Assistant(E) à La Direction Générale

3 weeks ago

Québec, Canada Centre Le Royer Full time

**À Montréal**:
**Entreprise** : Centre Le Royer
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : Taux horaire variant entre 23.12 $ à 28.31$
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Montréal

**Sommaire du poste**:
**SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionnelles et dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à l’établissement. Elle assiste à différentes rencontres dont le comité de direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des orientations et/ou décisions de la direction générale et voit aux différents suivis. Elle règle des situations problématiques, détermine les actions à poser, informe la direction générale ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle traite les requêtes acheminées à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

L’adjoint(e) à la direction est responsable du développement, de la création et de l’évaluation des différentes stratégies de communication visant à soutenir la planification stratégique et les orientations du Groupe Roy Santé. Il ou elle conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès des gestionnaires, du personnel, des résidents et leurs proches ainsi qu’à la population par des communications appropriées.

**Rôles et responsabilités**:

- Assumer un rôle très important dans la rédaction de lettres, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou de tous autres documents issus de la direction générale ou du bureau du Président en assurant une qualité exemplaire tant pour la rédaction, la présentation que la qualité grammaticale et linguistique ;
- Recevoir, relire, corriger et harmoniser les textes notamment pour le rapport annuel ou tous autres documents et communications officielles et assure le contrôle de la qualité et propose des moyens d’amélioration ;
- Accomplir des travaux de bureautique nécessitant des connaissances approfondies ;
- Concevoir, développer et coordonner la production de stratégies et des outils de communication interne et externe (politiques et procédures, dépliants, affiches, journal interne, PowerPoint, etc.) ;
- Coordonner la logistique matérielle et informationnelle des réunions et rencontres qui émanent de la direction générale et convoquer les participants et y participer le cas échéant ;
- Assurer une vigie pour ce qui concerne l’image corporative, les messages clés, l’apparence visuelle et les normes graphiques de l’organisation dans la documentation écrite, le site web et les médias sociaux ;
- Participer activement à la gestion de campagnes promotionnelles de toutes sortes à l’interne, l’externe, sur les médias sociaux ou autres ;
- Assurer un rôle-conseil auprès des membres du personnel en matière d’utilisation des différents outils technologiques de bureautique et de communication ;
- Accompagner la direction générale et l’équipe de gestion dans l’élaboration et le déploiement de communication en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
- Assurer un support opérationnel aux directions ad-hoc selon les besoins ;
- Assumer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou un AEC en bureautique combiné à une belle expérience dans un titre d’emploi comparable ;
- Expérience pertinente mínimale de cinq (5) ans, acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.

**Exigences**:

- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, présentation et capacité à synthétiser et vulgariser l’information ;
- Connaissance approfondie et très bonne maitrise des outils informatiques pertinents à la fonction (la suite Office, Adobe, ainsi que les outils web et d’édition et les réseaux sociaux, Survey Monkey, etc.) ;
**Compétences/aptitudes**:
***
Habiletés:

- Capacité de travailler en équipe et en collaboration.
- Aisance dans les relations interpersonnelles.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Souci de rigueur et du détail.
- Bon sens de l’organisation.
- Autonomie, initiative, créativité et souci de la qualité.
- Capacités de mener à terme des mandats.
- Grande capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers.
- Sens

  • Adjoint∙e à la direction

    4 weeks ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjoint.e à la direction générale

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Les Violons du Roy et La Chapelle de Québec L’orchestre de chambre Les Violons du Roy et son choeur La Chapelle de Québec forment une institution basée à Québec avec un rayonnement international qui a enregistré plus de 35 albums à ce jour, effectué une cinquantaine de tournées à travers le monde et obtenu de multiple prix et récompenses. ...

  • Adjoint(E) - Direction Générale

    1 month ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Québec, Canada Fondation InterVal du CIUSSS MCQ Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, valorisante et axée sur la collaboration, et notre objectif est de soutenir et d’améliorer la qualité de vie et l’autonomie des enfants et des adultes vivant avec une déficience physique en Mauricie et au Centre-du-Québec.. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Québec, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Générale

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe KO Full time

    Adjoint.e exécutif.ve à la direction générale KO Média/KO Éditions et Groupe KO Avec un profil, proactif, dynamique et orgnanisé l’A.E supportera Sophie Banford, Directrice générale - KO Média/KO Éditions Grâce à son travail en matière de gestion des agendas, suivi des livrables, de communication et de documentation, l’A.E. facilite le...

  • Adjoint(E) - Direction Générale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Direction Générale Adjointe

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...

