Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago

Québec, Canada ACQ région Saguenay - Lac-St-Jean Full time

L'équipe régionale de l'Association de la construction du Québec (ACQ SLSJ) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe permanente.

Le/la titulaire du poste sera responsable d'assurer un service profesionnel auprès des membres, des représentants et des partenaires de l'ACQ. Au quotidien, il/elle devra assurer un soutien administratif relatif à la gestion courante de l’association, veiller au service de l’accueil/réception et prendre en charge le volet formation de l'association:
**ACCUEIL**
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services requis
- Répondre aux demandes d’information
- Promouvoir l’ensemble des services de l’ACQ
- Préparer différentes documentations
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Assurer le service de courrier postal (envoi, cueillette et réception)
- Gérer la boîte courriel de la réception

**SALLE DE RÉUNIONS ET FORMATIONS**
- Tenir et mettre à jour le registre de réservation des salles de conférence
- Établir un calendrier de formations et assurer un suivi auprès des participants et des formateurs (invitations, inscriptions, confirmations, etc.)
- Préparer les salles et le matériel requis pour les réunions et les formations (accueillir les participants, présenter le formateur, répondre à l'ensemble des questions, etc.)
- Agir à titre de support pour les participants lors des formations en ligne
- Agir comme surveillant lors des examens RBQ

**AUTRES TÂCHES**
- Assurer différents suivis administratifs (événements, formations, dossiers des membres, etc.)
- Rédiger, réviser et classer des documents
- Établir des systèmes de classement (dossiers papiers et numériques)
- Soutenir l’équipe dans l’élaboration et le déploiement des projets spéciaux

**PROFIL**
- Être proactif.ve et organisé.e
- Avoir d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle
- Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie
- Avoir un bon esprit d'équipe

**EXIGENCES**
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
- Expérience démontrée en tant qu’adjoint.e administratif.ve ou dans un rôle similaire
- Excellent service-client
- Autonomie dans un environnement informatisé (Word, Excel, Outlook)
- Excellente structure de travail (classement, organisation des dossiers numériques)
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit

**Ça te parle? Voici tes futures conditions de travail**:

- Emploi permanent - temps plein, à raison de 37 heures par semaine (lundi au vendredi)
- Possibilité de terminer à 13h le vendredi (à l’année)
- Salaire entre 19$/h et 23$/h selon ton expérience
- REER avec cotisation de l'employeur
- Assurance collective

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 37 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** **DESCRIPTION DU POSTE** **Rôle **:Adjoint(e) administratif(ve). Nous cherchons une personne dévouée et automne et un(e) coéquipier(ère) afin d’assurer principalement le bon fonctionnement de la gestion électronique de documents en lien avec le domaine du courtage...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full time

    Les Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    6 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Mode Choc Full time

    **Tu es adjoint(e) administratif(ve) et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu es une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une superbe opportunité d'emploi à Lévis à t'offrir!** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 months ago

    Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Sollio Agriculture Full time

    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Québec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Les Entreprises MRA Paysagites est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour compléter son équipe. Salaire offert de 23$ l'heure

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Québec, Canada Les Entreprises MRA Paysagistes inc. Full time

    Les Entreprises MRA Paysagites est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour compléter son équipe.Salaire offert de 23$ l'heure