Spo - Réceptionniste de Clinique

6 months ago

Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

**No de demande**: 13683
**Direction générale**: Santé publique Ottawa
**Service**: DG de la santé publique Ottawa
**Direction**: Serv santé comm bien-être prév mal chron
**Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à la fin de l'année en cours.
**Heures de travail**: 35.00 heures par semaine
**Affiliation**: CUPE 503 Inside/Outside
**Information sur le salaire**: $59,153.64 - $69,209.14 par année (taux de rémunération de 20XX)
**Information sur le salaire**: 32.502$ - 38.027$ par heure (taux de rémunération de 20XX)
**Lieu**: centre de santé sexuelle. 179, rue Clarence
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Santé publique Ottawa

**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Service de la protection de la santé a pour mandat de promouvoir la santé des résidents d'Ottawa par la prestation et l'exécution de services et programmes de protection de la santé intégrés et axés sur la clientèle, notamment : la prévention des infections et la lutte contre celles-ci, la santé sexuelle, les maladies transmissibles, la gestion des éclosions, l'abus de substances, la préparation aux situations d'urgence, les interventions et les activités de rétablissement, la salubrité des aliments, la salubrité de l'eau, la prévention des dangers pour la santé et la gestion de ceux-ci, ainsi que les environnements sains qui sont décrits dans les normes, protocoles et lignes directrices du ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l'Ontario.

Il exécute toutes les étapes des tâches de réceptionniste de clinique, y compris accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, saisir des données, maintenir un système de gestion des dossiers et des patients exact, accepter les paiements au titre des ventes et fournir les résultats des analyses aux clients. Il fournit également un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de la clinique.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Un certificat d'études postsecondaires couronnant 1 année d'études en administration de bureau ou dans un domaine connexe.

Au moins 2 ans d'expérience pertinente du travail de bureau ou des fonctions administratives, de préférence dans une clinique de santé ou en milieu médical.

Expérience des procédures et des logiciels utilisés pour la production de graphiques et l'éditique est souhaitable.

CONNAISSANCES
Procédures de bureau et administratives dans une clinique;
Aptitudes avancées en traitement de texte;
Logiciels Excel et PowerPoint au niveau intermédiaire;
Logiciels de base de données, et notamment les systèmes tels que iPHIS;
Les diverses fonctions des télécopieurs et des photocopieuses, afin de pouvoir résoudre de simples pannes et d'encadrer d'autres employés;
Connaissance de la terminologie médicale de base et de l'approche de réduction des méfaits;
Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication, combinées à d'excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle, tout particulièrement lors de périodes occupées, de situations stressantes ou d'urgences;
Capacité de désamorcer de façon sécuritaire les interactions difficiles avec les clients;
Souci du détail, et capacité de fixer des rendez-vous minutieusement ainsi que de préparer correctement les dossiers de chaque client à l'aide d'une base de données électronique;
Traiter les paiements de membres du public (nos clients) avec exactitude en respectant le protocole;
Organiser les tâches et en établir l'ordre de priorité;
Mettre en forme les documents à l'aide des concepts enseignés au niveau avancé pour le logiciel Word;
Utiliser le logiciel Excel au niveau intermédiaire;
Utiliser le logiciel PowerPoint pour préparer des exposés;
Mener des recherches sur Internet et y récupérer de l'information;
Produire des rapports informatisés;
Relire et réviser les documents traités;
Mettre au point des systèmes de classement et en assurer la tenue sur support papier et électronique;
Utiliser un numériseur et une imprimante couleur ainsi que d'autre matériel de bureau de façon efficace et efficiente.
Faire preuve d'initiative, de fiabilité, de souplesse, de ponctualité et de discernement;
Ne pas porter de jugement et faire preuve de discrétion à l'égard de questions délicates;
Être capable de travailler dans un milieu où les priorités évoluent constamment et les demandes sont multiples;
Acquérir une compréhension générale des questions de santé publique et être en mesure de travailler avec le public pour fournir des services de première ligne;
Être capable de travailler efficacement dans un environnement axé sur la santé sexuelle et la réduction des méfaits;
Être capable de communiquer clairement;
Avoir de l'entregent, ce qui

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 months ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Spo - Spécialiste, Échange de Connaissances

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 13212 **Direction générale**: Santé publique Ottawa **Service**: DG de la santé publique Ottawa **Direction**: Service de la qualité, de l'épidémiologie, de la stratégie et de la technologie **Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: IPPM **Information sur le...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    6 months ago

    Ottawa, Canada Clinique vétérinaire La Providence Full time

    OFFRE D’EMPLOI RÉCEPTIONNISTE TEMPS PLEIN - Taux horaire (lors de l’embauche) 19,00 $ - Assurance médicale et dentaire (après 3 mois) - Rabais employé sur les services et les produits (après 3 mois) Description La Clinique Vétérinaire La Providence est présentement à la recherche d’une réceptionniste afin de compléter son équipe. Notre...