  • Direction Générale

    4 weeks ago

    Québec, Canada SODIM - Société de développement de l'industrie Maricole Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** N.B. dans ce texte l'utilisation du genre masculin inclut tacitement le genre féminin. **Direction Générale** **Société de développement de la mariculture inc (SODIM)** La SODIM est une société d'investissement et de développement de l'industrie maricole sur le territoire de l'Est du Québec (Côte-Nord, Bas-St-Laurent,...

  • Direction Générale Adjointe

    1 month ago

    Québec, Canada Fédération québécoise de ski acrobatique (FQSA) Full time

    **Supérieur immédiat**: Direction générale **Lieu**: Flexible. Hybride : terrain, bureau, télétravail. Pourrait être entièrement à distance si la personne retenue n’habite pas la région de Montréal. **NOUVEAUX BUREAUX**: Maison du Loisir et du sports 7665 Boul Lacordaire, Montréal, QC H1S 2A7 **Type de poste**: Temps plein, permanent....

  • Direction Générale

    1 month ago

    Québec, Canada Table de concertation jeunesse Bordeaux-Cartierville Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Direction générale** La Table de concertation jeunesse Bordeaux-Cartierville (TCJBC) a pour mission de contribuer au développement des jeunes 0-25 ans du territoire, par la concertation entre les acteurs du milieu, les citoyens, les parents et les jeunes, ainsi que par l’harmonisation, la consolidation et la mise en place...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Québec, Canada Materio Full time

    Vous êtes responsable d’accueillir chaleureusement les clients et les visiteurs. De plus, vous recevez les appels et vous devez orienter vers les différents services. Vous offrez aussi un support administratif au président de l’entreprise, entre autres, la gestion de l’agenda et la préparation des documents nécessaires aux rencontres. **NOTRE...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 month ago

    Québec, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Assistant Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Assistant Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. co-dirigez l'équipe avec le gérant, assurez la fluidité du service, garantissez des sandwichs et salades savoureux et...

  • Associé(E) de La Marchandise Générale

    1 week ago

    Québec, Canada Walmart Rivière-du-Loup Full time

    **Résumé des fonctions..** Récapitulatif de la description d'emploiTravailler comme associé à la marchandise générale chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. L’associé, marchandise générale offre un service à la clientèle exemplaire en adhérant aux croyances et aux...

  • Assistant(e) à la Gouvernante

    1 week ago

    Québec, Canada Hôtel Clarendon Full time

    Vous êtes débordant(e) d’énergie et aimez quand ça bouge? Vous êtes polyvalent(e) et appréciez les tâches diversifiés? Vous avez le souci du détail et êtes un(e) leader positif naturel? Nous sommes à la recherche de candidats comme vous! Description : Sous l’autorité de la gouvernante, l’assistant(e) a pour mandat de...

  • Assistant(e) à la Gouvernante

    1 week ago

    Québec, Canada Hôtel Clarendon Full time

    Vous êtes débordant(e) d’énergie et aimez quand ça bouge? Vous êtes polyvalent(e) et appréciez les tâches diversifiés? Vous avez le souci du détail et êtes un(e) leader positif naturel? Nous sommes à la recherche de candidats comme vous! Description : Sous l’autorité de la gouvernante, l’assistant(e) a pour mandat de...

  • Assistant(e) à la Gouvernante

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Hôtel Clarendon Full time

    Vous êtes débordant(e) d'énergie et aimez quand ça bouge? Vous êtespolyvalent(e) et appréciez les tâches diversifiés? Vous avez le souci du détailet êtes un(e) leader positif naturel? Nous sommes à la recherche de candidatscomme vousDescription :Sous l'autorité de lagouvernante, l'assistant(e) a pour mandat de veiller à l'inspection des...

  • Direction générale

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    Le Centre d'aide et de prévention jeunesse, le CAPJ est un organisme à but non lucratif ( OBNL). Sa mission est d'accompagner des jeunes dans des démarches d'inclusion sociale autour de 3 grands axes; prévenir, soutenir et rétablir. Le CAPJ offre des services d'intervention de première ligne ( travail de proximité, clinique mobile La Zone , le projet...

  • Direction générale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    Le Centre d’aide et de prévention jeunesse, le CAPJ est un organisme à but non lucratif ( OBNL). Sa mission est d’accompagner des jeunes dans des démarches d’inclusion sociale autour de 3 grands axes; prévenir, soutenir et rétablir. Le CAPJ offre des services d’intervention de première ligne ( travail de proximité, clinique mobile La Zone , le...

  • Adjoint(E) - Direction Générale Et Communications

    4 weeks ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...