Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Financiers

2 months ago


Quebec City, Canada Sommet groupe financier Full time

À titre d’adjoint(e), vous apporterez un précieux soutien qui permettra au conseiller d’aider sa clientèle à atteindre ses objectifs financiers.

**Principales tâches**:

- Effectuer la gestion de l’agenda: prise de rendez-vous avec les clients, inscription des rendez-vous à l’agenda et suivi de confirmation de rencontre.
- Accomplir différentes tâches administratives: classement des dossiers, traitement du courrier et des courriels, rédaction des envois postaux.
- Gérer les dossiers clients: création et mises à jour des fiches, saisie, organisation et numérisation des informations dans la base de données (Kronos), préparation des rencontres, création des sommaires de produits, etc.

**Compétences et attitudes recherchées**:

- Rigueur et sens de l’organisation;
- Personne méthodique et autonome;
- Capacité de travailler avec un rythme soutenu;
- Bon esprit d’équipe et entregent;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Être à l’aise avec la suite Microsoft Office;
- À l’aise au téléphone pour le service à la clientèle.

**Formation**:

- Collégial (DEC) ou expérience reconnue liée à l’emploi.

**Conditions**:

- Salaire horaire au-dessus de la moyenne du marché et selon l’expérience;
- Nombre d’heures (entre 25 et 40) par semaine à déterminer;
- Horaire allégé l’été (offert par l’employeur);
- Boni annuel selon performance; programme d’assurances collectives et avantages sociaux;
- Salle d’entraînement et stationnement gratuits;
- Semaines de vacances à déterminer;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 16,96$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Québec, QC G2K 0M6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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