille et transmet au conseiller en gestion documentaire les besoins en matière de sécurité et d’accès aux documents dans la solution Ultima.
- Participe aux activités de gestion du changement lors de l’implantation d’Ultima ;

**Votre profil**
- Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives. La participation à l’implantation d’un programme de gestion intégrée des documents ou d’une solution en gestion documentaire constitue un atout ;
- Connaissance du logiciel Ultima (un atout) ;
- Expérience pertinente dans une société de transport (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant le domaine de la gestion documentaire des organismes publics ;
- Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point et Teams) ;
- Capacité à soulever des boîtes pouvant aller jusqu’à 50 lbs ;
- Capacité à travailler sur échelle roulante d’une hauteur de 36 pouces ;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une grande rigueur et le souci du détail ;
- Faire preuve d’initiative, de confidentialité et d’intégrité.

**Conditions de travail**

Horaire : 33h/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi

Salaire : 32.69$/hrs à 36.19$/hrs
- Le salaire sera déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicable selon la convention collective respective.

**Les avantages de travailler à la STL**
- Rémunération globale compétitive ;
- Programme de reconnaissance ;
- Programme d’aide aux employés et leurs familles ;
- Programmes de Formation / perfectionnement ;
- Carte Opus gratuite et illimitée dans la grande région de Montréal et de Québec ;
- Stationnement gratuit ;
- Borne électrique gratuite.

**Compléments d’information**

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois conc

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 days ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Sommaire du poste Travailler en commun pour le bien commun, voilà notre ligne de conduite. Et c’est par la force du nombre que tout devient possible. Nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et notre sens de l’innovation. Vous êtes tout sauf intimidé par du vocabulaire juridique, des procédures ou textes de loi...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Sommaire du poste Sous la supervision du conseiller, gestion documentaire et accès à l’information, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intégrée des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informations conformément à des politiques, des procédures, des lois et des normes régissant...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe Lumain Full time

    Le Groupe Lumain est à la recherche d'un(e) personne pour combler le poste de technicien(ne) en ressources humaines! Travaillant en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en ressources humaines accompagne les membres du département et contribue à la croissance de ce dernier. Le ou la technicien(ne) en...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    4 days ago

    Laval, Canada Groupe Lumain Full time

    Le Groupe Lumain est à la recherche d'un(e) personne pour combler le poste de technicien(ne) en ressources humaines! Travaillant en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines, le ou la technicien(ne) en ressources humaines accompagne les membres du département et contribue à la croissance de ce dernier. Le ou la technicien(nne) en...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre. POSTE TEMPORAIRE...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE TEMPORAIRE ES2324-038 **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** Plusieurs opportunités disponibles! TEMPS PLEIN - 35 HEURES/SEMAINE Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 days ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE TEMPORAIRE ES2223-058 **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** **Plusieurs opportunités disponibles!** CONTRATS TEMPS COMPLET - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    1 week ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec **Direction**: Direction de la logistique **Catégorie d'emploi**: Diététique/Nutrition (tech. en diététique, diététiste-nutritionniste) **Numéro de référence**: CAT4-17-0023 **Titre d'emploi**:...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Laval, Canada Trimax Sécurité Inc. Full time

    **Trimax sécurité à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique. Dans un environnement dynamique, vous aurez la responsabilité de fournir à nos clients un service de qualité, selon les exigences du cabinet. Vous devrez exécuter toutes les fonctions reliées à votre emploi et principalement**: - Accueillir et informer les clients; - Préparer et...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    3 days ago

    Laval, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    Nous sommes une jeune entreprise oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un technicien(e) comptable pour nous aider...

  • Technicien en Gestion Parasitaire

    1 month ago

    Laval, Canada Extermination Express Inc Full time

    **AVANTAGES**: - Assurance collective & RVER disponibles (après probation 3 mois) - Uniforme fourni Véhicule de fonction & Téléphone cellulaire - Conciliation famille / travail - Formation rémunérée, si requis **EXIGENCES MINIMALES REQUISES**: - Autonomie, bonnes aptitudes en communication/service clientèle - Permis de conduire valide - Le...

  • Technicien en Gestion Parasitaire

    7 days ago

    Laval, Canada Extermination Express Inc Full time

    **AVANTAGES**: - Assurance collective & RVER disponibles (après probation 3 mois) - Uniforme fourni Véhicule de fonction & Téléphone cellulaire - Conciliation famille / travail - Formation rémunérée, si requis **EXIGENCES MINIMALES REQUISES**: - Autonomie, bonnes aptitudes en communication/service clientèle - Permis de conduire valide - Le...

  • Technicien(Ne) Contrôle Qualité

    2 weeks ago

    Laval, Canada Kerry Full time

    Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein sur le quart de soir. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h30 **Responsabilités**: - Responsable de l'échantillonnage et du...

  • Étudiant(E) en Gestion Documentaire

    1 month ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Sommaire du poste Pour la saison estivale, l'équipe des archives de la STL est à la recherche d'un(e) étudiant(e) dynamique et motivé(e) pour l'accompagner dans divers tâches et projets en gestion documentaire. Votre mission - Identifie les bonnes règles de conservation à appliquer sur les dossiers papier à disposer le cas échéant ; - Réalise...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    2 weeks ago

    Laval, Canada Kerry Full time

    Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein sur le quart de soir. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h30 Responsabilités: Responsable de l'échantillonnage et du...

  • Technicien(ne) contrôle qualité

    2 months ago

    Laval, Canada Kerry Full time

    Bio-k+, une compagnie Kerry, est présentement à la recherche d’un/une technicien(ne) en contrôle qualité pour se joindre à l’équipe qualité. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein sur le quart de soir. L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h30 Responsabilités: Responsable de l'échantillonnage et du...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE TEMPORAIRE ES2223-039 **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** TEMPS PARTIEL 21 HEURES / SEMAINE - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d’abord...

  • Coordonnateur de Projets

    2 days ago

    Laval, Canada Mon Technicien Full time

    **NOS AVANTAGES**: - Des assurances collectives (vie, invalidité, médicaments et dentaire) - Un service de télémédecine gratuit pour toi et les membres de ta famille - Des REER avec contribution employeur - quoi de mieux que d’être deux à mettre des sous de côté pour ton futur - Des horaires de travail flexibles, pour mieux concilier travail et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: Plusieurs sites possibles **Direction**: Direction des soins infirmiers **Catégorie d'emploi**: Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) **Numéro de référence**:...

  • technicien(Ne) Gestion Des Actifs Ti

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Ville de Laval 3, place Laval, Laval,QC Salaire 62585.41 à 96300.63 $ par année selon l'expérience 33.00 h - Temps plein Emploi Contrat, Télétravail Quart de Jour Publié le 17 juillet 2023 Ajouter aux favoris 1 poste à combler dès que possible Postuler maintenant Postuler maintenant Avantages Stationnement gratuit Télétravail Poste...