  • Medical Office Assistant/réceptionniste Médicale

    5 months ago

    Ottawa, Canada 535 Family Practice Full time

    **Medical Receptionist** We are a busy family medicine clinic located at the corner of St.Laurent and Montreal Road (535 Montreal Road in Ottawa). We are a total of 7 doctors looking for a full time Medical Office Assistant/Receptionist. The hours could include 1 evening per week. We are looking for a Medical Office Assistant that is efficient and...

  • Spo - Conseiller en Affaires, Santé Publique

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 12446 **Direction générale**: Santé publique Ottawa **Service**: DG de la santé publique Ottawa **Direction**: Services de soutien aux affaires et au développement du Médecin chef en santé publique **Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à un an **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**:...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Réceptionniste Médicale

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    Titre du poste: Réceptionniste médicale Division: Centre de santé de la Nation Statut de l'emploi: Temps partiel (soirs et week-ends) Le poste est placé sous la responsabilité de: Directeur des opérations et des projets spéciaux Échelle salariale: A13 (18,46-25,08 $/heure) Le Centre de santé de la Nation (CSN) est un groupe dynamique de...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago

    Ottawa, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Spo - Santé Publique, Agent de Gestion Des

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 11152 **Direction générale**: Santé publique Ottawa **Service**: DG de la santé publique Ottawa **Direction**: Service Affaires législatives et consultation publique **Type d'emploi**: 1 Temporaire à temps plein - Jusqu'à un an **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: IPPM **Information sur le salaire**:...

  • Réceptionniste

    6 months ago

    Ottawa, Canada S.E.C. Vent de l'Ouest Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - **Permanent / Occasionnel - Entre 5 et 14 heures/ semaine**_ **Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds)** - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de jour et...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Superviseur.e Clinique

    2 months ago

    Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **Date de l’affichage**:Le 17 septembre 2024** **Numéro de concours**:36-2024-25-SUP** **Poste à combler : Superviseur.e clinique** **Service : La Boussole** **Syndicat : Non Syndiqué** **Statut du poste : Régulier, temps plein** **Entrée en fonction : Le plus tôt possible** **Lieu de travail : 801 Promenade de l’Aviation, Ottawa et 8700...

  • Superviseur.e Clinique

    2 months ago

    Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **Date de l’affichage : Le 17 septembre 2024** **Numéro de concours : 38-2024-25-SUP** **Poste à combler : Superviseur.e clinique** **Secteur: Dépendances et troubles concomitants (DTC)** **Programmes : Programme intensif de jour et** **Programme intensif avec hébergement et** **Programme Stop-Tabac** **Syndicat : Non-syndiqué** **Statut du...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale de Montréal. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 **Critères...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle SPA

    5 months ago

    Ottawa, Canada MEDISENS Full time

    La Clinique de médicaux esthétique MEDISENS situé à Lafontaine à Saint Jérôme, est à la recherche d’une réceptionniste responsable du service à la clientèle. Nous sommes une belle petite équipe positive. Nous offrons des soins d’esthétique avancées, classique, laser, remodelage corporel. Le travail est varié et demande les qualités...

  • Réceptionniste bilingue

    1 month ago

    Ottawa, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez le sens de l'organisation et le souci du détail ? Si vous avez de l'expérience en réception d'entreprise ou en administration, nous avons un poste qui vous intéressera !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue pour notre client à Ottawa. En tant que réceptionniste d'entreprise bilingue, vous serez responsable...

  • Réceptionniste Service à La Clientèle

    6 months ago

    Ottawa, Canada Lobe Full time

    **Vous êtes responsable et vous aimez vous sentir utile?** **On va bien s’entendre !** Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour! **AGENT D’ACCUEIL/RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE, AUDIOPROTHÈSE et ORL** **VOTRE...

  • Réceptionniste (Bilingue)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Fédération canadienne de la faune Full time

    Votre lien avec la faune À titre d'un des plus importants chefs de file nationaux sans but lucratif consacré à la conservation de la faune, la recherche et la sensibilisation, nous cherchons à doter le poste suivant: Réceptionniste (bilingue) Qui nous sommes La Fédération canadienne de la faune est un organisme de bienfaisance national à but non...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada Relectronic-Remech Inc. Full time

    Réceptionniste /Commis de bureau Nous sommes Relectronic-Remech, une entreprise spécialisée dans la restauration après-sinistre des équipements électronique et mécanique. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / Commis de bureau pour notre succursale à Ottawa. Horaire stable, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 **Critères...