Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

LacSaintJean, Canada Ministère des Transports Full time

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
- **Service **:Direction des projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Jonquière, 3950, boulevard Harvey
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Février 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la supervision immédiate de la cheffe d’équipe du module Soutien technico-administratif/adjointe exécutive du directeur des projets, le titulaire agit à titre d’agent de secrétariat. À ce titre, il effectue du travail de secrétariat et de soutien administratif afin de répondre aux besoins du directeur et du chef de service pour ainsi participer à l’efficacité de la Direction. Il participe au traitement de la correspondance, à la correction ainsi que la mise en page de documents et au classement des documents papier et électroniques. Il veille à fournir de l’information aux différentes personnes des unités administratives.

Le titulaire doit développer un lien de confiance et de collaboration avec l’ensemble de ses partenaires internes.

À titre d’agente ou d’agent de secrétariat, la ou le titulaire doit:
**Soutenir le directeur des projets et le chef de service des projets routiers en collaboration avec l’adjointe exécutive et ses collègues du module en effectuant divers travaux de secrétariat**:

- Rédiger des projets de notes, courriels, lettres et autres documents sous la signature du gestionnaire pour envoi, en s’assurant de la qualité de l’orthographe et de la mise en page, et ce, en utilisant les logiciels ministériels;
- Mettre en forme et assurer le suivi de divers documents (lettres, notes, rapports, analyses, tableaux, etc.) à l’aide d’outils bureautiques, selon les formats requis et en conformité avec les règles de grammaire et d’orthographe et vérifier la qualité des textes produits par le personnel;
- Assurer la logistique des réunions, notamment pour les convocations, les réservations et la préparation des documents et effectuer les réservations d’hôtels et de moyens de transport;
- Assurer le suivi des demandes transmises aux employés des différentes directions et effectuer les rappels, si nécessaire;
- Rassembler les éléments de réponse et la transmettre selon les délais imposés ou faire un suivi des échéanciers;
- Organiser certaines rencontres à la demande du gestionnaire et préparer les ordres du jour. S’assurer de la logistique pour la bonne planification de ces rencontres en effectuant les réservations de salle, la préparation des documents déposés et la convocation des participants. Assister et produire les comptes rendus des réunions;
- Pourrait être amenée à traiter la correspondance en utilisant le système « Gestion des demandes ministérielles » (GDM) et en assurer le suivi;
- S’assurer du suivi des mandats émis auprès des coordonnateurs et gestionnaires;
- Toutes autres tâches connexes.

**Assurer divers travaux administratifs**
- Réviser, corriger, mettre en forme et s’assurer de la conformité administrative des devis et de tous les documents;
- Transmettre aux personnes concernées les résultats d’ouverture de soumission en temps réel;
- Produire les rapports de transports (coupons de pesée) de matériaux sur les chantiers durant la période des travaux;
- Assurer le classement des documents dans la « Gestion intégrée des documents » (GID), selon la structure ministérielle de classification des documents;
- Faire l’ouverture de dossiers numériques et les copies nécessaires aux personnes impliquées dans la réalisation du contrat;
- Effectuer des corrections spontanées selon les demandes et besoins de ses collègues;
- Effectuer le classement et le déclassement des dossiers à archiver selon les règles applicables en cours.
- Assurer un soutien aux secrétaires, techniciens et professionnels de sa direction ainsi qu’aux autres intervenants de la DGT, lorsque requis, en répondant à leurs interrogations ou en les référant aux personnes qui sauront leur transmettre les informations demandées.
- Assurer, occasionnellement, le remplacement au poste de réceptionniste. À cet effet, traiter le courrier, répondre aux appels téléphoniques et orienter les visiteurs aux personnes appropriées.
- Exceptionnellement, recevoir, traiter et acheminer les courriels du directeur et du chef de service, effectuer un suivi des demandes transmises par courriel. Maintenir un suivi continu et prendre les actions requises pour les demandes adressées soit par courriel ou par courrier.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterm

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 555, Horace J.Beemer à Roberval** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités**?** **Ce poste est pour vous!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Attributions**: L’emploi est au sommet de la pyramide du cheminement et du suivi administratif des dossiers au Centre de contrôle environnemental du Saguenay-Lac-Saint-Jean et détermine donc l’efficacité des services fonctionnels à cet égard. La personne titulaire du poste œuvre avec autonomie à partir de directives et d’attentes générales,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection en recrutement : 22100SRS0350A0056102** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** Le Secteur du loisir et du sport a notamment pour mandat de conseiller le gouvernement en matière de loisir, de sport, d'activité...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Sauveur, Canada Clinique de psychologie Saint-Sauveur Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Agent(e) de secrétariat** **Vous désirez travailler dans un environnement chaleureux et où votre contribution peut faire une différence ? Vous aimez le milieu de la santé mentale et le service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de secrétariat.** ❖ **Poste permanent, de jour, horaire...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle? Vous** désirez faire une différence dans la vie des personnes** en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins? Vous avez à cœur la qualité de services offerts aux gens? Devenez **agent ou agente de bureau**. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 days ago

    Saint Lawrence, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...